Saņemtos dokumentus institūcijas grupē lietās. Tās jāveido un jāsakārto strukturēti, ievērojot iepriekš noteiktu kārtību – dokumentu klasifikācijas shēmu. Šajā rakstā skaidrojam, kā klasifikācijas shēmā lietai jānorāda klasifikācijas līmenis, lietas indekss, lietas numurs un glabāšanas termiņš.
Lasot rakstu, uzzināsi:
- Kā jāveido klasifikācijas līmeņa nosaukums un lietas indekss.
- Kādi nosacījumi jāievēro, veidojot lietas nosaukumu.
- Kādi termiņi jāievēro, glabājot lietas.