Сотруднику предприятия для рабочих нужд необходим телефон — не только для разговоров, но и для аудио/видео записей. Это означает, что телефон изнашивается сильнее, чем если бы он использовался только в личных целях. Может ли работодатель выплатить за это компенсацию, например амортизацию, в качестве необлагаемой налогом компенсации? Как лучше организовать использование телефона в рабочих целях? При использовании одного телефона, либо на рабочем телефоне имеются частные данные, либо на частном телефоне имеются рабочие данные. Конечно, всегда есть вариант пользоваться двумя телефонами, что не очень удобно.

На вопрос можно ответить коротко — компенсировать можно все, если будет заключен соответствующий, точный договор. Но нужно обратить внимание на ряд вещей, которые необходимо изучить и разобраться, прежде чем принимать решение об использовании сотрудником личного телефона для рабочих нужд.

Плюсы и минусы

Телефон сегодня перестал быть люксовой вещью, его ценовая амплитуда колеблется от нескольких десятков до нескольких тысяч евро. Все зависит от того, для каких целей телефон нужен. Если его приобрести в целях престижа и напоказ, то его цена будет измеряться тысячами евро. А покупая телефон для рабочих нужд, можно уложиться в пару сотен. Руководство предприятия должно оценить, для какой цели и насколько престижное устройство необходимо работнику для рабочих нужд.

Говоря об износе, интенсивно используя, например, при фотосъемках, записи, видеосъемках, устройство не износится больше, чем при звонке, если к нему будут относиться бережно. Чтобы сберечь свой телефон, всегда можно приобрести ударопрочные чехлы и стеклянные защитные стекла.

Покупая работнику телефон или планируя компенсировать затраты на его личный телефон, нужно разобраться, выгоднее ли будет оплатить амортизацию купленного сотрудником дорогого "iPhone" или же приобрести за адекватную сумму телефон, подходящий именно для рабочих нужд.