Подписание документов о поставке товаров во время чрезвычайной ситуации в связи с Covid-19

Служба государственных доходов (СГД) подготовила информативный материал по подписанию документов о доставке товаров в период действия чрезвычайной ситуации в связи с Covid-19.

Целью информационного материала является поддержка налогоплательщиков для обеспечения процесса доставки и передачи бесконтактных посылок в стране, при этом определяя допустимые правовые действия при применении нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет.

Субъект Закона "О бухгалтерском учете"^[1] (предприятие) во время чрезвычайной ситуации в качестве доказательства доставки и передачи груза может использовать другие типы подтверждения, помимо собственноручной подписи.

Существующие требования организации бухгалтерского учета обязывают компанию доказывать происхождение проданных товаров и право собственности на товары в месте выдачи и получения, чтобы гарантировать, что накладная содержит обязательные реквизиты^[2], включая подпись отправителя (эмитента) товаров в месте выдачи товаров и подпись получателя товаров в месте получения товара^[3].

Для снижения быстрого распространения инфекции коронавируса (Covid-19) в обществе были приняты эпидемиологические меры предосторожности. Один из общих принципов эпидемиологической безопасности – расстояние. СГД считает, что во время чрезвычайной ситуации компании должны также соблюдать меры предосторожности в связи с поставками, чтобы соответствовать правилам эпидемиологической безопасности^[4], реализовывать основной принцип дистанции в обществе, а также гарантировать индивидуальные права в области эпидемиологической безопасности.

СГД сообщает, что в период чрезвычайной ситуации на всей территории страны^[5], компания может использовать не только собственноручную подпись, но и другой вид подтверждения получения товара, установленный руководством компании.

Процесс бухгалтерского учета, включая иное подтверждение получения товаров, должен быть организован в порядке, определенном и утвержденном руководителем компании, а также должен иметь четкую и правдивую картину всех транзакций и возможность отслеживания транзакций^[6].

СГД напоминает, что текущие требования организации бухгалтерского учета уже давно допускают, что документ о доставке может не подписываться, если он был подготовлен в электронном виде и стороны сделки (грузоотправитель и грузополучатель) подтвердили его (авторизовали) в соответствии с заключенным с получателем договоре об обмене электронными данными и их формате^[7].