У компаний, на которые распространяется обязательное требование с 1 января 2025 года выписывать и получать счета в структурированном формате, есть последний момент начать корректировать свои системы, если до сих пор этого еще не было сделано. Однако сначала надо понять, на какие предприятия на самом деле будет распространяться это требование? И на какие сделки? Чтобы найти ответ, изучаем подготовленные поправки к Закону "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), их аннотацию, а также прозвучавшую на организованной журналом "iFinanses" выставке-форуме "Электронизация компаний 2024", которая состоялась 17 сентября этого года.

Служба государственных доходов подготовила информационный материал о внедрении электронного счета, или структурированного электронного счета, который подготовлен, отправлен и получен в структурированном (машиночитаемом) формате и дает возможность его автоматической и электронной обработки.

Еще несколько лет назад я с большим энтузиазмом относилась к внедрению электронных счетов в бухгалтерский учет предприятий, чтобы облегчить автоматизацию процессов обработки счетов. Однако, работая в международной среде, сталкиваюсь с обстоятельствами, при которых мой энтузиазм значительно ослаб. Есть два основных мотиватора внедрения электронных счетов в компании – требования нормативных актов конкретных стран и/или автоматизация процессов обработки счетов в компании.

Постепенно, но необратимо, Европейский Союз, в том числе и Латвия, движется в сторону э-счетов. Однако понимание того, что такое э-счета, а что нет, все еще неполное. Поэтому начнем с самого начала – узнаем, что же такое э-счета на самом деле и как обстоят дела с их внедрением в Латвии у предприятий государственного и частного секторов.

Правительство поддержало внедрение системы электронного оборота оправдательных документов и документов о поставке товаров. Это предусматривает, что с 2025 года использование электронных счетов или э-счетов между предприятиями, а также между предприятиями и государственными учреждениями или учреждениями самоуправлений будет обязательным требованием.