Служба государственных доходов уточнила, как применять налоги и подавать отчеты о членах правления обществ капитала в различных ситуациях — и с трудовым договором, и с гражданско-правовыми отношениями, и безвозмездно.
Служба государственных доходов (СГД) поясняет в информационном материале о налоговых отчетах о доходах членов правления, как правильно применять подоходный налог с населения (ПНН), обязательные взносы государственного социального страхования (ОВГСС) и заполнять отчеты о членах правления. Основной упор сделан на то, что решающим является не форма договора, а то, фактически ли члену правления выплачивается вознаграждение.
Нормативные акты, в том числе Закон "О государственном социальном страховании" (пункт 2 статьи 1), не устанавливают конкретную правовую форму отношений с членом правления — это могут быть как трудовые правоотношения, так и договор уполномочия или руководства. В то же время нормы Закона "О подоходном налоге с населения" предусматривают, что любое вознаграждение за выполнение обязанностей в правлении является налогооблагаемым доходом.
СГД поясняет, что в таком случае из дохода члена правления следует исчислять и ПНН, и ОВГСС. Кроме того, предприятие должно представить сведения о работополучателе, представить сообщение работодателя и другие обязательные отчеты в установленные сроки.
В свою очередь, если члену правления вознаграждение не установлено, он не считается наемным работником. Однако надо оценить, не образуется ли предполагаемый доход. В случаях, установленных частью 2.9 статьи 8 Закона "О подоходном налоге с населения" и частью 1.1 статьи 14 Закона "О государственном социальном страховании", налоги должны уплачиваться также из размера минимальной заработной платы, даже если возмещение фактически не выплачивается.
Если член правления работает за границей и социальные взносы производит в другой стране, в Латвии он может не быть социально застрахованным, однако в определенных случаях по-прежнему должен производить другие платежи и представлять специфические отчеты.
СГД подчеркивает, что самой частой ошибкой на практике является концентрация на названии договора, а не на экономической сути сделки. Если лицо занимает должность и получает вознаграждение, налоговые обязательства возникают независимо от того, каким образом эти отношения юридически оформлены.
