Ja ārvalsts darbinieks uz noteiktu laiku strādā Latvijā, pēc kuras valsts normatīvajiem aktiem ir jāsaglabā šī darbinieka dokumenti – Latvijas vai tās valsts, no kurienes darbinieks šeit ir atbraucis? Vai varbūt jāievēro abu valstu normatīvie akti? Pētām!
Mūsdienu darba vide ar tai raksturīgo “mobilitātes normalitāti” darba devējiem radījusi dažāda veida jaunus izaicinājumus. Viens no tiem saistīts ar personāla dokumentu glabāšanu. Ar vietējo darbinieku dokumentiem viss skaidrs – to glabāšanu un arhivēšanu esam apguvuši un jūtamies tajā droši. Bet ko iesākt ar ārzemniekiem, kuri te parādās, te atkal pazūd savā izcelsmes valstī? Vai viņu dokumenti glabājami un arhivējami, vai tikai īslaicīgi kontrolējami? Varbūt šo dokumentu likteni loģiski būtu uzticēt viņu mītnes valstīm?
Dažādi glabāšanas termiņi
Jāizšķir divu veidu personāla dokumenti. Pirmie ir ar stingri reglamentētu glabāšanas termiņu, un tie ir:
- personas darba vai dienesta gaitu apliecinoši dokumenti;
- grāmatvedības dokumenti par darbu un atlīdzību;
- ar darba drošību un nelaimes gadījumiem darbā saistīti dokumenti.
Otrie ir bez stingri reglamentēta glabāšanas termiņa.
