Вызовы электронных счетов
2024-04-29
Илона Строде, ООО "Agile Finance Advisors", владелица
Еще несколько лет назад я с большим энтузиазмом относилась к внедрению электронных счетов в бухгалтерский учет предприятий, чтобы облегчить автоматизацию процессов обработки счетов. Однако, работая в международной среде, сталкиваюсь с обстоятельствами, при которых мой энтузиазм значительно ослаб. Есть два основных мотиватора внедрения электронных счетов в компании – требования нормативных актов конкретных стран и/или автоматизация процессов обработки счетов в компании.
Инициатива ЕС по введению электронных счетов
Нормативное регулирование электронных счетов в Европейском союзе (ЕС) началось с поправок к Директиве 2006/112/ЕС об общей системе налога на добавленную стоимость, принятой 13 июля 2010 года (Директива 2010/45/EС). Целью этих поправок было создание правового регулирования электронных счетов в странах ЕС и содействие дигитализации процессов выставления счетов.
В Директиве 2010/45/EС основное внимание было уделено определению правил выдачи, содержания и приема электронных счетов, обеспечению их равноценности бумажным счетам и поддержке введения электронных счетов. Директива содержит руководящие принципы о требованиях, аутентичности электронной подписи, целостности счетов и использовании электронного обмена данными в качестве действительного метода выставления счетов.
Ряд стран ЕС ввели директиву в свое законодательство и далее разработали стандарты и правила электронных счетов для облегчения выставления электронных счетов в своей юрисдикции.
Инициатива введения электронных счетов была призвана поддержать усилия предпринимателей по цифровой трансформации, повысить эффективность и снизить делопроизводство по бизнес-сделкам. Однако у каждой страны ЕС есть свои особые правила и системы для обеспечения выставления электронных счетов, поэтому предприятиям важно быть информированными и обеспечивать соответствие местным требованиям, что, в свою очередь, затрудняет их работу в международной среде.
Электронные счета как обязательное требование
Ряд стран ЕС ввели обязательные требования к электронным счетам для предприятий, чтобы способствовать дигитализации, а также улучшить процесс налогового контроля.
Некоторые из стран ЕС, которые ввели обязательный оборот электронных счетов:
- Италия: с 2019 года ввела обязательный оборот электронных счетов в сделках между предпринимателями (B2B) и предпринимателями и государством (B2G) через платформу "Sistema di Interscambio";
- Испания: ввела обязательные э-счета по сделкам B2G через платформу "Face";
- Франция: в настоящее время ввела обязательные электронные счета для договоров о публичной закупке. Требование выписывать электронные счета до сентября 2026 года будет распространяться на крупные и средние предприятия, а к сентябрю 2027 года это требование будет применяться и к малым предприятиям. Выдача, отправка и получение электронных счетов во Франции будут обеспечиваться через портал публичных счетов (PPF), основанный на платформе "Chorus Pro", или зарегистрированными частными платформами (PDP), действующими в качестве лицензированных третьих сторон;
- Португалия: ввела обязательные э-счета в сделках B2G с помощью платформы "e-fatura";
- Польша: занимает одну из ведущих позиций в сфере электронных счетов в ЕС. Введена национальная система электронных счетов "Krajowy System e-Faktur". Система стала доступна добровольно с начала 2022 года, а с июля 2024 года ее использование в обращении электронных счетов станет обязательным.
26 сентября 2025 года вступили в силу изменения в Правилах Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", которыми установлено, что структурированный счет в отдельных случаях (например, авансовый счет) может рассматриваться как оправдательный документ. Кроме того, в этих поправках говорится, что если оправдательный документ оформлен как структурированный электронный счет, то такой счет на экране компьютера или другого электронного устройства изображается в человеко-читаемом формате и обеспечивает возможность создания производной в бумажной форме (распечатки). Вопрос – какой формат в случае структурированных счетов считается оригиналом документа – XML или человеко-читаемый, например, PDF? Какой формат и каким образом должен быть представлен в суде в качестве доказательства?
Структурированные э-счета
09:12, 28. Okt. 2025
26 сентября 2025 года вступили в силу изменения в правила Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", в которых говорится: авансовый счет (счет на предоплату) является информационным документом для оплаты (платежное требование), который предприятие выдает за товары, которые еще не поставлены, или услуги, которые не оказаны. Следует ли из этих правил понимать, что авансовый счет в дальнейшем разрешается выдавать и в неструктурированном формате? До сих пор большинство бюджетных учреждений считали, что они принимают к оплате только структурированный счет, то есть авансовый счет не оплачивался (разумеется, также не выполнялась проводка), если он не был выдан в структурированном формате.
Структурированные э-счета
09:12, 20. Okt. 2025
С введением электронных счетов возникла проблема разницы в 1 цент в электронных счетах, поэтому просим разъяснить, как правильно применять налог на добавленную стоимость (НДС) в ситуации, когда в один счет включается несколько продуктов. Как НДС исчисляется в э-счете и соответствует ли он нормативным актам Латвии?
Структурированные э-счета
09:00, 19. Sep. 2025
Как подписать э-счет? А если он не подписан (потому что это невозможно), как подтвердить э-счет? Нужно ли менять внутренний порядок документооборота предприятия? Какие изменения внести в политику бухгалтерского учета при поступлении э-счета?
Структурированные э-счета
09:41, 10. Jūl. 2025
Одним из самых больших вызовов при внедрении структурированных э-счетов, или э-счетов, являются сделки с товарами и их оправдательными документами. Что делать, если в э-счет невозможно включить всю необходимую информацию о продуктах? Что такое документ на поставку товаров и какие требования к нему относятся? Как организовать оборот накладных в случае введения э-счетов?
Структурированные э-счета
09:33, 23. Jūn. 2025
Введение структурированных электронных счетов или э-счетов в Латвии является важным шагом в обеспечении эффективности, прозрачности предприятий и соблюдения нормативных требований. Для предприятий, которые бухгалтерский учет поручают исполнителям внешней услуги, этот переход создает специфические вызовы. Кто отвечает за отправку, получение и хранение э-счета? Где заканчиваются обязанности предприятия и начинается ответственность бухгалтера внешней услуги?
Структурированные э-счета
09:15, 21. Mai. 2025
Что делать, если в структурированном э-счете обнаружена ошибка? Например, клиенту выставляется счет на 220 евро, а система генерирует э-счет на 220,01 евро. Нередко и по неосторожности счет в стандартном формате может выставляться с неточностью, поэтому необходимо его исправить, одновременно внеся исправление и в э-счет.
Структурированные э-счета
09:18, 10. Mai. 2025
С 1 января 2025 года при расчетах с государственными и муниципальными учреждениями счета должны оформляться в формате структурированного электронного счета. А с 1 января 2026 года это требование будет распространяться и на сделки с юридическими лицами. Учитывая, что оборот электронных счетов оцифрован и в большинстве случаев автоматизирован, важно соблюдать хорошую практику кибербезопасности на предприятии и в отношении подготовки и оборота электронных счетов. Как организовать безопасный оборот электронных счетов?
Структурированные э-счета
08:50, 2. Apr. 2025
Поправками в Законе "О бухгалтерском учете", вступившими в силу с 1 января 2025 года, статья 11 была дополнена частью 14, а именно оправдательный документ, который предприятие выдает другому зарегистрированному в Латвии предприятию — получателю товара или услуги — на оплату (счет), оформляется как структурированный электронный счет. Является ли счет на оплату новым видом документа? Что это за документ?
Структурированные э-счета
09:04, 27. Mar. 2025
Учитывая, что уже с 1 января 2025 года при расчетах с государственными учреждениями и учреждениями самоуправлений оправдательные документы (счета) должны быть оформлены в формате э-счета, а с 1 января 2026 года это станет обязательным требованием для всех предприятий, все больше поднимается вопрос — могут ли и в дальнейшем предприятия подготовить за поставки товаров только один вид оправдательного документа — э-счет, — если предприятие желает сохранить прежнюю практику, когда в одном документе указываются реквизиты как документа о поставке товаров, так и оправдательного документа? Можно ли это использовать как счет для оплаты? Включен ли в э-счет реквизит "подпись", обеспечивающий подписание накладной?
Структурированные э-счета
09:12, 13. Mar. 2025
В соответствии с требованиями Закона "О бухгалтерском учете" с 1 января 2025 года предприятия в сотрудничестве с бюджетными учреждениями должны обязательно подготавливать счет за совершенную сделку в структурированном формате или формате э-счета, а с 1 января следующего года это будет обязательным требованием для всех предприятий. Что происходит в случае, если этот документ для оплаты не оформлен в структурированном формате?
Структурированные э-счета
08:29, 18. Feb. 2025
Медицинское учреждение, до сих пор использовавшее бумажные квитанции, хочет ввести на предприятии электронные квитанции (э-квитанции). Какие действия необходимо предпринять для их внедрения?
Структурированные э-счета
09:13, 6. Feb. 2025
С 1 января 2025 года при расчетах с государственными учреждениями и учреждениями самоуправлений оправдательные документы (счета) должны оформляться в формате структурированного электронного счета, или э-счета. Такой электронный счет может содержать коммерческую тайну, и для обеспечения его защиты должен соблюдаться определенный порядок. Как защитить коммерческую тайну в процессе обмена э-счетом?
Структурированные э-счета
09:14, 4. Feb. 2025
Нужно ли подготавливать электронные счета только по совершенным внутри страны сделкам? Можно ли отправлять их и клиентам за пределами Латвии? Есть ли список стран, принимающих электронные счета? Как договориться об обмене э-счетами за пределами Латвии?
Структурированные э-счета
20:06, 1. Feb. 2025
По информации от представителей Службы государственных доходов, прозвучавшей на семинаре понятно, что нынешний формат э-счета предусматривает только одну строку, в которой можно указать информацию о товарах. В связи с этим возникает вопрос — как должны указываться количества товаров, цены за единицу и налог на добавленную стоимость (НДС)? Можно ли будет и дальше готовить один вид оправдательного документа — э-счет, если предприятие желает сохранить прежнюю практику, когда в документе на поставку товаров указываются также все реквизиты оправдательного документа и такой документ хотят использовать и для оплаты?
Структурированные э-счета
09:21, 9. Jan. 2025
