Вызовы электронных счетов
2024-04-29
Илона Строде, ООО "Agile Finance Advisors", владелица
Еще несколько лет назад я с большим энтузиазмом относилась к внедрению электронных счетов в бухгалтерский учет предприятий, чтобы облегчить автоматизацию процессов обработки счетов. Однако, работая в международной среде, сталкиваюсь с обстоятельствами, при которых мой энтузиазм значительно ослаб. Есть два основных мотиватора внедрения электронных счетов в компании – требования нормативных актов конкретных стран и/или автоматизация процессов обработки счетов в компании.
Инициатива ЕС по введению электронных счетов
Нормативное регулирование электронных счетов в Европейском союзе (ЕС) началось с поправок к Директиве 2006/112/ЕС об общей системе налога на добавленную стоимость, принятой 13 июля 2010 года (Директива 2010/45/EС). Целью этих поправок было создание правового регулирования электронных счетов в странах ЕС и содействие дигитализации процессов выставления счетов.
В Директиве 2010/45/EС основное внимание было уделено определению правил выдачи, содержания и приема электронных счетов, обеспечению их равноценности бумажным счетам и поддержке введения электронных счетов. Директива содержит руководящие принципы о требованиях, аутентичности электронной подписи, целостности счетов и использовании электронного обмена данными в качестве действительного метода выставления счетов.
Ряд стран ЕС ввели директиву в свое законодательство и далее разработали стандарты и правила электронных счетов для облегчения выставления электронных счетов в своей юрисдикции.
Инициатива введения электронных счетов была призвана поддержать усилия предпринимателей по цифровой трансформации, повысить эффективность и снизить делопроизводство по бизнес-сделкам. Однако у каждой страны ЕС есть свои особые правила и системы для обеспечения выставления электронных счетов, поэтому предприятиям важно быть информированными и обеспечивать соответствие местным требованиям, что, в свою очередь, затрудняет их работу в международной среде.
Электронные счета как обязательное требование
Ряд стран ЕС ввели обязательные требования к электронным счетам для предприятий, чтобы способствовать дигитализации, а также улучшить процесс налогового контроля.
Некоторые из стран ЕС, которые ввели обязательный оборот электронных счетов:
- Италия: с 2019 года ввела обязательный оборот электронных счетов в сделках между предпринимателями (B2B) и предпринимателями и государством (B2G) через платформу "Sistema di Interscambio";
- Испания: ввела обязательные э-счета по сделкам B2G через платформу "Face";
- Франция: в настоящее время ввела обязательные электронные счета для договоров о публичной закупке. Требование выписывать электронные счета до сентября 2026 года будет распространяться на крупные и средние предприятия, а к сентябрю 2027 года это требование будет применяться и к малым предприятиям. Выдача, отправка и получение электронных счетов во Франции будут обеспечиваться через портал публичных счетов (PPF), основанный на платформе "Chorus Pro", или зарегистрированными частными платформами (PDP), действующими в качестве лицензированных третьих сторон;
- Португалия: ввела обязательные э-счета в сделках B2G с помощью платформы "e-fatura";
- Польша: занимает одну из ведущих позиций в сфере электронных счетов в ЕС. Введена национальная система электронных счетов "Krajowy System e-Faktur". Система стала доступна добровольно с начала 2022 года, а с июля 2024 года ее использование в обращении электронных счетов станет обязательным.
В соответствии с пунктом 14 Правил Кабинета министров №749 "Порядок организации и реализации оборота структурированных электронных счетов и представления данных структурированных электронных счетов в Службу государственных доходов", электронный счет представляется Службе государственных доходов один раз не позднее, чем в течение пяти рабочих дней со дня его направления. Как выполнить это условие на предприятии, в котором имеется один бухгалтер, отправившийся в ежегодный оплачиваемый отпуск, одна часть которого не должна составлять менее двух непрерывных календарных недель в соответствии с частью 2 статьи 149 Закона "О труде"?
Структурированные э-счета
08:22, 6. Feb. 2026
До сих пор, в зависимости от размера предприятия, вида деятельности и различных индивидуальных критериев, для части предпринимателей машиночитаемый формат счета был незнаком, в то время как другие знали электронные счета только теоретически. В этом году сделан еще один шаг навстречу цифровизации и более современному документообороту. Рассмотрим, какие изменения в работе бухгалтера вносят нормативные акты, регулирующие оборот э-счетов.
Структурированные э-счета
09:52, 26. Jan. 2026
Цифровая трансформация в бухгалтерии — это не только вопрос технологий — это также организационное, юридическое и изменение бизнес-процессов компании. Страны Балтии по введению э-счетов идут разными путями. Опыт Эстонии и Литвы дает ценные уроки латвийским предприятиям, которые еще только готовятся к обязательному режиму э-счетов или уже его вводят. Как Латвия — предприятия и законодатели — может извлечь выгоду из решений соседних стран?
Структурированные э-счета
09:13, 22. Jan. 2026
26 сентября 2025 года вступили в силу поправки к Правилам Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", введя новые требования при оформлении оправдательных документов в связи с введением структурированных электронных счетов. Несколько неясностей возникли по авансовым и корректирующим счетам — разъяснение мы запросили у Службы государственных доходов.
Структурированные э-счета
10:07, 8. Jan. 2026
С 1 января 2026 года все предприятия, сотрудничающие с бюджетными учреждениями, счета в структурированном формате, или э-счета, должны в обязательном порядке представлять Службе государственных доходов. Для удобства публикуем список этих учреждений.
Структурированные э-счета
11:10, 29. Dec. 2025
Летом этого года мы получили сообщение о том, что обязательное введение структурированных счетов или э-счетов между латвийскими предприятиями отложено еще на 2 года. Почему так? Как отмечают должностные лица, большинство малых предприятий к этому шагу пока не готовы. Однако, как показывает практика, это далеко не единственная причина. В пользовании э-счетами обнаружились многочисленные неудобства и технические сбои; одним из больших камней преткновения является и портал Latvija.gov.lv, который из-за своей пригодности стал скорее бременем нежели поддержкой предприятий в использовании э-счетов. Что планируется сделать за эти пару лет, чтобы работа с э-счетами была удобной для всех предприятий в Латвии?
Структурированные э-счета
22:16, 28. Nov. 2025
В подготовленных сейчас правилах Кабинета министров о порядке организации и реализации оборота структурированных э-счетов и представления данных структурированных э-счетов Службе государственных доходов предусмотрено, что предприятия договариваются о наиболее удобном для себя канале оборота э-счетов — портале Latvija.gov.lv, операторах или другом виде (системах бухгалтерского учета, электронной почте и др.). Как это согласуется с пунктом 61 Правил Кабинета министров №154 "Применяемый стандарт электронного счета и спецификация использования и порядок оборота его основных элементов", где говорится, что заказчик, исполнитель общественных услуг, а также публичный партнер или его представитель, являющийся учреждением прямого управления, используют в качестве канала поставки электронных счетов официальный электронный адрес?
Структурированные э-счета
09:23, 17. Nov. 2025
26 сентября 2025 года вступили в силу изменения в Правилах Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", которыми установлено, что структурированный счет в отдельных случаях (например, авансовый счет) может рассматриваться как оправдательный документ. Кроме того, в этих поправках говорится, что если оправдательный документ оформлен как структурированный электронный счет, то такой счет на экране компьютера или другого электронного устройства изображается в человеко-читаемом формате и обеспечивает возможность создания производной в бумажной форме (распечатки). Вопрос – какой формат в случае структурированных счетов считается оригиналом документа – XML или человеко-читаемый, например, PDF? Какой формат и каким образом должен быть представлен в суде в качестве доказательства?
Структурированные э-счета
09:12, 28. Okt. 2025
26 сентября 2025 года вступили в силу изменения в правила Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", в которых говорится: авансовый счет (счет на предоплату) является информационным документом для оплаты (платежное требование), который предприятие выдает за товары, которые еще не поставлены, или услуги, которые не оказаны. Следует ли из этих правил понимать, что авансовый счет в дальнейшем разрешается выдавать и в неструктурированном формате? До сих пор большинство бюджетных учреждений считали, что они принимают к оплате только структурированный счет, то есть авансовый счет не оплачивался (разумеется, также не выполнялась проводка), если он не был выдан в структурированном формате.
Структурированные э-счета
09:12, 20. Okt. 2025
С введением электронных счетов возникла проблема разницы в 1 цент в электронных счетах, поэтому просим разъяснить, как правильно применять налог на добавленную стоимость (НДС) в ситуации, когда в один счет включается несколько продуктов. Как НДС исчисляется в э-счете и соответствует ли он нормативным актам Латвии?
Структурированные э-счета
09:00, 19. Sep. 2025
Как подписать э-счет? А если он не подписан (потому что это невозможно), как подтвердить э-счет? Нужно ли менять внутренний порядок документооборота предприятия? Какие изменения внести в политику бухгалтерского учета при поступлении э-счета?
Структурированные э-счета
09:41, 10. Jūl. 2025
Одним из самых больших вызовов при внедрении структурированных э-счетов, или э-счетов, являются сделки с товарами и их оправдательными документами. Что делать, если в э-счет невозможно включить всю необходимую информацию о продуктах? Что такое документ на поставку товаров и какие требования к нему относятся? Как организовать оборот накладных в случае введения э-счетов?
Структурированные э-счета
09:33, 23. Jūn. 2025
Введение структурированных электронных счетов или э-счетов в Латвии является важным шагом в обеспечении эффективности, прозрачности предприятий и соблюдения нормативных требований. Для предприятий, которые бухгалтерский учет поручают исполнителям внешней услуги, этот переход создает специфические вызовы. Кто отвечает за отправку, получение и хранение э-счета? Где заканчиваются обязанности предприятия и начинается ответственность бухгалтера внешней услуги?
Структурированные э-счета
09:15, 21. Mai. 2025
Что делать, если в структурированном э-счете обнаружена ошибка? Например, клиенту выставляется счет на 220 евро, а система генерирует э-счет на 220,01 евро. Нередко и по неосторожности счет в стандартном формате может выставляться с неточностью, поэтому необходимо его исправить, одновременно внеся исправление и в э-счет.
Структурированные э-счета
09:18, 10. Mai. 2025
С 1 января 2025 года при расчетах с государственными и муниципальными учреждениями счета должны оформляться в формате структурированного электронного счета. А с 1 января 2026 года это требование будет распространяться и на сделки с юридическими лицами. Учитывая, что оборот электронных счетов оцифрован и в большинстве случаев автоматизирован, важно соблюдать хорошую практику кибербезопасности на предприятии и в отношении подготовки и оборота электронных счетов. Как организовать безопасный оборот электронных счетов?
Структурированные э-счета
08:50, 2. Apr. 2025
