Lai arī Latvijā drošais elektroniskais paraksts bez maksas un skaita ierobežojuma ir pieejams ikvienam, tomēr pastāv virkne mītu, kā arī lietotāju zināšanu trūkums, kas ierobežo e-dokumentu plašāku izmantošanu. Kas jāzina par elektronisko dokumentu apriti, iespējām un ērtībām e-dokumentu izstrādē, apritē un pārvaldībā, kuras gan fiziskām, gan juridiskām personām pieejamas bez maksas? Skaidrojam!
E-dokumentu aprites posmi
Mūsdienīga e-dokumentu aprite ietver vairākus posmus, sākot no dokumentu izstrādāšanas vai saņemšanas līdz to pārvaldībai, izplatīšanai un glabāšanai. Tie var atšķirties atkarībā no organizācijas procedūrām un dokumentu apjoma, bet kopumā e-dokumentu izstrādes un aprites process ietver sešus posmus – izstrādāšanu vai saņemšanu, fiksēšanu un sākotnējo saglabāšanu, pārvaldību, darbu ar e-dokumentiem, darbības, kas saistītas ar parakstīšanu un glabāšanu, un arhivēšanu.
