Nauda 10:28, 17. Jan. 2019

POS terminālī un bankas izdrukā summas nesakrīt - kā grāmatot starpību?

2019-01-17

Agnese Paulsone, SIA “Grant Thronton Baltic Audit“, revīzijas projektu vadītāja

Kases aparātam ir pieslēgts POS terminālis. Bankas izdrukā tiek norādītas divas summas - ieņēmumi no POS termināļa un komisijas maksa. Cik saprotu, ieņēmumu summai kases kontā ir jāsakrīt ar uzņēmuma bankas izdrukā uzrādītajām summām. Bieži vien tā arī ir. Citreiz summas sakrīt, summējot ieņēmumus divu dienu griezumā. Bet gadās, ka bankas izdrukā norādītā summa ir mazāka, un gada laikā summu nesakritība var veidot līdz pat 170 eiro. Kā šādu starpību grāmatot?

Raksts ir pieejams tikai abonentiem!

Autorizēties Reģistrēties

Reģistrējies un lasi

7 dienas bez maksas

1 Komentārs

devumi:

Labdien,
Apkalpoju uzņēmumu, kurā ir vairāk par 50 kases sistēmā ar POS termināliem. Šādas kļūdas starp kases sistēmām un POS termināliem gadās regulāri, jo to darbības tiek tehniski atdalītas kopš tā saucamās "kases aparātu reformas", kas situāciju ir tikai pasliktinājusi, jeb citiem vārdiem sakot karšu norēķinu summas kases Z atskaitē dzīvo atsevišķu dzīvi no POS terminālā reģistrētajām summām. Aprakstītais, protams, ir grāmatvediski un likumiski vispareizākais ceļš, taču, ja kases sistēmu skaits sniedzas desmitos, tad fiziski nav iespējams pārbaudīt katru tehnisko kļūdu, tāpēc jautātājam iesaku balstīties uz summām, kuras ienāk bankas kontā un viss pārējais ir "nauda ceļā", kuras atlikums gada beigās "pārvēršas" par konta "nezināmas izcelsmes ienākumi vai zaudējumi" saturu.

10:47, 21. Jan. 2019

Lai komentētu, autorizējies!

Citi raksti no šīs rubrikas

Dokumenti, kas apstiprina skaidrās naudas darījumus

Lai arī skaidrās naudas darījumi strauji sarūk, tomēr tie vēl aizvien notiek. Tiem uzņēmumiem, kas piedāvā skaidrās naudas norēķinus ir ļoti svarīgi arī sagatavot dokumentāciju, kas apliecinātu notikušo darījumu esību. Apskatām, kādas ir šo dokumentu prasības!

Klausies

Nauda 06:00, 12. Feb. 2024

Darījumi ar skaidro naudu uzņēmuma kasē

Mūsu ikdiena ir bankas karte un elektroniskie maksājumi. Arī valstiskā mērogā normatīvie akti cenšas iegrožot skaidras naudas apriti, tomēr pilnībā ignorēt skaidras naudas esamību ir pāragri. Daļa no uzņēmumiem var visus maksājumus veikt elektroniski, tomēr ir arī uzņēmumi, kuriem jārēķinās ar skaidras naudas esamību saimnieciskās darbības procesos. Apskatām, kurš uzņēmumā atbildīgs par skaidrās naudas uzraudzību un kā pareizi to glabāt!

Klausies

Nauda 06:00, 8. Jan. 2024

Vai kases grāmatai obligāti jābūt papīra formā?

Uzņēmumam, kuram pieder trīs degvielas uzpildes stacijas, ir skaidrās naudas ieņēmumi no kases aparātiem uzpildes stacijās. Skaidrās naudas izdevumus veido algu un to avansu izmaksas, kā arī divas reizes mēnesī nauda tiek nodota inkasatoriem, lai to iemaksātu bankā. Uzņēmums grāmatvedību kārto grāmatvedības sistēmā. Vai nepieciešams izdrukāt no sistēmas kases ieņēmumu un izdevumu reģistrācijas žurnālu, lai tas būtu papīra formā? Vai nepieciešams izdrukāt katru kases ieņēmumu/izdevumu orderi?

Klausies

Nauda 06:00, 26. Okt. 2023

Kādi ir ierobežojumi skaidrās naudas darījumiem?

Sabiedrība, kas ir reģistrēta kā pievienotās vērtības nodokļa (PVN) maksātāja Latvijā, tikko ir nodevusi ēku ekspluatācijā un dažas no tās telpām iznomā. Pašnodarbinātā persona, kas nav reģistrēta kā PVN maksātāja, vēlas nomāt telpas un ikmēneša maksu par telpu nomu un komunālajiem pakalpojumiem maksāt skaidrā naudā, saņemot no sabiedrības stingrās uzskaites kvīti par veikto maksājumu. Kādi ir ierobežojumi skaidrās naudas darījumiem? Kādas atskaites jāsniedz Valsts ieņēmumu dienestam (VID)? Vai jāiesniedz paziņojums par fiziskajām personām izmaksātajām summām?

Nauda 06:00, 13. Jūl. 2023

Kā iegrāmatot dzeramnaudu?

Uzņēmuma vadītājs biznesa tikšanās laikā par maltīti norēķinās ar uzņēmuma karti. Maltīte izmaksā 100 eiro, bet vadītājs izvēlas atstāt arī tējas naudu 30 eiro apmērā. Izsniegtajā čekā ir norādīta summa tikai par maltīti – 100 eiro apmērā, bet karšu termināla izsniegtajā čekā ir noņemta nauda 130 eiro apmērā par maltīti un tējas naudu kopā. Tātad čeka summa nesakrīt ar karšu termināla kvīti. Kā šādā situācijā grāmatvedis var uzskaitīt izdevumus? Vai tējas naudai tiek piemēroti nodokļi?

Klausies

Nauda 06:00, 8. Sep. 2022

Vai nepieciešams kases aparāts, pārdodot pašražoto produkciju?

Vai zemnieku saimniecība, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja, drīkst veikt tirgus ieņēmumu par pašaudzēto un realizēto produkciju vienkāršotu uzskaiti, un nepieciešamības gadījumā izsniegt stingrās uzskaites kvīti? Vai tomēr kases aparāts ir obligāts?

Nauda 06:00, 7. Jūl. 2022

Kā konvertēt nekotētās valūtas?

Uzņēmums sniedz transporta pakalpojumus, cita starpā arī uz Krieviju. Pakalpojumu cena attaisnojuma dokumentā tiek norādīta Krievijas rubļos. Kā konvertēt Krievijas rubļus uz eiro, ja Latvijas Banka kopš 2022. gada 2. marta vairs nekotē šo valūtu?

Nauda 06:00, 21. Jūn. 2022

Saņemta nauda no interneta platformas – kā grāmatot?

Kā grāmatot ienākumus gadījumos, kad bankas kontā tiek ieskaitīta dienas kopsumma no pakalpojuma sniedzēja bez atšifrējuma?

Nauda 06:00, 10. Jūn. 2022

Saņemta nauda no interneta platformas – kā grāmatot?

Kā grāmatot ienākumus gadījumos, kad bankas kontā tiek ieskaitīta dienas kopsumma no pakalpojuma sniedzēja bez atšifrējuma?

Nauda 06:00, 10. Jūn. 2022

Vai darījumiem ar POS terminālu obligāts kases aparāts?

Es apkalpojumu autotransporta nomas uzņēmumu, kuram ir biroja telpas, kur pieņemt klientus, un automašīnas tiek piegādātas uz norādīto adresi. Nomas maksa un garantijas nauda tiek maksāta ar karti, norēķinoties caur POS terminālu, šī nauda nonāk bankas kontā. Skaidrās naudas darījumi tiek noformēti ar stingrās uzskaites kvītīm. Ar klientiem tiek slēgts auto nomas līgums, norādot, vai darījumam ir piemērojams pievienotās vērtības nodoklis, reizēm ir arī naudas sodi par ceļu satiksmes noteikumu pārkāpumiem. Šobrīd banka ir paziņojusi, ka kases aparāts ir obligāts, tostarp POS termināla darījumiem. Vai tiešām vairs nedrīkst turpināt darbu bez kases (hibrīda) aparāta izmantošanas?

Nauda 06:00, 19. Mai. 2022

Ja uzņēmuma bankas kontam ir piesaistītas kartes

Jaunajā Grāmatvedības likumā ir noteikts: ja izdevumi tiek veikti ar maksājumu karti, kas piesaistīta uzņēmuma bankas kontam, tad par attaisnojuma dokumentu grāmatvedība var izmantot bankas konta izdruku. Kā šis darbosies praksē?

Nauda 07:00, 28. Feb. 2022

Veikala kases ieņēmumu grāmatošana

Vai veikals drīkst ienēmumus, kas saņemti ar norēķinu karti, atspoguļot kases ieņēmumu orderī un kases grāmatā? Un otrs jautājums - vai uzskaitē vienā kontā (Kase) var būt visa veikala skaidrās naudas kustība – gan kases aparāta, gan kases naudas plūsma?

Nauda 06:26, 3. Feb. 2022