Viena no lielākajām un laikietilpīgākajām problēmām projektu īstenošanā ir nepieciešamo datu iegūšana – gan izstrādes procesā, gan projekta ieviešanas gaitā, gatavojot regulāras atskaites, jo bieži vien grāmatvedībā šādu datu nemaz nav. Tāpēc šajā rakstā par to, kā optimizēt šo procesu.

Lai nodrošinātu projektā nepieciešamo datu uzskaiti, svarīgākais uzdevums ir paredzēt, kādi dati varētu būt nepieciešami, un jāsagatavo pārskats, kas netraucēs darbiniekam veikt viņa tiešos pienākumus.