Взносы в частные пенсионные фонды работника — как отражать в бухгалтерии?
2024-05-02
Ото Кристиан Абрамс, ООО "Abrams Business Services", член правления и ответственный бухгалтер
Предложение различных благ работникам – один из способов, который работодатели используют для обеспечения конкуренции между собой и привлечения новых работников. Один из видов выгод для работников – взносы работодателя в частные пенсионные фонды. Любому бухгалтеру, который сталкивается с учетом предоставленных работодателем благ, важно знать, как правильно отражать такие взносы в бухгалтерском учете предприятия.
Взносы в частные пенсионные фонды могут быть двух видов — взносы, которые делает работодатель из собственных средств, и взносы, которые производит сам работник через работодателя, то есть они удерживаются из оплаты труда работника. На практике замечено, что оба этих вида взносов также комбинируются, например, и работодатель, и работник уплачивают взносы в частные пенсионные фонды в равноценном размере. Также частота взносов может быть различной — их можно делать ежемесячно, раз в квартал или раз в год. Далее рассмотрим различные ситуации и то, как их отражать в бухгалтерском учете.
Взносы из средств работодателя
Внесенные работодателем взносы в частные пенсионные фонды из своих средств, по существу, считаются расходами работодателя на хозяйственную деятельность, в связи с чем они должны учитываться на соответствующих счетах расходов хозяйственной деятельности. Каждое предприятие создает план счетов в соответствии со своими потребностями, поэтому соответствующий расходный счет среди предприятий может отличаться. Рекомендуется создавать счета расходов, аналогичные тем, которые используются при учете начисленной заработной платы, например:
- Взносы за работников в частные пенсионные фонды (работники основной деятельности);
- Взносы за работников в частные пенсионные фонды (работники отдела продаж);
- Взносы за работников в частные пенсионные фонды (работники администрации).
Пример
Работодатель в отчетный период вносит взносы в частный пенсионный фонд за отчетный год в один или несколько платежей.
Проводки:
- D Взносы за работников в частные пенсионные фонды (операционный счет),
- K Денежные средства (балансовый счет).
Экспресс-проверка главной книги, или инвентаризация счетов, может проводиться при необходимости не только до представления годовых отчетов. Когда готовится главная книга, бухгалтер уже своим "рентгеновским зрением" может заметить ошибки или непонятные показатели. Поэтому подготавливать главную книгу рекомендуется хотя бы один раз в месяц, когда в программу вводятся все данные бухгалтерских сделок. Главную книгу желательно не только подготовить, но и проверить.
Бухгалтерия
08:32, 15. Mai. 2024
Сотруднику предприятия для рабочих нужд необходим телефон — не только для разговоров, но и для аудио/видео записей. Это означает, что телефон изнашивается сильнее, чем если бы он использовался только в личных целях. Может ли работодатель выплатить за это компенсацию, например амортизацию, в качестве необлагаемой налогом компенсации? Как лучше организовать использование телефона в рабочих целях? При использовании одного телефона, либо на рабочем телефоне имеются частные данные, либо на частном телефоне имеются рабочие данные. Конечно, всегда есть вариант пользоваться двумя телефонами, что не очень удобно.
Бухгалтерия
08:00, 7. Mai. 2024
Работники предприятия участвуют в ежегодной латвийской Большой толоке. Предприятие предоставляет бутылки с водой и различные инструменты, необходимые для выполнения работ. Можно ли отнести эти затраты к расходам хозяйственной деятельности?
Бухгалтерия
08:52, 26. Apr. 2024
Уменьшение стоимости активов, как правило, не является вопросом приоритета для бухгалтеров или финансовых экспертов. Считается, что эту тему должны решать аудиторы и руководство компании. Можно согласиться, что именно руководство отвечает за бухгалтерские расчеты и снижение стоимости является одним из важных вопросов финансового учета. Однако по опыту следует признать, что руководство не всегда обладает достаточными знаниями в этой сфере, и рассчитывает на участие бухгалтеров, финансистов. В связи с этим рассмотрим наиболее существенные аспекты, а также чаще допускаемые ошибки при проверках уменьшения стоимости.
Бухгалтерия
08:25, 22. Apr. 2024
Общество с ограниченной ответственностью "A" проводит различные маркетинговые мероприятия — семинары, конференции, вебинары — для продвижения технологических решений "CISCO", которые заказывает общество "B" — представитель этого производителя в Латвии. По итогам года общество "А" получает от общества "В" кредитный счет, выписанный с указанием "поддержка маркетинга CISCO". Как провести этот кредитный счет?
Бухгалтерия
08:59, 19. Apr. 2024
Является ли договор на использование услуг облачных технологий нематериальным активом? Цель этой статьи – рассмотреть различные контракты по размещенным в облаке программным обеспечениям и учет связанных с ними затрат в бухгалтерском учете.
Бухгалтерия
08:00, 2. Apr. 2024
Как выполнить проводки полученного залога за аренду помещений?
Бухгалтерия
13:49, 27. Mar. 2024
Если работнику начислена только заработная плата, то с подачей отчетов все сравнительно просто. Размышления возникают, если работодатель предоставляет своим сотрудникам дополнительные бонусы, например, оплачивает обеды, занятия спортом, транспортные расходы, покрывает плату за обучение. В таких случаях возникают вопросы, о каких суммах, когда и в каком отчете следует сообщать Службе государственных доходов.
Бухгалтерия
08:00, 25. Mar. 2024
Дочернее предприятие выплачивает материнскому предприятию начисленные дивиденды от нераспределенной прибыли, образовавшейся до 31 декабря 2017 года. Дальше они перечисляются истинным получателям выгоды за рубежом. Как указать полученные дивиденды в бухгалтерском учете материнского предприятия?
Бухгалтерия
08:00, 21. Mar. 2024
С дебиторами как с пчелами — никогда не знаешь, в какой момент дебитор станет небезопасным или его вообще придется списать в расходы, и еще надо начислять подоходный налог с предприятий (ПНП). В этой статье поговорим о компаниях, которые не создают накопления по сомнительным долгам в соответствии с Международным стандартом финансовой отчетности №9 "Финансовые инструменты".
Бухгалтерия
08:00, 18. Mar. 2024
Для обеспечения уборки территории в хозяйственных подразделениях предприятия используются газонокосилка, пила и другие устройства, требующие топлива или бензина. Как учитывать такой расход топлива? Необходимо ли о расходе топлива подготавливать также акт? Что в нем должно быть указано?
Бухгалтерия
08:47, 1. Mar. 2024
Почти каждое предприятие сталкивается с авансовыми расчетами – работник на свои или выданные авансом средства приобретает какие-либо товары для обеспечения хозяйственной деятельности, а в конце месяца представляет отчет об авансовых расчетах и стопку чеков. Если на предприятии не введен жесткий порядок, для бухгалтера это может быть вызовом. Как удобно организовать авансовые расчеты?
Бухгалтерия
09:00, 21. Feb. 2024
В 2023 году компания превысила общую стоимость сделок, облагаемых налогом на добавленную стоимость (НДС), на 40 000 евро за 12-месячный период, и поэтому была обязана зарегистрироваться в качестве плательщика НДС. Соответственно, НДС исчисляется из суммы превышения, которую необходимо уплатить в государственный бюджет. Как указать эту сумму в бухгалтерском учете?
Бухгалтерия
09:00, 6. Feb. 2024
Сейчас внешние бухгалтеры получают документы клиентов разными способами — и в облачных программах, таких как "Google Drive", и в электронных письмах, и в переписках WhatsApp, создавая весьма большой хаос в документообороте. Как внешнему бухгалтеру организовать получение документов от клиентов? Как ввести требования к структуре документов для клиентов?
Бухгалтерия
08:46, 5. Feb. 2024
