Darba attiecību laikā var mainīties gan darbinieka pienākumi, gan darba samaksa, darba laiks, darba vieta un citi līguma nosacījumi. Šādos gadījumos ir svarīgi ne tikai savstarpēji vienoties par izmaiņām, bet arī tās pareizi noformēt un dokumentēt. Skaidrojam, kādi dokumenti ir nepieciešami darba līguma grozījumu noformēšanai un kā tos sagatavot tā, lai izmaiņas būtu juridiski korektas un darba devēja dokumentu aprite – sakārtota.

Praksē darba līguma grozījumu noformēšana rada dažādus jautājumus, piemēram, kādi dokumenti ir nepieciešami, kad ir jāslēdz rakstveida vienošanās, vai ir jāizdod rīkojums un kas jāņem vērā, ja dokumentu paraksta elektroniski. Tāpat būtiski nošķirt, kuri dokumenti ir obligāti un kuri nepieciešami tikai konkrētās organizācijas iekšējās kārtības nodrošināšanai.

Uzsākot darba tiesiskās attiecības, darba devējs un darbinieks noslēdz darba līgumu, kas noformējams atbilstoši Darba likuma (DL) 40.panta prasībām. Tomēr laika gaitā nereti rodas situācijas, kad nepieciešams mainīt kādu no darba līguma nosacījumiem. Saskaņā ar DL 97.pantu darbinieks un darba devējs var grozīt darba līgumu, par to savstarpēji vienojoties.