В Законе "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) подготовлены поправки, с которыми уточнен порядок, в котором бухгалтерские документы в бумажной форме можно конвертировать в электронную форму, а также порядок их хранения.

Изменения совершены в части 6 статьи 10, устанавливая, что у предприятия есть право документы годового отчета, инвентаризационные списки, бухгалтерские регистры, документы организации бухгалтерского учета и оправдательные документы в бумажной форме конвертировать в электронную форму. У конвертированных в электронную форму документов, хранимых в электронной среде, имеется такая же юридическая сила, как и у оригиналов документов.

В поправках установлено, что у предприятия есть право уничтожить оригиналы документов в бумажной форме, если в отношении конвертированных в электронную форму документов, хранимых в электронной среде, соблюдаются следующие условия:

  • отображается содержание оригинала документа в бумажной форме и соответствие в установленный в законе период хранения данных;
  • обеспечивается прочтение содержания на экране компьютера и, если необходимо, создание производных в бумажном формате;
  • конвертированный документ защищен от нежелательного доступа, дополнений, изменений и уничтожения.

Также в процессе конвертации нужно обеспечивать, что также проводится документирование уничтожения оригинала документа в бумажной форме в установленном руководителем предприятия порядке.

Поправки к Закону о БУ вступают в силу 06.12.2017.