На практике многие предприятия проводят полученные или выписанные счета предоплаты до внесения или получения оплаты, чтобы обеспечить в бухгалтерском учете единый поток документов. С точки зрения контроля это поддерживаемо, однако, важно помнить о наличии таких счетов предоплаты на момент подготовки годового отчета и вносить коррективы, не указывая на балансе предприятия авансовые счета, по которым не произведена или не получена оплата.

Авансы или предоплата – один из способов ограничения кредитного риска дебиторской задолженности предприятия и лучшего управления денежным потоком предприятия. Авансы как вид расчетов служат также в случаях, когда выполняются крупные заказы или оказывается услуга, требующая объемных первоначальных вложений, или получателем продукта является новый клиент с непроверенной финансовой дисциплиной. Есть отрасли, в которых предоплаченные счета являются регулярной практикой предпринимательской деятельности, например, за услуги интернета, телекоммуникаций, компьютерных программ и другие услуги запрашивается предоплата в начале месяца оказания услуги.

В связи с этой практикой нередко возникают два вопроса:

• Должен ли получатель услуги проводить полученный счет предоплаты в момент получения?
• Требуется ли окончательный счет за полученную услугу, по которой уже выставлен счет на предоплату?