В конце прошлого года были приняты новые Правила Кабинета министров №877 “Правила ведения бухгалтерского учета” (Правила КМ №877), изданные согласно новому Закону "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ). Правила вступили в силу уже с 1 января 2022 года.

Служба государственных доходов (СГД) подготовила информационный материал “О правилах бухгалтерского учета”, чтобы проинформировать о новых правилах.

С 1 января 2022 года силу утрачивают Правила КМ №585 “Правила ведения и организации бухгалтерского учета”.

Правила КМ №877 разработаны, чтобы:

  • улучшить существующую нормативную базу бухгалтерского учета, приведя ее в соответствие с полномочиями, установленными в новом Законе о БУ, и адаптируя ее к изменениям в законах о бухгалтерском учете, налогах, бюджетах и ​​управлении финансами или других нормативных требованиях;
  • обеспечить достижение цели Закона о БУ, в соответствии с частью 1 статьи 2, и выполнение задач бухгалтерского учета, указанных в статье 4 упомянутого закона.

Регламент, включенный в Правила КМ №877

Требования к ведению бухгалтерского учета

Сохранены основные требования к ведению регистров бухгалтерского учета (хронологического и систематического) в соответствии с действующими Правилами КМ №585, в том числе:

  • правило о внесении записи в регистр бухгалтерского учета в евро в случае, если она выполняется на основании подтверждающего документа, стоимость которого измеряется в иностранной валюте;
  • освобождение поставщиков платежных услуг от ведения бухгалтерского учета финансовых услуг в иностранной валюте;
  • условия, определяющие, когда физические предметы разрешается отражать в натуральной форме (без денежной оценки).

Добавлена ​​новая возможность отклонения от требования о создании новых регистров бухгалтерского учета для каждого отчетного года, если бухгалтерский учет ведется в электронном виде (с использованием бухгалтерской компьютерной программы) и обеспечивается разделение регистров бухгалтерского учета по отчетным годам.

Порядок исправления или дополнения записей регистров бухгалтерского учета и подтверждающих документов

Более не включено подробное описание разрешенных действий по исправлению ошибочной записи в бумажном регистре бухгалтерского учета или обосновании.

Указывается, что в этом случае и если обосновывающие документы, товаросопроводительные документы и бухгалтерские записи разрабатываются и составляются в электронном виде, необходимо учитывать специальные нормативные акты, в которых прописаны:

  • процедуры разработки и оформления документов;
  • порядок разработки, оформления, хранения и обращения электронных документов в государственных учреждениях и учреждениях местного самоуправления, а также порядок обращения электронных документов между государственными учреждениями и учреждениями местного самоуправления или между этими учреждениями и физическими и юридическими лицами.

Кроме того, указывается, что регулирование разработки таких электронных документов также может применяться (как образец) при составлении соответствующего документа бухгалтерской организации.

Сохранено установленное в Правилах КМ №585 регулирование о запрете на удаление (уничтожение) исходной ошибочной записи.

Порядок оформления обосновывающих документов

Установлены общие требования к присвоению номера документа, порядку нумерации документа, выбору названия типа документа и т.д.

Сохранены действующие в Правилах КМ №585 положение о составлении структурированного электронного счета.

Требования к конкретным оправдательным документам

Оправдательные документы подготавливаются:

  • для товаров, других материальных ценностей и услуг;
  • в связи с использованием денежного или безналичного аванса либо возмещением расходов на персонал.

В соответствии с указанными в части 5 статьи 11 Закона о БУ деталями и информацией обосновывающего документа, более не установлено требование указывать персональный код физического лица в упомянутых подтверждающих документах.

Кроме того, поясняется, что претензии в отношении подтверждающих документов, подготовленных в связи с использованием наличного или безналичного аванса или возмещения расходов сотрудника, не применяются, когда именная платежная карта привязана к счету кредитной организации компании и выдается руководителю или сотруднику компании, с которой приобретены товары или получены услуги для обеспечения хозяйственных сделок. Порядок, в котором руководитель или работник общества отчитывается об использовании денег на счете кредитной организации общества, определяется в документах организации бухгалтерского учета.

Порядок оформления и регистрации документов доставки

В основном, существующие требования относительно деталей и информации, которые должны быть включены, подготовки этих документов, процедуры подписания и регистрации, были сохранены, однако более не включено требование в документах поставки товаров и их регистрации указывать персональный код физических лиц.

Методы инвентаризации, порядок ее проведения, порядок документирования результатов и учета выявленных различий в инвентаризации

Предусматривается подготовка и подписание описей в электронном виде, если инвентаризация товарных запасов (в том числе в магазинах и на складах) осуществляется методом сканирования.

Относительно проведения инвентаризации специальными методами, т. е. использование обновленных данных из соответствующих национальных регистров с целью проведения инвентаризации, в этих примерах больше не подчеркивается, что могут также использоваться данные из национального лесного регистра. Однако данные из этого регистра будут по-прежнему доступны, как и данные из других национальных регистров, где это необходимо.

Компания должна провести инвентаризацию сумм требований и обязательств по налогам, пошлинам и другим платежам, относящимся к государственному бюджету, администрируемому СГД, сравнивая данные бухгалтерского учета компании с данными, доступными в Системе электронного декларирования (СЭД) СГД.

При выявлении расхождений в данных об налогах и пошлинах, администрируемых СГД и других платежах, относящихся к государственному бюджету, компания сообщает об этом факте СГД с помощью СЭД СГД.

Требования к использованию бухгалтерского программного обеспечения

Более не предусмотрен конкретный перечень программных обеспечений.

Пример

Если установлено, что приобретенное программное обеспечение бухгалтерского учета не соответствует требованиям, установленным нормативными актами, то компания, купившая указанное программное обеспечение, имеет право предъявить иск к держателю этого программного обеспечения, поскольку регулирование любых сделок включено в Гражданский закон.

Уточнено положение, которое предусматривает право контролирующих органов и аудиторов или инспекторов в случаях, предусмотренных нормативными актами, ознакомиться с инструкциями по использованию бухгалтерского программного обеспечения, используемого в компании, а также информацией о кодах, сокращениях, символах или других знаках, используемые в бухгалтерской программе компьютере для ведения бухгалтерских регистров.

Типы мер бухгалтерского контроля разъясняются более подробно, чем в Правилах КМ №585.

Правила разработки документов бухгалтерской организации, например, как компания ведет бухгалтерский учет, подготавливает внешние и внутренние подтверждающие документы, хранит бухгалтерские документы, определяет порядок систематизации документов, место хранения, форму и тому подобные требования.

Во избежание дублирования норм, в Правила КМ №877 не включено регулирование из предыдущих правил, которое теперь включено только в Закон о БУ, например, в отношении:

  • порядок подготовки и оформления подтверждающих документов – статьи 11 и 12 Закона о БУ
  • цикл бухгалтерского учета, поскольку соответствующее регулирование включено в часть 1 статьи 6 Закона о БУ,
  • ведение регистров бухгалтерского учета по системе простой или двойной записи и использовании плана счетов бухгалтерского учета, поскольку соответствующее регулирование, насколько это необходимо, включено в статьи 1, 8 и 10 Закона о БУ;
  • перерасчет сумм требований и обязательств, а также денежных остатков в иностранной валюте на конец каждого отчетного года, поскольку соответствующее регулирование включено в статью 7 Закона о БУ,
  • порядок ведения бухгалтерского учета обществ, учреждений, фондов, профессиональных союзов и религиозных организаций по системе простой записи, поскольку это предусмотрено включением в правила, регулирующие ведение бухгалтерского учета упомянутых лиц и подготовку годовых отчетов,
  • право руководителя предприятия выбирать форму, содержание и порядок оформления оправдательных документов и учетных регистров, а также программное обеспечение компьютерных программ бухгалтерского учета или компьютерных систем бухгалтерского учета, поскольку соответствующее регулирование включено в статью 32 Закона о БУ – хранение документов бухгалтерского учета и ответственность руководителя предприятия за это, поскольку соответствующее регулирование включено в статьи 27 и 33 Закона о БУ,
  • обязанность руководителя предприятия устанавливать требования к безопасности информационных систем бухгалтерского учета и защите данных на предприятии и контролировать их выполнение, поскольку соответствующее регулирование включено в статью 31 Закона о БУ,
  • обязанность руководителя предприятия разрабатывать и издавать документы организации бухгалтерского учета, поскольку соответствующее регулирование включено в статью 31 Закона о БУ,
  • обязанность руководителя предприятия разрабатывать и содержать систему контроля бухгалтерского учета предприятия и освобождения от этой обязанности, поскольку соответствующее регулирование включено в статью 31 Закона о БУ.