Предполагается, что с 1 января 2026 года машиночитаемые э-счета нужно будет обязательно использовать в расчетах и между зарегистрированными в Латвии предприятиями не только государственными, муниципальными учреждениями, и в ходе новейшего опроса общества с ограниченной ответственностью (ООО) "ZZ dats" и исследовательского агентства "Norstat" выяснилось, что половина латвийских предприятий не в состоянии подготовить и отправить электронные счета — 20% предприятий указали, что осознали возможности, и введение электронных счетов находится в процессе.
Меньше всего к обороту электронных счетов готовы предприятия Риги — 43% и микропредприятия — 46%. В свою очередь 30% сказали, что еще не готовы к обращению электронных счетов с оговоркой, поскольку еще есть время, не думали об этом или не хватает знаний.
Наименее готовы к использованию машиночитаемого формата э-счета предприятия, основной сферой деятельности которых является производство, а также оптовая, розничная торговля, ремонт автомобилей и мотоциклов (45%), размещение и услуги питания (44%), операции с недвижимостью (42%), финансовая и страховая деятельность (41%), обрабатывающая промышленность (39%), транспорт и хранение (38%), электроэнергия, газоснабжение, теплоснабжение и кондиционирование воздуха (25%)).
"Изменения в Законе "О бухгалтерском учете" уже сейчас существенно ускорили процесс введения э-счетов, но видно, что очень большая часть предприятий не готова к обороту э-счетов, особенно микропредприятия, хотя в народном хозяйстве Латвии они составляют большую часть предприятий. Анализируя данные опроса, видно, что предприятия, которым своим клиентам — самоуправлениям, госучреждениям — уже сейчас нужно отправлять машиночитаемые э-счета, также готовы полностью перейти на использование такого формата счетов. Так, из предприятий, основной сферой деятельности которых является водоснабжение, утилизация и санация сточных вод, отходов, 80% выразили готовность к подготовке и отправке э-счетов. Кроме того, среди предприятий, у которых введение э-счетов находится в процессе, больше всего — 38% приходится на основную деятельность — деятельность административных и обслуживающих служб.
В свою очередь 12% респондентов признались, что предприятие еще не готово к обороту э-счетов с добавлением, что еще есть время. 18% компаний об этом не задумываются или не хватает знаний о формате э-счетов. Несмотря на то, что публично прозвучало, что э-счета, возможно, придется обязательно использовать в расчетах между зарегистрированными в Латвии предприятиями позже 2026 года, посоветовал бы оценить, какую систему для подготовки и рассылки машиночитаемых э-счетов использовать в будущем. Лучше своевременно подготовиться к этим изменениям и адаптировать инфраструктуру информационных технологий уже сейчас, чтобы обеспечить равномерный переход на цифровой оборот счетов ", - отметил директор ООО "ZZ dats" Эджус Жейрис.
Машиночитаемые счета или э-счета – это цифровые документы, которые подготавливаются и отправляются в электронном формате, обеспечивая возможность их автоматической обработки в системах управления ресурсами и других системах без ручного ввода данных. Э-счета предоставляют существенные преимущества — делают оборот счетов более эффективным, уменьшают ошибки и позволяют предприятиям экономить ресурсы. Несмотря на то, что в Латвии формат э-счетов был установлен еще пять лет назад, далеко не все предприятия его ввели.
Сейчас провайдер создает счет в своей системе управления ресурсами в формате PDF и отправляет услугу получателю. Бухгалтеры же получателя услуги вводят этот счет вручную в свою систему управления ресурсами. Э-счета устраняют необходимость вручную вводить данные повторно – информация, введенная один раз в одну систему, автоматически передается и обрабатывается и в другую систему. Важно, что это также снижает риски мошенничества и способствуют автоматизации оборота счетов, делая процесс обработки счетов более надежным и эффективным.
С 2025 года формат э-счета обязателен в обороте счетов с публичным сектором при рассылке счетов государственным и муниципальным учреждениям. С 1 января 2026 года э-счета при взаимных сделках должны будут начать использовать все зарегистрированные в Латвии предприятия.
Репрезентативный опрос предприятий ООО "ZZ dats" в сотрудничестве с исследовательским агентством "Norstat" проводился в апреле 2025 года по всей Латвии, опросив 1093 предприятия различных отраслей.
