Laiks pāriet no papīra uz elektroniskajiem dokumentiem

1. Praktiski rīki pārejai uz elektroniskajiem dokumentiem:

• īss ieskats par to, kādi rīki pieejami dokumentu digitalizācijai, kādas ir biznesa vadības sistēmas sniegtās iespējas elektronisko dokumentu izmantošanai ikdienā un manuāla darba samazināšanai. Lektors: Elvis Kvalbergs, SIA “Excellent Latvia” valdes loceklis

2. Dokumentēšanas vispārējās nostādnes un reglamentējums.

3. Pārejas no papīra uz elektroniskajiem dokumentiem būtiskie aspekti:

• Organizācijas darba specifikas un nepieciešamo tehnoloģiju izvērtēšana: 

• kam un kad nepieciešama speciālā dokumentu pārvaldības programmatūra;
• ko var paveikt ar organizācijas darbiniekiem piešķirtajām e-pasta adresēm;
• bezmaksas iespējas elektroniskas dokumentu noformēšanas un pārvaldības organizēšanā un realizēšanā;
• drošā elektroniskā paraksta veidi un nesēji – aktualitāšu pārskats, ietverot gadījumus ar vairākiem e-parakstiem vienā dokumentā;

• Galvenie izaicinājumi, ieviešot elektroniskos dokumentus un parakstus: 

• organizācijas dokumentu pārvaldības reglamentējuma un ieradumu pārskatīšana;
• e-informācijas drošība un aizsardzība – gan dokumentu, gan personas datu; pieejas tiesības un auditēšanas iespējas – pārskats;

• Ieteikumi dokumentu pārvaldībai, paralēli pastāvot papīra un elektronisko dokumentu plūsmai;
• Elektronisko dokumentu arhīva pārvaldības pārskats – tikai svarīgākais.