Согласно Закону "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах" (ЗГО) все коммерческие общества не позднее чем через месяц после утверждения годового отчета должны представить в Службу государственных доходов (СГД) утвержденный собранием участников (акционеров) годовой отчет.

Соавтор статьи: Наурис Григалс, партнер ООО "Sorainen ZAB", присяжный адвокат

Представление годового отчета

Те общества, которые достигают установленных законом критериев, а также общества, уставом которых или решением собрания участников (акционеров) установлено, что годовой отчет проверяет ревизор, должны представить не только годовой отчет, но и заключение ревизора о годовом отчете с соблюдением следующих конечных сроков представления в зависимости от установленных законом критериев коммерческих обществ:

  • микрообщества и малые общества должны представить утвержденный годовой отчет за 2024 год в СГД не позднее чем через пять месяцев после окончания отчетного года (не позднее чем до 31 мая, если отчетный год общества совпадает с календарным годом);
  • средние и крупные коммерческие общества и общества, являющиеся материнскими обществами концерна, подготавливающими консолидированный годовой отчет, должны представить годовой отчет и консолидированный годовой отчет (если таковой готовится) в СГД не позднее чем в течение семи месяцев после окончания отчетного года (не позднее чем до 31 июля, если отчетный год совпадает с календарным годом).

Перед утверждением годового отчета, в соответствии с положениями Коммерческого закона (КЗ), совет директоров готовит предложение об использовании прибыли (в случае убытков – для улучшения финансового положения), а совет подготавливает отчет о годовом отчете (если в компании есть совет). Также, в соответствии с Законом "О концернах", если не заключено групповое соглашение, зависимые компании должны также подготовить отчет о зависимости, который необходимо подать в Реестр предприятий.

Очередное собрание участников (акционеров) для утверждения годового отчета созывается не позднее указанного срока; уведомление о созыве собрания направляется участникам общества с ограниченной ответственностью не позднее, чем за две недели до проведения собрания, акционерам акционерного общества — не позднее, чем за 21 день до проведения собрания.

Общество обязано обеспечить участникам (акционерам) постоянный бесплатный электронный доступ (включая возможность сохранения и распечатки документов) к документам, рассматриваемым на собрании (включая годовой отчет, отчет о зависимости, аудиторское заключение, отчет совета и предложение правления), начиная с даты направления уведомления о созыве собрания и не менее чем через год после проведения собрания. Если общество не может обеспечить участникам (акционерам) постоянный электронный доступ к документам по техническим или иным причинам либо акционер не может получить к ним доступ по обоснованным причинам, то общество обязано направить участнику (акционеру) документы бесплатно или предоставить иной бесплатный доступ не позднее, чем за 14 дней до проведения собрания.

Устав компании позволяет совету компании созывать собрание участников (акционеров), предусматривая, что участники (акционеры) имеют право участвовать в нем и голосовать с использованием электронных средств связи.

Годовой отчет должен быть представлен только в СГД. Объяснение того, когда был утвержден годовой отчет, также должно быть представлено в СГД.

Годовой отчет должен быть подписан не только советом директоров или уполномоченным членом совета директоров, но и бухгалтером компании или внешним бухгалтером (критерии изложены в ЗГО, а обязанность совместного подписания бухгалтером распространяется на финансовую отчетность и консолидированную финансовую отчетность).

В связи с обязанностью группы подготовить отчет о зависимости, изложенной в Законе "О концернах", следует напомнить, что невыполнение этого требования формально увеличивает риски ответственности совета директоров, особенно в случаях, когда сделки заключаются со связанными лицами и у компании несколько участников (акционеров). На практике было отмечено, что компании по разным причинам отступали от этого требования, поэтому с точки зрения управления рисками совету директоров компании рекомендуется соблюдать данную формальность и подготавливать отчет о зависимости.

Что следует учитывать при созыве собрания участников (акционеров)?

При направлении приглашений на собрания участников (акционеров) не забудьте также указать в приглашении порядок и сроки реализации участником (акционером) своих законных прав:

  • проголосовать до собрания участников (акционеров);
  • участвовать и голосовать на собрании участников (акционеров) с использованием электронных средств связи.

Рекомендуется рассмотреть возможность приложить к приглашению на собрание бланк бюллетеня для голосования с указанием о его подписании и направлении в общество. В этом случае важно четко сформулировать требования к идентификации участника (акционера). Голос участника (акционера) должен быть направлен в общество с таким расчетом, чтобы общество получило его не позднее, чем за один день до собрания.

В целях обеспечения участия и голосования участников (акционеров) на собрании с использованием электронных средств связи совет должен предусмотреть способ, с помощью которого он сможет идентифицировать участника (акционера).