Чтобы пользователь осуществил действия с электронными устройствами и оборудованием, которые в единой базе данных Службы государственных доходов (СГД) (регистре) зарегистрированы в соответствии с предыдущими техническими требованиями (зарегистрировал, прекратил использование электронных устройств и оборудования, а также переместил или исключил их из единой базы данных (регистра) СГД), в дальнейшем пользователям установленные в нормативном акте документы нужно подавать в электронном виде, используя Систему электронного декларирования (СЭД) СГД, информирует СГД.

Пользователю в меню СЭД нужно выбрать раздел "Документы", выбрать из списка документов вариант "Из бланка" - "Другие"- "Информация центрам обслуживания клиентов СГД". В этом меню детально нужно указать вид регистрируемого электронного устройства или оборудования, адрес регистрации, Grand Total и т.п., а также обязательно приложить отсканированный технический паспорт оборудования.

Физически запись в техническом паспорте электронного устройства или оборудования не будет совершена, а пользователю СЭД СГД будет отправлено подписанное безопасной электронной подписью свидетельство о конкретном действии с электронным устройством или оборудованием, одновременно регистрируя это действие в единой базе данных (регистре) СГД.

Данное свидетельство является неотъемлемой составной частью технического паспорта. Пользователь электронного устройства или оборудования подписанное в электронном виде свидетельство должен хранить в электронном формате, а также должен подготовить производный этого документа и его хранить вместе с техническим паспортом, чтобы в случае необходимости предоставить его СГД во время проверки.