Зачем переходить к электронным документам в бухгалтерском учете
2022-01-26
Илона Строде, ООО "Agile Finance Advisors", владелица
Дигитализация процессов, в том числе, бухгалтерского учета, входит в повседневную жизнь компаний – где-то быстрее, где-то – медленнее, но ясно одно – этот процесс начался и его уже не остановить. В настоящее время правительство также одобрило переход к обязательному обороту электронных документов не только между государственными и муниципальными учреждениями, но и между компаниями.
Уже два года мы живем в условиях пандемии. В это время было существенно ограничено, а в некоторые моменты и полностью запрещено, приобретение многих товаров и услуг очно, и это привело к необходимости обеспечить доступность этих товаров и услуг удаленно, таким образом, позволяя процветать электронной коммерции, платежным платформам и т.п. С увеличением спроса на технические решения существенно увеличилась необходимость в специалистах по информационным технологиям – компании по отбору персонала жалуются на то, что специалисты этой сферы в своих профилях социальных сетей подчеркивают: “Просьба специалистов по отбору персонала не беспокоить”. Однако в сфере бухгалтерского учета также наблюдается существенный недостаток специалистов.
Некоторое время назад, когда разговоры о бизнес-процессах, включая автоматизацию учета и дигитализацию, усилились, бухгалтеры с тревогой задавались вопросом, не исчезнет ли их профессия и что будет с их работой. Я обычно отвечаю, что профессия бухгалтера как таковая в ближайшее время не исчезнет, а претерпит существенную трансформацию — от ввода данных до консультационных услуг. Произошла ли уже эта трансформация? Что происходит с одной из ключевых функций поддержки бизнеса — бухгалтерией — в эпоху автоматизации и дигитализации бизнес-процессов?
В бухгалтерском учете – как в довольно регулируемой сфере – всегда следует оценивать две стороны: что технически можно сделать цифровым (какие процессы можно автоматизировать) и что разрешает нормативное регулирование и нормативные акты.
Реорганизация общества осуществляется путем слияния, то есть путем присоединения одного общества к другому. Что произойдет с основным капиталом объединяющейся компании, если обе компании будут иметь одного и того же владельца и акционерный капитал присоединяющейся компании не будет увеличен?
Хозяйственная деятельность
09:15, 2. Mai. 2024
Еще несколько лет назад я с большим энтузиазмом относилась к внедрению электронных счетов в бухгалтерский учет предприятий, чтобы облегчить автоматизацию процессов обработки счетов. Однако, работая в международной среде, сталкиваюсь с обстоятельствами, при которых мой энтузиазм значительно ослаб. Есть два основных мотиватора внедрения электронных счетов в компании – требования нормативных актов конкретных стран и/или автоматизация процессов обработки счетов в компании.
Хозяйственная деятельность
08:29, 29. Apr. 2024
Импортеры, которые импортировали в Европейский Союз определенные товары из железа и стали, цемент, алюминиевые товары, удобрения, электроэнергию, химические вещества, в соответствии с механизмом импортной коррекции углерода (OIM), обязаны представлять первые сообщения об импортированных товарах в квартальном разрезе, начиная с четвертого квартала 2023 года. Рассматриваем требования и представляемую информацию к квартальной отчетности импортеров OIM на переходный период до 31 декабря 2025 года.
Хозяйственная деятельность
09:04, 26. Apr. 2024
Как уже сообщалось ранее, 22 марта 2021 года была принята новая директива Европейского союза (ЕС) 2021/514 об административном сотрудничестве в налоговой сфере, или DAC7, предусматривающая обязанность операторов цифровых платформ предоставлять налоговым администрациям информацию о доходах, полученных продавцами на их платформах, а налоговым администрациям стран-участниц – автоматически обмениваться такой информацией, что внесено в Закон "О налогах и пошлинах". Рассматриваем последние разъяснения Организации экономического сотрудничества и развития о применении DAC7.
Хозяйственная деятельность
08:40, 13. Mar. 2024
Сейчас на практике часто можно столкнуться с бухгалтерами-субподрядчиками. Это инновационная форма сотрудничества между индивидуальным бухгалтером и поставщиком внешнего бухгалтерского учета. Кто в такой модели сотрудничества должен обеспечить лицензию на предоставление внешних услуг и выполнять требования Закона "О предотвращении легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации"?
Хозяйственная деятельность
08:00, 26. Feb. 2024
Все чаще жертвами мошенничества становятся именно компании и их бухгалтеры. Мошенники выдают себя за внешних бухгалтеров, прося руководителей предприятия оплатить счета за оказанные услуги, либо бухгалтеры получают счета от имени "руководства", которые необходимо срочно оплатить. Как предприятие может защитить себя и бухгалтера от случаев мошенничества?
Хозяйственная деятельность
09:35, 2. Feb. 2024
Облачная бухгалтерия стала важной тенденцией в финансовом и деловом мире, предложив эффективные решения для управления финансовой информацией и ряд значительных преимуществ, в том числе, доступ к финансовым данным в реальном времени и возможность их легкой интеграции с другими бизнес-системами. Однако она также обладает рисками, такими как вопросы безопасности данных и зависимость от подключения к интернету, что требует правильного управления. Рассмотрим преимущества облачной бухгалтерии, а также то, какие риски могут возникнуть и как их уменьшить.
Хозяйственная деятельность
20:46, 5. Jan. 2024
50% долей капитала общества "А" принадлежит обществу "В", которое в течение двух лет не превышало критерии проверки годового отчета ревизором, и остальные 50% - обществу "C". В правление общества "А" входят также собственники обществ "В" и "C", которые имеют право подписи вместе с остальными членами правления. Все три предприятия являются латвийскими коммерческими обществами. Каково взаимное родство компаний? Считаются ли внесенные обществом "В" взносы в основной капитал общества "А" участием в капитале ассоциированного общества? Необходимо ли обществу "В" привлекать присяжного ревизора?
Хозяйственная деятельность
11:47, 4. Jan. 2024
Сейчас печатные документы заменяются электронными, а также разного рода расчеты и отчеты подготавливаются при поддержке систем. Хотя бухгалтерские и другие системы обеспечивают главный функционал, не всегда их возможности используются в полной объеме и до сих пор отдельные действия осуществляются за их пределами. Что изменить, чтобы полностью использовать потенциал автоматизации?
Хозяйственная деятельность
09:23, 15. Dec. 2023
Должен ли внешний бухгалтер проверять всех лиц, связанных с компанией, в списке санкционных лиц? Например, латвийское общество с ограниченной ответственностью (ООО) меняет собственников – был один, которому принадлежало 100% всех акций общества, а теперь пришел другой, владеющий 10% акций ООО (оба участника – резиденты Латвии). Должен ли внешний бухгалтер проверять нового участника ООО, или нет, поскольку он не соответствует критерию "реальный выгодополучатель", то есть новый участник не владеет хотя бы 25% акций общества и не имеет решающего влияния каким-либо другим способом?
Хозяйственная деятельность
09:20, 24. Nov. 2023
Чтобы избежать практики перераспределения выбросов углерода, то есть ситуации, когда производственные отрасли с большими выбросами парниковых газов переезжают за пределы Европейского союза и таким образом избегают соблюдения установленных ЕС жестких стандартов, вводится механизм трансграничного углеродного регулирования ((CBAM) англ. Carbon Border Adjustment Mechanism) и для всех импортируемых товаров, подпадающих под CBAM, будет установлен углеродный платеж. Что это означает для компаний?
Хозяйственная деятельность
08:34, 25. Okt. 2023
1 октября этого года вступят в силу поправки к Правилам Кабинета министров №500 "Правила таможенных складов, временного хранения и свободных зон", в которые в дальнейшем будут включены более строгие требования к получению разрешений на таможенные склады, места временного хранения и деятельность в свободной зоне.
Хозяйственная деятельность
08:00, 29. Sep. 2023
Зарегистрированное в Латвии общество с ограниченной ответственностью (ООО), плательщика налога на добавленную стоимость (НДС), часть свободных денежных средств желает вкладывать в инвестиционные фонды (совокупность различных ценных бумаг), открыв счет ценных бумаг в кредитном учреждении, зарегистрированном в Латвии. Надеясь на увеличение стоимости инвестиционного фонда, со временем прибыль будет расти. Какими налогами облагается полученная прибыль от сделок с инвестиционными фондами, если прибыль выплачивается в виде дивидендов или оставлена нераспределенной? Необходимо ли зарегистрировать дополнительный вид хозяйственной деятельности, если осуществляются такие сделки?
Хозяйственная деятельность
08:29, 7. Sep. 2023
24 июня 2023 года в рамках 11-го пакета санкций Европейского Союза против России вступил в силу Регламент 2023/1214, вносящий изменения в Регламент 833/2014 об ограничительных мерах, связанных с действиями России, дестабилизирующими ситуацию в Украине. В результате существенно страдают не только процессы таможенных органов, но и, косвенно, деятельность предпринимателей, сотрудничающих с третьими странами в рамках экономической деятельности, особенно если в рамках цепочек сотрудничества и поставки имеется связь с Россией.
Хозяйственная деятельность
09:00, 28. Aug. 2023
Вокруг много информации о предоставлении сведений об устойчивом развитии, поэтому в этом потоке информации легко заблудиться. Однако уже существует четкая нормативная база — Директива по корпоративной отчетности в области устойчивого развития (Директива), — которую стоит понять тем, кто уже начал или только планирует начать путь отчетности в области устойчивого развития.
Хозяйственная деятельность
08:53, 18. Aug. 2023