До сих пор ни один закон в Латвии не включал в себя определение удаленной работы, однако с 1 июля, со вступлением в силу поправок к Закону “О защите труда”, все изменилось. Что такое удаленная работа, как ее оформить, как выполнять учет рабочего времени и обеспечивать соблюдение требований защиты труда – ответы на пять наиболее важных вопросов в этой публикации.

Что такое удаленная работа?

1 июля 2020 года вступили в силу изменения в Законе “О защите труда”, с которыми, в частности, было определено понятие удаленной работы, предусматривая, что удаленная работа – это форма выполнения работы, при которой сотрудник постоянно или регулярно выполняет работу, которая может выполняться в компании работодателя (по месту нахождения компании), за пределами места нахождения компании, включая работу, выполняемую с использованием информационных и коммуникационных технологий. Также определено, что удаленной не считается работа, которая вследствие своего характера связана с регулярным перемещением, например, при оказании услуг по перевозкам.

Как оформить выполнение работы удаленно?

В соответствии со статьей 53 Закона "О труде" (ЗТ) работник обязан выполнять работу по месту нахождения предприятия, если работник и работодатель не договорились об ином. Таким образом, в ЗТ предусмотрена возможность работнику и работодателю прийти к соглашению, что работник выполняет свои трудовые обязанности в другом месте – вне места нахождения предприятия. Возникает обоснованный вопрос – достаточно ли устного соглашения работодателя и работника, или же такое соглашение заключается в письменной форме? Ответ можно найти в статье 40 ЗТ, где установлена включаемая в трудовой договор информация, в том числе о рабочем месте работника. Кроме того, в статье 40 ЗТ указывается, что трудовой договор заключается в письменной форме. Таким образом, если работодатель и работник договариваются о том, что работник будет выполнять работу удаленно, такое соглашение должно быть включено в трудовой договор. Если при заключении трудового договора работодатель и работник не договорились о выполнении работы удаленно, например, не установили в качестве места работы работника его место жительства, то для осуществления таких изменений работник и работодатель должны заключить изменения в трудовом договоре, которые подписывают обе стороны.