1. Dokumenti un to pārvaldība “vispārējās datorizācijas” apstākļos – mainās būtiskais!
2. Papīra vai elektroniskie dokumenti?
- Reglamentējošie normatīvie akti – pārskats;
- praktiskie apsvērumi – drošība, ērtums un izmaksas;
- rīcība, ja paralēli pastāv gan papīra, gan elektronisko dokumentu plūsmas.
3. Elektroniskais paraksts un darbības ar elektroniski parakstītiem dokumentiem:
- e-paraksta nesēju veidi;
- atsevišķu dokumentu un vairāku dokumentu vienlaicīga e-parakstīšana;
- vairāki e-paraksti vienā dokumentā;
- e-parakstītu dokumentu nosūtīšana un saņemšana;
4. Oficiālā e-adrese – būtiskais, kas par to jāzina.
5. E-dokumentu pārvaldības principi un galvenie izaicinājumi:
- failu nosaukumi un failu sistēmas (mapes/”folderi”) – biežākās problēmas un praktiski ieteikumi;
- elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas – ieskats.
6. E-dokumentu glabāšanas un arhivēšanas principi:
- e-dokumentu glabāšana – drošība un pieejamība;
- glabāšana dažādos nesējos, atbildība.
7. Mūsdienu iespējas un tehniskie līdzekļi, praktiski ieteikumi:
- audioierakstu pārvēršana tekstā;
- mašīntulkojumi uz un no latviešu valodas;
- attēlu pārvēršana par tekstu;
- pareizrakstības, interpunkcijas un stila pārbaude;
- vairākas valodas vienā dokumentā, “paralēlie” teksti.