Сегодня для обеспечения мобильности используются не только уже привычные средства передвижения — автомобили и общественный транспорт, — но и велосипеды, электрические скутеры, мотороллеры (мопеды). И не только для частных нужд, но и для нужд компании. Что предприятия должны знать, приобретая эти средства передвижения и выдавая их работникам? Что нужно учитывать при ведении бухгалтерского учета?

Учет средств передвижения

Как и до использования любой материальной ценности, ее прежде всего нужно получить в распоряжение компании. Предприятие может приобрести их, используя на основе договора финансовой или оперативной аренды. В отдельных случаях допускается использование предприятием конкретных средств на основании договора безвозмездного пользования, например, путем заимствования их у работника.

Если купленное средство перемещения соответствует критериям классификации основных средств, установленным пунктом 17 статьи 1 Закона "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах" и учетной политикой предприятия, то оно признается в учете как основное средство, и его стоимость включается в затраты предприятия постепенно.

Проводка, если приобретенное средство перемещения признается основным средством:

  • D Прочие основные средства и инвентарь (балансовый счет),
  • D Налог на добавленную стоимость (НДС) (балансовый счет),
  • K Расчеты с поставщиками и подрядчиками (балансовый счет).

Проводка для признания износа основного средства в затратах:

  • D Начисленный износ основных средств (операционный счет),
  • K Накопленный износ основных средств (балансовый счет).

Суть финансовой аренды предусматривает, что предприятие приобретает право собственности на актив уже в начале договора аренды или в конце срока договора аренды. На практике для характеристики таких финансовых отношений используется термин "рассрочка". Как и с приобретением средств передвижения, в случае финансовой аренды следует оценить, соответствует ли конкретное средство критериям классификации основных средств. В случае соответствия оно признается как основное средство предприятия, и его стоимость включается в затраты предприятия постепенно.