Как организовать авансовые расчеты?
2024-02-21
Игорь Кукьян, ООО "Juniko", член правления, приглашенный лектор РТУ, консультант в области бухгалтерии и налогов предприятий бизнес-инкубатора LIAA
Почти каждое предприятие сталкивается с авансовыми расчетами – работник на свои или выданные авансом средства приобретает какие-либо товары для обеспечения хозяйственной деятельности, а в конце месяца представляет отчет об авансовых расчетах и стопку чеков. Если на предприятии не введен жесткий порядок, для бухгалтера это может быть вызовом. Как удобно организовать авансовые расчеты?
Несмотря на величину или специфику предприятия, нередко возникают ситуации, когда работники должны отправиться в командировку или посетить ближайший магазин, чтобы приобрести необходимое для хозяйственной деятельности предприятия. В таких случаях работник может использовать выданный предприятием аванс или свои личные средства, или же работнику может быть выдана расчетная карта предприятия. В свою очередь, чтобы рассчитаться с предприятием, работник представляет оправдательные документы, на основании которых предприятие либо покроет выплаченный аванс, либо вернет работнику израсходованные им личные средства. Здесь важно, насколько корректно подготовлен оправдательный документ — включена ли вся указанная в части 5 статьи 11 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) информация и выдан какой-либо дополнительный документ, если он нужен.
Правда и мифы об оформлении чеков
Согласно части 13 статьи 11 Закона о БУ порядок оформления оправдательных документов и требования к оправдательным документам, подготавливаемым на товары, другие материальные ценности и услуги, а также в связи с расходованием наличного или безналичного аванса или возмещением расходов работников, устанавливаются Кабинетом министров (КМ).
Во исполнение этой правовой нормы КМ разработал Правила №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", в которые включен подраздел 5.2 об оправдательном документе, подготавливаемом в связи с расходованием наличного или безналичного аванса или возмещением расходов работника. Полученный согласно нормам настоящих правил кассовый чек или иной документ, подготовленный в соответствии с нормативными актами о порядке использования электронных устройств и оборудования регистрации налогов и иных платежей, может быть использован в качестве удостоверяющего денежные расходы документа в следующих случаях:
- если кассовый чек содержит все необходимые для оправдательного документа реквизиты и информацию;
- если в кассовом чеке не все необходимые для оправдательного документа реквизиты и информация, но имеются:
- оформленный выдавшим кассовый чек лицом оправдательный документ (например, квитанция), в котором наряду с установленными частью 5 статьи 11 Закона о БУ реквизитами и информацией указаны также дата и номер кассового чека;
- на кассовом чеке вручную (от руки) произведены дополнительные записи с не включенными в кассовый чек необходимыми для оправдательного документа реквизитами и информацией, подтвержденной подписью выдавшего или получающего кассовый чек лица.
На основании подпункта 38.1 Правил КМ №877 к оправдательному документу в качестве подтверждающего денежные расходы документа может быть приложен также такой кассовый чек, который считается счетом налога на добавленную стоимость (НДС) в соответствии с регулирующими НДС нормативными актами.
Работники предприятия участвуют в ежегодной латвийской Большой толоке. Предприятие предоставляет бутылки с водой и различные инструменты, необходимые для выполнения работ. Можно ли отнести эти затраты к расходам хозяйственной деятельности?
Бухгалтерия
08:52, 26. Apr. 2024
Уменьшение стоимости активов, как правило, не является вопросом приоритета для бухгалтеров или финансовых экспертов. Считается, что эту тему должны решать аудиторы и руководство компании. Можно согласиться, что именно руководство отвечает за бухгалтерские расчеты и снижение стоимости является одним из важных вопросов финансового учета. Однако по опыту следует признать, что руководство не всегда обладает достаточными знаниями в этой сфере, и рассчитывает на участие бухгалтеров, финансистов. В связи с этим рассмотрим наиболее существенные аспекты, а также чаще допускаемые ошибки при проверках уменьшения стоимости.
Бухгалтерия
08:25, 22. Apr. 2024
Общество с ограниченной ответственностью "A" проводит различные маркетинговые мероприятия — семинары, конференции, вебинары — для продвижения технологических решений "CISCO", которые заказывает общество "B" — представитель этого производителя в Латвии. По итогам года общество "А" получает от общества "В" кредитный счет, выписанный с указанием "поддержка маркетинга CISCO". Как провести этот кредитный счет?
Бухгалтерия
08:59, 19. Apr. 2024
Является ли договор на использование услуг облачных технологий нематериальным активом? Цель этой статьи – рассмотреть различные контракты по размещенным в облаке программным обеспечениям и учет связанных с ними затрат в бухгалтерском учете.
Бухгалтерия
08:00, 2. Apr. 2024
Как выполнить проводки полученного залога за аренду помещений?
Бухгалтерия
13:49, 27. Mar. 2024
Если работнику начислена только заработная плата, то с подачей отчетов все сравнительно просто. Размышления возникают, если работодатель предоставляет своим сотрудникам дополнительные бонусы, например, оплачивает обеды, занятия спортом, транспортные расходы, покрывает плату за обучение. В таких случаях возникают вопросы, о каких суммах, когда и в каком отчете следует сообщать Службе государственных доходов.
Бухгалтерия
08:00, 25. Mar. 2024
Дочернее предприятие выплачивает материнскому предприятию начисленные дивиденды от нераспределенной прибыли, образовавшейся до 31 декабря 2017 года. Дальше они перечисляются истинным получателям выгоды за рубежом. Как указать полученные дивиденды в бухгалтерском учете материнского предприятия?
Бухгалтерия
08:00, 21. Mar. 2024
С дебиторами как с пчелами — никогда не знаешь, в какой момент дебитор станет небезопасным или его вообще придется списать в расходы, и еще надо начислять подоходный налог с предприятий (ПНП). В этой статье поговорим о компаниях, которые не создают накопления по сомнительным долгам в соответствии с Международным стандартом финансовой отчетности №9 "Финансовые инструменты".
Бухгалтерия
08:00, 18. Mar. 2024
Для обеспечения уборки территории в хозяйственных подразделениях предприятия используются газонокосилка, пила и другие устройства, требующие топлива или бензина. Как учитывать такой расход топлива? Необходимо ли о расходе топлива подготавливать также акт? Что в нем должно быть указано?
Бухгалтерия
08:47, 1. Mar. 2024
В 2023 году компания превысила общую стоимость сделок, облагаемых налогом на добавленную стоимость (НДС), на 40 000 евро за 12-месячный период, и поэтому была обязана зарегистрироваться в качестве плательщика НДС. Соответственно, НДС исчисляется из суммы превышения, которую необходимо уплатить в государственный бюджет. Как указать эту сумму в бухгалтерском учете?
Бухгалтерия
09:00, 6. Feb. 2024
Сейчас внешние бухгалтеры получают документы клиентов разными способами — и в облачных программах, таких как "Google Drive", и в электронных письмах, и в переписках WhatsApp, создавая весьма большой хаос в документообороте. Как внешнему бухгалтеру организовать получение документов от клиентов? Как ввести требования к структуре документов для клиентов?
Бухгалтерия
08:46, 5. Feb. 2024
В середине года компания подготовила операционный отчет и решила выплатить внеочередные дивиденды. По окончании года было констатировано, что прибыль после уплаты подоходного налога с предприятий меньше выплаченных внеочередных дивидендов. Согласно закону, сумма превышения должна быть перенесена в статью "Прочие расходы хозяйственной деятельности". Соответственно, при переводе этой суммы превышения на конкретную статью меняется прибыль после налогов и внеочередные дивиденды выше прибыли после налогов. Как корректно указывать в бухгалтерском учете выплату внеочередных дивидендов?
Бухгалтерия
09:28, 23. Jan. 2024
На предприятии установлены солнечные панели. Произведенное ими электричество, которое не используется для личного потребления, передается в сеть. Нужно ли выставлять счет за продажу электричества торговцу электричеством? Считается ли сумма, рассчитанная за переданное в сеть электричество, выручкой или ее можно провести как уменьшение затрат? Должна ли компания, солнечные панели которой производят электричество, регистрировать производство электричества, как вид дополнительной деятельности?
Бухгалтерия
13:44, 16. Jan. 2024
Принятыми в октябре 2023 года поправками к Правилам Кабинета министров (КМ) №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", было установлено, что в дальнейшем процесс проведения заключительной инвентаризации отчетного года будет более быстрым, и будет устранена трудоемкая процедура сравнения дублирующих данных, как для Службы государственных доходов (СГД), так и для налогоплательщиков, включенных в случайно сгенерированный набор. Таким образом снижая административную нагрузку на налогоплательщиков и СГД.
Бухгалтерия
08:00, 2. Jan. 2024
