Saimnieciskā darbība 07:00, 28. Sep. 2018

Papīra un elektronisko dokumentu atvasinājumi

2018-09-28

Ieva Kalve

elektroniskie dokumenti elektroniskie dokumenti papīra dokumenti

Dzīvojam laikā, kad visi dokumenti top datoros, taču daļa no tiem savu tālāko mūžu nez kādēļ joprojām dzīvo papīra formā. Elektroniskie dokumenti jeb e-dokumenti lielākoties tiek parakstīti ar elektronisko parakstu. Ja abi šie dokumentu veidi dzīvotu pilnībā nošķirtu dzīvi, problēmsituāciju būtu mazāk – tās rodas, kad vajag kaut ko "sakrustot".

Raksts ir pieejams tikai abonentiem!

Autorizēties Reģistrēties

Reģistrējies un lasi

7 dienas bez maksas

0 Komentāri

Lai komentētu, autorizējies!

Citi raksti no šīs rubrikas

Skaidrojumi par DAC7 direktīvas piemērošanu

Kā jau ziņots iepriekš, 2021.gada 22.martā tika pieņemta jauna Eiropas Savienības direktīva 2021/514 par administratīvu sadarbību nodokļu jomā jeb DAC7, kas paredz pienākumu digitālo platformu operatoriem iesniegt informāciju nodokļu administrācijām par ienākumiem, kurus pārdevēji guvuši viņu platformās, bet dalībvalsts nodokļu administrācijām – automātiski apmainīties ar šādu informāciju. Ekonomiskās sadarbības un attīstības organizācija sniegusi skaidrojumus par direktīvas piemērošanu.

Saimnieciskā darbība 09:00, 12. Mar. 2024

Grāmatvedis-apakšuzņēmējs. Kādas prasības jāievēro?

Šobrīd praksē bieži var sastapties ar grāmatvežiem-apakšuzņēmējiem. Tā ir inovatīva sadarbības forma starp individuālo grāmatvedi un ārpakalpojuma grāmatvedības sniedzēju. Kuram šādā sadarbības modelī jānodrošina ārpakalpojuma licence un jāizpilda Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma prasības?

Saimnieciskā darbība 06:00, 26. Feb. 2024

Kibernoziegumi grāmatvedībā

Arvien biežāk par krāpniecības upuriem kļūst tieši uzņēmumi un to grāmatveži. Krāpnieki uzdodas par ārpakalpojuma grāmatvežiem, lūdzot uzņēmuma vadītājiem apmaksāt rēķinus par sniegtajiem pakalpojumiem, vai arī grāmatveži saņem rēķinu no vadības, kas steidzami jāsamaksā. Kā uzņēmums var pasargāt sevi un grāmatvedi no krāpnieciskiem gadījumiem?

Saimnieciskā darbība 06:00, 2. Feb. 2024

Mākoņgrāmatvedības ieguvumi un riski

Mākoņgrāmatvedība kļuvusi par nozīmīgu tendenci finanšu un biznesa pasaulē, piedāvājot efektīvus risinājumus finanšu informācijas pārvaldībai un virkni ievērojamu priekšrocību, tai skaitā piekļuvi reāllaika finanšu datiem un iespēju tos viegli integrēt ar citām biznesa sistēmām. Tomēr tai piemīt arī riski, piemēram, datu drošības jautājumi un atkarība no interneta savienojuma, kas prasa pareizu pārvaldību. Apskatām mākoņgrāmatvedības sniegtās priekšrocības, kā arī to, kādi riski var rasties un kā tos mazināt.

Klausies

Saimnieciskā darbība 06:00, 5. Jan. 2024

Automatizācijas potenciāls elektronizācijas procesā

Šobrīd drukātie dokumenti tiek aizstāti ar elektroniskiem, kā arī dažāda veida aprēķini un atskaites tiek sagatavotas ar sistēmu atbalstu. Lai arī grāmatvedības un citas sistēmas nodrošina galveno funkcionalitāti, ne vienmēr to iespējas tiek izmantotas pilnā kapacitātē un joprojām atsevišķas darbības tiek veiktas ārpus tās. Ko mainīt, lai pilnībā izmantotu automatizācijas potenciālu?

Saimnieciskā darbība 06:00, 15. Dec. 2023

Kuras personas jāpārbauda sankcionēto sarakstā?

Vai ārpakalpojumu grāmatvedim sankcionēto personu sarakstā jāpārbauda visas ar sabiedrību saistītās personas? Piemēram, Latvijas sabiedrībai ar ierobežotu atbildību (SIA) mainās īpašnieki – bija viens, kuram piederēja visas sabiedrības daļas 100% apmērā, bet tagad klāt nācis otrs, kuram pieder 10% no SIA daļām (abi dalībnieki Latvijas rezidenti). Vai ārpakalpojuma grāmatvedim jāpārbauda jaunais SIA dalībnieks, vai tomēr nē, jo neatbilst “patiesā labuma guvēja” kritērijam, proti, jaunajam dalībniekam nepieder vismaz 25% sabiedrības daļu un nav izšķirošas ietekmes kādā citādākā veidā?

Saimnieciskā darbība 06:00, 24. Nov. 2023

Oglekļa ievedkorekcijas mehānisms darbojas no 1.oktobra

Lai izvairītos no oglekļa emisiju pārvirzes prakses, proti, no situācijas, kad ražošanas nozares ar lielām siltumnīcefekta gāzu emisijām pārceļas ārpus Eiropas Savienības (ES) un tādējādi izvairās no ES noteikto stingro standartu ievērošanas, tiek ieviests oglekļa ievedkorekcijas mehānisms (OIM) un visām OIM pakļautajām importētajām precēm tiks noteikts oglekļa maksājums. Ko tas nozīmē uzņēmumiem?

Saimnieciskā darbība 06:00, 25. Okt. 2023

Automatizācijas iespējas dokumentu un rēķinu apstrādē

Automatizācija ir neatņemama grāmatvežu ikdienas sastāvdaļa. Došanās uz banku ar maksājumu uzdevumiem, konta izraksta saņemšana pie bankas lodziņa, ikmēneša ceļojums uz Valsts ieņēmumu dienesta nodaļu, lai pēc gaidīšanas rindā iesniegtu nodokļu pārskatus un saņemtu zīmodziņu uz sava eksemplāra, izklausās pēc ainām no senas pagātnes. Šobrīd šīs darbības ir automatizētas, taču automatizācijas līmenis var būt atšķirīgs.

Saimnieciskā darbība 06:00, 4. Okt. 2023

Jaunas prasības muitas noliktavas atļaujām

Šā gada 1.oktobrī stāsies spēkā grozījumi Ministru kabineta (MK) noteikumos Nr.500 “Muitas noliktavu, pagaidu uzglabāšanas un brīvo zonu noteikumi”, kuros turpmāk būs iekļautas stingrākas prasības muitas noliktavu, pagaidu uzglabāšanas vietu un darbību brīvajā zonā atļauju saņemšanai.

Saimnieciskā darbība 06:00, 29. Sep. 2023

Ilgtspējas pārskata sagatavošanas nianses

Vēl nesen dažādas ilgtspējas tēmas bija nišas lieta, par ko pārsvarā runāja entuziasti, atsevišķi uzņēmēji, kas ap to veido visu uzņēmuma identitāti, vizionāri un regulatorās iestādes, nemitīgi atgādinot par tiekšanos ilgtspējīgākas darbības virzienā. Pēdējos gados interese par šo tēmu ir augusi eksponenciāli, tāpēc tieši tagad ir īstais laiks katram uzņēmumam veidot vai uzlabot ilgtspējas ziņošanas sistēmu veidā, kas ļautu labāk izprast riskus, iespējas un gūt vērtīgas atziņas stratēģijas pilnveidošanā.

Saimnieciskā darbība 06:00, 8. Sep. 2023

Vai ieguldot vērtspapīros ir jāreģistrē papildu saimnieciskā darbība?

Latvijā reģistrēta sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA), pievienotās vērtības nodokļa (PVN) maksātāja, daļu no brīvajiem naudas līdzekļiem vēlas ieguldīt ieguldījumu fondos (dažādu vērtspapīru kopums), atverot Latvijā reģistrētā kredītiestādē vērtspapīru kontu. Cerot uz ieguldījuma fonda vērtības pieaugumu, laika gaitā veidotos peļņa. Ar kādiem nodokļiem apliekama gūtā peļņa no darījumiem ar ieguldījumu fondiem, ja peļņa tiek izmaksāta dividendēs vai atstāta nesadalīta? Vai nepieciešams reģistrēt papildu saimnieciskās darbības veidu, ja veic šādus darījumus?

Saimnieciskā darbība 06:00, 7. Sep. 2023

Muitas iestāžu cīņa pret sankciju apiešanu

2023.gada 24.jūnijā, kā daļa no vienpadsmitās Eiropas Savienība (ES) sankciju paketes pret Krieviju, stājās spēkā regula 2023/1214, ar kuru groza regulu 833/2014 par ierobežojošiem pasākumiem saistībā ar Krievijas darbībām, kas destabilizē situāciju Ukrainā. Tās rezultātā tiek būtiski ietekmēti ne tikai muitas iestāžu procesi, bet netieši arī to uzņēmēju darbība, kas saimnieciskās darbības ietvaros veic sadarbību ar trešajām valstīm, it īpaši, ja sadarbības un piegādes ķēžu ietvaros ir konstatējama saikne ar Krieviju.

Saimnieciskā darbība 06:00, 28. Aug. 2023

Ko uzņēmumam nozīmē digitālais formāts ilgtspējas ziņojumam?

Apkārt ir daudz satura par ilgtspējas ziņu sniegšanu, tāpēc šajā informācijas plūsmā ir viegli apmaldīties. Tomēr šobrīd jau ir skaidrs regulatīvais rāmis – Korporatīvā ilgtspējas ziņošanas direktīva – kuru ir vērts izprast tiem, kas jau uzsākuši vai vēl tikai plāno uzsākt ilgtspējas ziņošanas ceļu.

Saimnieciskā darbība 06:00, 18. Aug. 2023

Vai pamatkapitālu var palielināt par aizdevuma summu?

Bijušais sabiedrības īpašnieks ieguldījis skaidru naudu uzņēmuma attīstībai laika periodā no 1997.gada līdz 2010.gadam, kas tika iegrāmatota uzņēmuma kasē, kā pamatojumu norādot aizdevuma līgumu. Jaunais sabiedrības īpašnieks arī ir ieguldījis kasē naudu no 2010.gada līdz šodienai. Vai par šo kopējo summu var palielināt sabiedrības pamatkapitālu? Ja var, tad kādi dokumenti būtu vajadzīgi, lai to pamatotu? Vai pietiek ar aizdevuma līgumiem un kases ieņēmuma orderiem?

Saimnieciskā darbība 06:00, 6. Jūl. 2023

Minimālās prasības elektroniskajiem rēķiniem

Rēķinu un citu grāmatvedības attaisnojuma dokumentu piegāde elektroniski kļūst par aizvien būtiskāku informācijas apmaiņas procesa sastāvdaļu. Kā zināms, Latvijā no 2025.gada plānots ieviest elektronisku rēķinu (e-rēķinu) izmantošanu kā obligātu apritē starp komersantiem un komersantiem un valsts un pašvaldību iestādēm. Gatavojoties šīm izmaiņām, spēkā ir stājies jaunais Grāmatvedības likums un Ministru kabineta noteikumi Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”.

Klausies

Saimnieciskā darbība 06:00, 5. Jūn. 2023

Skatīt vairāk...