Данные структурированных э-счетов Служба государственных доходов (СГД) с 1 января 2026 года должна будет представить всем предприятиям, использующим электронные счета при сделках с бюджетными учреждениями.
Это следует из разработанного Министерством финансов порядка организации и реализации оборота структурированных э-счетов и представления данных структурированных э-счетов СГД с 1 января 2026 года. Проект правил Кабинета министров сейчас находится на согласовании с министерствами и социальными партнерами, его еще предстоит принять на заседании правительства.
Предполагается, что оборот э-счетов может осуществляться по одному или нескольким из следующих каналов доставки:
- официальный электронный адрес (если он активирован),
- канал, обеспеченный исполнителем услуг или оператором, или
- другой канал электронной доставки (например, межсистемную интеграцию или электронную почту).
Предприятия должны договориться о взаимном обороте счетов по используемым каналам поставки.
Данные э-счетов представляются в СГД через созданное и поддерживаемое СГД решение для подачи э-счетов, обеспечивающее прием данных в формате XML согласно спецификациям "UBL 2.1" и "PEPPOL BIS Billing 3.0".
В зависимости от выбранного канала поставки э-счета представляются в СГД следующим образом:
- используя официальный электронный адрес;
- используя канал оператора или исполнителя услуг, интегрированный с интерфейсом программного обеспечения пользователя СГД;
- используя интерфейс программного обеспечения пользователя системы электронного декларирования (СЭД) СГД или функциональность отправки, если обмен э-счетами осуществляется по другим каналам.
Если для оборота э-счетов используется официальный электронный адрес, информационная система официальных электронных адресов обеспечивает автоматическое представление сообщения э-счета в СГД.
Если предприятие для взаимного обеспечения оборота э-счетов предпочитает использовать канал, обеспеченный исполнителем или оператором услуг настоящих правил, СГД получает сообщение э-счетов через канал оператора, интегрированный с интерфейсом программного обеспечения пользователей СГД.
Если для оборота э-счетов используется другой канал (например, электронная почта или межсистемное соединение), э-счет необходимо подать в СГД вручную, используя функционал СЭД СГД (возможность отправки).
В таком случае э-счет представляется в СГД один раз в течение пяти рабочих дней после его отправления. Если подача в этот срок невозможна из-за технических сбоев, об этом следует сообщить в систему СЭД СГД с указанием причины, и э-счет должен быть представлен на следующий рабочий день после устранения помех. В случае других причин счет можно подать до 30 календарных дней после срока, предварительно проинформировав об этом СГД.
Принятые Сеймом в июне поправки к Закону "О бухгалтерском учете" гласят, что все зарегистрированные в Латвии предприятия должны будут ввести взаимные расчеты в электронном виде с 1 января 2028 года.
Ранее было установлено, что структурированные э-счета все компании должны начать использовать, начиная с 1 января 2026 года. Срок введения на два года был продлен, чтобы дать малым предприятиям, самозанятым, религиозным и общественным организациям, а также другим предприятиям достаточно времени на подготовку к технологически и организационно полноценному введению э-счетов.
С 1 января 2025 года э-счета обязательны только при расчетах с бюджетными учреждениями.
