E-dokumenti
Parakstīšanas datuma loma dokumentos
Dokumenta datums ir rekvizīts, kas ne tikai norāda dokumenta parakstīšanas laiku, bet arī nodrošina tā juridisko spēku. Līdz ar to parakstīšanas datums ir ne vien formāla ciparu kombinācija dokumentā, bet arī dokumenta derīguma un uzticamības garants, tādēļ ir vērts par to uzzināt vairāk.
•
04.04.2025
Kā grāmatvedim piekļūt e-rēķiniem Latvija.gov.lv?
Lasītājs jautā: Uzņēmuma e-adreses piekļuve ir tikai uzņēmuma īpašniekam (vadītājam), kas nozīmē, ka grāmatvedim nebūs piekļuve saņemtajiem rēķiniem un nebūs iespēja izrakstīt rēķinus. Kā nodrošināt piekļuvi e-rēķiniem ārpakalpojuma grāmatvežiem? Vai iespējams nodot piekļuvi tikai e-rēķiniem?
•
01.11.2024
Dokumentu digitalizēšana, iznīcinot oriģinālu
Lasītājs jautā: Kurus dokumentus drīkst pārvērst elektroniskajā formātā? Vai drīkst iznīcināt dokumentu oriģinālus? Vai dokumentam saglabājas juridiskais spēks, ja tas tiek pārvērsts elektroniskā formātā?
•
23.10.2024
E-rēķinu ģenerēšana Latvija.gov.lv – soli pa solim
Daļai uzņēmumu, kuri sniedz vai saņemt preces/pakalpojumus no budžeta iestādēm rēķini strukturētā formā jeb e-rēķini no 2025.gada 1.janvāra būs obligāti. E-rēķinus no 2025.gada varēs ģenerēt portālā Latvija.gov.lv, tā izstādē-forumā “Uzņēmuma elektronizācija 2024” norādīja Valsts ieņēmumu dienesta (VID) pārstāve Madara Reinika. Turklāt tas būs ērti un viegli izdarāms, īpaši gadījumos, kad uzņēmumam darījumu nav daudz. VID norāda, ka process ir vienkāršs un saprotams. Pārbaudām!
•
01.10.2024
E-rēķinu izaicinājumi
Vēl pirms dažiem gadiem biju diezgan entuziastiska par e-rēķinu ieviešanu uzņēmumu grāmatvedībā, lai veicinātu rēķinu apstrādes procesu automatizāciju. Tomēr, darbojoties starptautiskā vidē, saskaros ar apstākļiem, kuros mans entuziasms ir stipri mazinājies. E-rēķinu ieviešanai uzņēmumā ir divi galvenie motivatori – normatīvo aktu prasības konkrētās valstīs un/vai rēķinu apstrādes procesu automatizācija uzņēmumā, savā žurnāla "iFinanses" publikācijā "E-rēķinu izaicinājumi" stāsta sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Agile Finance Advisors” īpašniece Ilona Strode.
•
30.05.2024
Kā neapjukt e-dokumentu versijās?
Lasītājs jautā: Uzņēmumā tiek izmantoti e-dokumenti. Dokumentu apriti apgrūtina dokumentu daudzās versijas, tostarp sākotnējā un vairākas versijas pēc katras parakstīšanas. Kā vislabāk un efektīvāk strādāt ar e-dokumentu versijām? Kā pārliecināties, ka versijas nesajuks un nepazudīs gala versija?
•
13.03.2024
Cik droši glabāt dokumentus tikai elektroniski?
Lasītājs jautā: Šobrīd lielākā daļa uzņēmuma dokumentu tiek glabāta elektroniski, tostarp arī ilgstoši glabājami dokumenti, piemēram, darba līgumi, kas jāglabā 90 gadus. Kā uzņēmums var būt pārliecināts, ka pakalpojumu sniedzējs arī pēc 90 gadiem spēs garantēt piekļuvi e-dokumentiem? Kā nodrošināties pret to pazušanu?
•
08.03.2024
E-dokumentu aprite
Lai arī Latvijā drošais elektroniskais paraksts bez maksas un skaita ierobežojuma ir pieejams ikvienam, tomēr pastāv virkne mītu, kā arī lietotāju zināšanu trūkums, kas ierobežo e-dokumentu plašāku izmantošanu. Kas jāzina par elektronisko dokumentu apriti, iespējām un ērtībām e-dokumentu izstrādē, apritē un pārvaldībā, kuras gan fiziskām, gan juridiskām personām pieejamas bez maksas? Skaidrojam!
•
23.02.2024
Digitālā eiro ēra tuvojas
2023.gada jūnijā Eiropas Komisija (EK) publicēja priekšlikumu regulai par eiro banknotēm un monētām kā likumīgu maksāšanas līdzekli un regulai par digitālā eiro izveidi, kuru virsmērķis ir eiro kā monetārā enkura stiprināšana eirozonas arvien digitalizētākajā ekonomikā.
•
19.09.2023
Strukturētie elektroniskie rēķini
Pamazām, bet neatgriezeniski Eiropas Savienība, tostarp arī Latvija, dodas e-rēķinu virzienā. Tomēr joprojām izpratne par to, kas ir un kas nav e-rēķini, ir nepilnīga. Tāpēc sāksim no paša sākuma – noskaidrosim, kas īsti ir e-rēķini un kā ar to ieviešanu Latvijā veicas publiskā un privātā sektora uzņēmumiem.
•
05.09.2023
Vai elektroniskos dokumentus drīkst pārvērst papīra formā?
Uzņēmums vēlas dokumentus kārtot elektroniski. Vai tas nozīmē, ka ir jābūt izstrādātai kārtībai, kurā dokumenti tiks digitalizēti? Kas jāņem vērā, ja sadarbības partneri dokumentus kārto papīra formā? Kādā veidā uzņēmumi, kas joprojām paraksta dokumentus ar roku, apzīmogo rēķinus un nosūta tos pa pastu, var elektroniski saņemtos dokumentus pārvērst papīra formā?
•
24.08.2023
Mainīta elektronisko dokumentu iesniegšanas kārtība UR
No šī gada 1.jūlija ir mainījusies elektronisko dokumentu iesniegšanas kārtība Uzņēmumu reģistrā– tagad dokumentu iesniegšanai ir jāizmanto jauns pakalpojumu portāls – Registrs.ur.gov.lv. Kādas sekas nes šīs izmaiņas un kas jāņem vērā?
•
15.08.2023
Rekvizīti elektroniski parakstītos līgumos
Nevienam nav nekāds jaunums, ka dokumentu noformēšanas ieradumi, un to ietekmējošie noteikumi netiek līdzi elektronisko dokumentu un e-parakstu attīstībai. Šī situācija mēdz radīt neskaidrības un problēmas, kuras apskatīsim šajā rakstā, sākumā pētot reglamentējuma analīzi/teorētisko pamatojumu, pēc tam – piedāvājot ieteikumus praktiskai rīcībai gadījumos, kad dokumentā nepieciešami vairāki elektroniskie paraksti.
•
28.07.2023
Grāmatvedības dokumenti no papīra uz e-vidi
Kā grāmatvedības dokumentus papīra formātā pārvērst elektroniskā formātā? Un vai digitalizētie nezaudē savu juridisko spēku un turpina būt kā pierādījums veiktajam darījumam? Ko pēc dokumenta digitalizēšanas darīt ar papīriem? Apskatīsim dažus piemērus!
•
19.07.2023
Vai dokuments XML formātā apliecina darījumu?
Tiek saņemts elektroniskais dokuments XML formātā, kas tiek ielasīts grāmatvedības programmā. Valsts ieņēmumu dienests (VID) lūdz atsūtīt darījuma apliecinošu dokumentu. Vai VID ir jānosūta šī darījuma dokuments XML formātā?
•
12.07.2023
Atbild eksperts
Atbild
Gatis Rudzītis
Atbild
Baiba Grandāne
Atbild
Lauris Klagišs
Atbild
Jānis Moors
Atbild
Kaspars Oļševskis
Uzdod jautājumu ekspertiem!
Tavs jautājums
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Jautājums ekspertam
Jau ierasts, ka izmaiņas normatīvajos aktos Latvijā tiek veiktas gana strauji, tāpēc situācijas, kad to pielietojums ne vienmēr ir viennozīmīgi saprotams un ikdienā piemērojams, nav retums.
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Visus jautājumus un atbildes lasi mūsu žurnālos!
Ziņas
18.05.2026
Palielinās tūrisma nodevu Rīgā
Noderīgi
