Договор – оправдательный документ?
2021-02-15
Модрите Йохансоне, ООО "JOHANSONE UN PARTNERI", член правления, присяжный аудитор
Можно ли считать договор оправдательным документом, на основании которого вносятся записи в регистры бухгалтерского учета? Во всех ли случаях требуется счет? Особенно важен этот вопрос в конце года, когда в бухгалтерском учете должны быть указаны все сделки независимо от того, были ли получен счет или нет.
Для того чтобы лучше оценить, может ли договор быть оправдательным документом, на основании которого производится запись в регистрах бухгалтерского учета, выясним, что такое договор. В статье 1511 Гражданского закона (ГЗ) установлено, что договор в более широком смысле является взаимным соглашением каждого из нескольких лиц о создании, изменении или прекращении правоотношений. Договор в более узком, принятом здесь значении, является взаимным согласием нескольких лиц, основанном на соглашении, цель которого состоит в установлении права на обязательство.
В свою очередь, в статьях 1401-1402 ГЗ говорится, что:
Обязательственным правом является такое право, на основании которого одно лицо - должник - обязано совершить в пользу другого лица - кредитора - известное действие, имеющее имущественную ценность
Обязательственное право возникает или из юридической сделки, или вследствие недозволенных действий, или по закону.
Один из основных законов, в котором регламентируется бухгалтерский учет, является Закон “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ), в статье 7 которого говорится, что в учетных регистрах производятся записи, обоснованные оправдательными документами.
Договоры по различным сделкам
Поставка товаров
Оправдательными документами удостоверяется наличие хозяйственной сделки, и в них включается конкретная информация о хозяйственной сделке, а также ряд обязательных реквизитов. Хотя часть обязательных реквизитов, установленных статьей 7 Закона о БУ, включается также в договор, все же договор не может считаться подтверждением того, что хозяйственная сделка завершена до конца. Подтверждение факта поставки товаров или хозяйственной сделки является накладная, в которой продавец удостоверяет, что товар передан, и покупатель удостоверяет, что товар получен. В накладной также указывается, какие конкретные товары переданы, в каком количестве, а также – кто их предал и кто получил товары. Иногда в поставке товаров участвует посредник-перевозчик, в таком случае информация о посреднике включается в накладную. За поставленный товар выписывается счет, в котором указана также денежная сумма за поставленный товар. Часто, чтобы уменьшить количество документов, поставщик выписывает товарную накладную-счет, в которой имеется вся информация о товаре – как вид и количество товара, так и цена товара и также общая подлежащая уплате сумма.
В основе записей регистров бухгалтерского учета лежит товарная накладная-счет – продавец за проданный товар проводит выручку и дебиторскую задолженность покупателя, а покупатель в размере суммы полученного товара увеличивает запасы (или сразу проводит в расходы) и кредиторскую задолженность поставщику. Проводка делается на основании накладной и счета, так как часто при отправке товаров из иностранных государств покупатель получает счет перед получением товаров, а затем вместе с товаром получает накладную, в которой указано только количество товаров без сумм.
Давно прошло то время, когда командировки были чем-то особенным, куда отправлялось только руководство. Сейчас командировки сотрудников – вещь само собой разумеющаяся, чего нельзя сказать о командировочных отчетах. На переговорах с руководителями компаний складывается впечатление, что только бухгалтер понимает, что без отчетности нет затрат. К сожалению, до сих пор есть компании, которые считают, что запрашивать отчет о командировке – это прихоть бухгалтера или гадкая месть.
Документы
08:47, 15. Apr. 2024
Предприятие приобретает топливо по топливным картам и в конце месяца получает счет за совершенные покупки. Необходимо ли дополнительно собирать и сохранять чеки на топливо или достаточно налогового счета, который поставщик выписывает в конце месяца?
Документы
08:00, 9. Apr. 2024
Товарищество, не являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), сдает в аренду свои дополнительные помещения обществу с ограниченной ответственностью, являющемуся плательщиком НДС. Товарищество выставляет счет за арендную плату и электроэнергию без НДС. В свою очередь счет за электроэнергию от исполнителя услуги (ГАО "Sadales tīkls") товарищество получает с НДС. Арендатор производит оплату напрямую товариществу, а не поставщику услуг. Должно ли товарищество выписывать счет как посредник? Должен ли НДС, примененный фактическим поставщиком услуг, также быть указан в счете, выставленном товариществом?
Документы
09:00, 28. Mar. 2024
Может ли компания выставлять счета на разных языках и в разной валюте?
Документы
11:30, 14. Mar. 2024
Во время пандемии COVID-19 можно было не подписывать товарные накладные, чтобы избежать заболевания (такие изменения были внесены и в нормативные акты). Можно ли сейчас не подписывать товарные накладные и в каких случаях?
Документы
08:48, 11. Mar. 2024
Каждое предприятие обязано в течение определенного срока хранить в архиве бухгалтерские документы. Содержание архива можно доверить как работнику предприятия, так и представителю внешней услуги. Архив необходимо периодически пересматривать и уничтожать документы, у которых истек срок хранения.
Документы
09:01, 7. Mar. 2024
У предприятия за несколько лет скопилась кредиторская задолженность. Некоторые из кредиторов уже прекратили свою деятельность. Какие документы необходимо подготовить, чтобы можно было осуществить списание кредиторской задолженности?
Документы
08:58, 15. Feb. 2024
Допустимо ли выставление счета-фактуры (как физическим, так и юридическим лицам) без подписи в соответствии с пунктом 1 части 7 статьи 11 Закона "о бухгалтерском учете" (Закон о БУ), ссылаясь на дистанционный договор, заключенный в соответствии с Правилами Кабинета Министров №255 "Правила о дистанционном договоре".
Документы
06:00, 27. Dec. 2023
Часть бухгалтеров воспринимает учетную политику как бремя и считает, что она нужна только контролирующим органам. На самом деле это отличный помощник в повседневной работе и сотрудничестве с контрольными службами и служит справочником для молодых бухгалтеров. Что является важнейшими составляющими политики бухгалтерского учета?
Документы
09:00, 11. Dec. 2023
Чтобы знать, как долго нужно хранить табели учета рабочего времени, сначала нужно понять, как классифицировать этот документ и для какой цели он мог бы служить в дальнейшем. Поэтому изучаем требования и рабочих, и бухгалтерских, и архивных нормативных актов.
Документы
08:59, 8. Dec. 2023
Самоуправление просит выписать счет, указав в нем банковский счет самоуправления. Такая просьба обосновывается проверками Государственного контроля. Есть ли нормативный акт, который гласит, что при выставлении счета самоуправлению в нем обязательно должен быть указан банковский счет?
Документы
09:32, 7. Dec. 2023
Сейчас товарооборот в Европейском союзе (ЕС) связан с обменом большого объема информации между предприятиями и компетентными учреждениями, который по-прежнему в большом размере происходит в бумажном формате. Рассмотрим два аспекта, которые важны в достижении цели грузоперевозок и дигитализации логистики как в ЕС, так и за его пределами.
Документы
08:46, 29. Nov. 2023
Проводку или запись в учетных регистрах разрешается производить лишь в том случае, если это обосновано внутренним или внешним оправдательным документом. Если предприятие закупает товар или получает услугу у другого предприятия, сделку удостоверяет внешний оправдательный документ — счет/накладная. Что делать, если хозяйственная сделка совершается на предприятии и не имеет внешнего оправдательного документа?
Документы
12:00, 21. Nov. 2023
Предприятие, зарегистрированный плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), используя портал объявления ss.lv, приобрело дрова у физического лица, которое зарегистрировало хозяйственную деятельность (не является плательщиком НДС). В момент сделки предприятие получило от продавца зарегистрированную в Службе государственных доходов (СГД) подтверждающую сделку квитанцию. Какие отчеты предприятие, покупатель дров, должно представить в СГД?
Документы
08:45, 20. Okt. 2023
Автоматизация – неотъемлемая часть повседневной жизни бухгалтеров. Поход в банк с платежными поручениями, получение выписки со счета у банковского окошка, ежемесячное путешествие в отделение Службы государственных доходов, чтобы после ожидания в очереди подать налоговую отчетность и получить печать на своем экземпляре – всё это звучит как сцены из давнего прошлого. Сейчас эти действия автоматизированы, но уровень автоматизации может быть разным.
Документы
08:00, 4. Okt. 2023