Как модернизировать поток внутренних документов
2017-08-21
Модрите Йохансоне, присяжный аудитор
Возможно ли документы в бумажном формате заменить электронными документами, чтобы таким образом ускорить различные процессы на предприятии, сократить размеры архива и сохранить природу (что также не маловажно)? Это, на мой взгляд, является актуальным для различных руководителей предприятий и бухгалтеров, так как все чаще появляются электронные документы без подписей. Как обращаться с такими документами?
Быстро развиваются, ускоряют темп жизни и хозяйственной деятельности различные устройства и оборудование: компьютеры, смартфоны, сканеры и т.д. Если еще недавно бухгалтеры распечатывали платежные поручения, относили их на подпись руководству предприятия и отправлялись в банк, чтобы оплатить счета, то сейчас бухгалтеру нужно только открыть интернет-банк, подготовить платежные поручения, соответствующему должностному лицу необходимо их утвердить и отправить в банк на выполнение. Таким образом, экономится время, которое ранее бухгалтер проводил в пути в банк, в очереди в банке и отправляясь обратно на предприятие. Стоит отметить, что некоторые бухгалтеры с удовольствием бы вернулись к прежнему порядку, так как "по пути в банк" могли выполнить некоторые личные дела. Больше не нужно ездить в Службу государственных доходов (СГД), чтобы к декларации подоходного налога с населения приложить чеки о посещении врачей и других оправдательных расходов. Это можем сделать в Системе электронного декларирования (СЭД), приложив к декларации отсканированные чеки.
Все чаще приходят электронные счета и электронные письма. Во многих предприятиях введен компьютеризированный учет не только в бухгалтерии, но и в других процессах хозяйственной деятельности предприятия, например, полностью компьютеризирована работа отдела персонала, "связанная" с бухгалтерским учетом, что, в свою очередь, "связано" с СЭД СГД и т.д.
Как выполнить проводки полученного залога за аренду помещений?
Бухгалтерия
13:49, 27. Mar. 2024
Если работнику начислена только заработная плата, то с подачей отчетов все сравнительно просто. Размышления возникают, если работодатель предоставляет своим сотрудникам дополнительные бонусы, например, оплачивает обеды, занятия спортом, транспортные расходы, покрывает плату за обучение. В таких случаях возникают вопросы, о каких суммах, когда и в каком отчете следует сообщать Службе государственных доходов.
Бухгалтерия
08:00, 25. Mar. 2024
Дочернее предприятие выплачивает материнскому предприятию начисленные дивиденды от нераспределенной прибыли, образовавшейся до 31 декабря 2017 года. Дальше они перечисляются истинным получателям выгоды за рубежом. Как указать полученные дивиденды в бухгалтерском учете материнского предприятия?
Бухгалтерия
08:00, 21. Mar. 2024
С дебиторами как с пчелами — никогда не знаешь, в какой момент дебитор станет небезопасным или его вообще придется списать в расходы, и еще надо начислять подоходный налог с предприятий (ПНП). В этой статье поговорим о компаниях, которые не создают накопления по сомнительным долгам в соответствии с Международным стандартом финансовой отчетности №9 "Финансовые инструменты".
Бухгалтерия
08:00, 18. Mar. 2024
Для обеспечения уборки территории в хозяйственных подразделениях предприятия используются газонокосилка, пила и другие устройства, требующие топлива или бензина. Как учитывать такой расход топлива? Необходимо ли о расходе топлива подготавливать также акт? Что в нем должно быть указано?
Бухгалтерия
08:47, 1. Mar. 2024
Почти каждое предприятие сталкивается с авансовыми расчетами – работник на свои или выданные авансом средства приобретает какие-либо товары для обеспечения хозяйственной деятельности, а в конце месяца представляет отчет об авансовых расчетах и стопку чеков. Если на предприятии не введен жесткий порядок, для бухгалтера это может быть вызовом. Как удобно организовать авансовые расчеты?
Бухгалтерия
09:00, 21. Feb. 2024
В 2023 году компания превысила общую стоимость сделок, облагаемых налогом на добавленную стоимость (НДС), на 40 000 евро за 12-месячный период, и поэтому была обязана зарегистрироваться в качестве плательщика НДС. Соответственно, НДС исчисляется из суммы превышения, которую необходимо уплатить в государственный бюджет. Как указать эту сумму в бухгалтерском учете?
Бухгалтерия
09:00, 6. Feb. 2024
Сейчас внешние бухгалтеры получают документы клиентов разными способами — и в облачных программах, таких как "Google Drive", и в электронных письмах, и в переписках WhatsApp, создавая весьма большой хаос в документообороте. Как внешнему бухгалтеру организовать получение документов от клиентов? Как ввести требования к структуре документов для клиентов?
Бухгалтерия
08:46, 5. Feb. 2024
В середине года компания подготовила операционный отчет и решила выплатить внеочередные дивиденды. По окончании года было констатировано, что прибыль после уплаты подоходного налога с предприятий меньше выплаченных внеочередных дивидендов. Согласно закону, сумма превышения должна быть перенесена в статью "Прочие расходы хозяйственной деятельности". Соответственно, при переводе этой суммы превышения на конкретную статью меняется прибыль после налогов и внеочередные дивиденды выше прибыли после налогов. Как корректно указывать в бухгалтерском учете выплату внеочередных дивидендов?
Бухгалтерия
09:28, 23. Jan. 2024
На предприятии установлены солнечные панели. Произведенное ими электричество, которое не используется для личного потребления, передается в сеть. Нужно ли выставлять счет за продажу электричества торговцу электричеством? Считается ли сумма, рассчитанная за переданное в сеть электричество, выручкой или ее можно провести как уменьшение затрат? Должна ли компания, солнечные панели которой производят электричество, регистрировать производство электричества, как вид дополнительной деятельности?
Бухгалтерия
13:44, 16. Jan. 2024
Принятыми в октябре 2023 года поправками к Правилам Кабинета министров (КМ) №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", было установлено, что в дальнейшем процесс проведения заключительной инвентаризации отчетного года будет более быстрым, и будет устранена трудоемкая процедура сравнения дублирующих данных, как для Службы государственных доходов (СГД), так и для налогоплательщиков, включенных в случайно сгенерированный набор. Таким образом снижая административную нагрузку на налогоплательщиков и СГД.
Бухгалтерия
08:00, 2. Jan. 2024
На практике многие предприятия проводят полученные или выписанные счета предоплаты до внесения или получения оплаты, чтобы обеспечить в бухгалтерском учете единый поток документов. С точки зрения контроля это поддерживаемо, однако, важно помнить о наличии таких счетов предоплаты на момент подготовки годового отчета и вносить коррективы, не указывая на балансе предприятия авансовые счета, по которым не произведена или не получена оплата.
Бухгалтерия
06:00, 27. Dec. 2023
Общество продает недвижимую собственность, получая оплату по частям. Первая часть платежа производится после заключения договора, при получении второго платежа имя покупателя будет внесено в земельную книгу, оставшаяся часть платежа будет произведена в течение трех месяцев. Когда недвижимость должна считаться отчужденной и быть изъята из активов? Какие записи следует сделать для раздельных платежей?
Бухгалтерия
08:52, 13. Dec. 2023
Компания включилась в проект ERASMUS. В рамках проекта поступает финансовая поддержка. Как выполнить проводку полученного финансирования?
Бухгалтерия
09:13, 28. Nov. 2023
У предприятия образовалась переплата налога солидарности, которую Служба государственных доходов (СГД) возвращает на банковский счет предприятия. Как правильно выполнить проводку возвращенного налога?
Бухгалтерия
08:57, 23. Nov. 2023