Dokumentu numerācijas kļūdas ir salīdzinoši bieži sastopamas, un normatīvie akti neparedz labošanas veidu. Svarīgākais ir nodrošināt, lai dokumentu uzskaite būtu izsekojama, nepārprotama un loģiska, kā arī lai būtu iespējams pamatot, kāpēc numerācija ir labota.
Dokumenta numurs
Saskaņā ar Dokumentu juridiskā spēka likuma (DJSL) 4.pantu, lai dokumentam būtu juridisks spēks, tajā iekļauj šādus rekvizītus:
- dokumenta autoru nosaukums;
- dokumenta datums;
- paraksts (izņemot likumā paredzētus gadījumus).
Tiesību aktos noteiktajos gadījumos organizācijas dokumentā, lai tam būtu juridisks spēks, papildus minētajiem iekļauj arī šādus rekvizītus:
- dokumenta izdošanas vietas nosaukums;
- zīmoga nospiedums;
- dokumenta apstiprinājuma uzraksts vai atzīme par dokumenta apstiprināšanu;
- dokumenta reģistrācijas numurs.
