Регулирование инвентаризации станет проще, но при этом будет сохранена цель инвентаризации как важной меры бухгалтерского контроля. Это предусматривают подготовленные поправки к Правилам Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета".
Предполагается отказаться от чрезмерно детального регулирования процесса инвентаризации, при этом сохранив требование к руководителю предприятия установить порядок организации инвентаризации. Упрощаются требования к созданию инвентаризационных комиссий, инструкциям по инвентаризации и оформлению инвентаризационных документов, обеспечивая предприятиям большую гибкость в организации инвентаризационного процесса в соответствии со спецификой деятельности предприятия и системой внутреннего контроля. Предприятия вправе принимать решение об изменениях в прежнем порядке инвентаризации с учетом созданной системы внутреннего контроля, уровня цифровизации, уровня риска, связанного с сохранением имущества предприятия.
Поправками предусмотрено расширить возможности проведения инвентаризации, установив, что инвентаризацию имущества руководитель предприятия организует в установленном им самим порядке, используя не только физический осмотр, но и видеосмотр, фотографии и другие решения удаленной проверки.
Для предотвращения дублирования проверок предусмотрена возможность использования при заключительной инвентаризации отчетного года результатов, проведенных в установленном иными нормативными актами порядке и сроки проверок без проведения повторного осмотра. Например, инвентаризация библиотечного фонда в Латвийской национальной библиотеке и других библиотеках, на которые распространяется Закон "О библиотеках", проводится в порядке и сроки, установленные нормативными актами в сфере библиотечных фондов.
Для бюджетных учреждений предусматривается возможность проведения осмотра долгосрочных вложений и инвентаря реже одного раза в год, если создана эффективная система внутреннего контроля, обеспечивающая сохранность имущества и устраняющая риски недостачи имущества. Также предусматривается возможность в определенных случаях провести инвентаризацию удаленно или использовать результаты проведенных в течение года инвентаризаций, дополнив их удостоверением ответственного лица.
Поправками упрощаются также требования к подготовке инвентаризационных описей, отказываясь от отдельных обязательных требований к реквизитам и подписанию документов, таким образом, в соответствии с принятым предприятием решением возможно снизить административную нагрузку и способствовать использованию электронного документооборота.
Поправки обеспечат правовую рамку для создания более гибкого, соответствующего современным технологиям и административно более эффективного процесса инвентаризации, сохранив при этом требование обеспечить достоверный бухгалтерский учет и проверяемость результатов инвентаризации, говорится в аннотации к поправкам.
Изменения Правил Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета" переданы на общественное обсуждение до 20 июля.
