Структурированные электронные счета
2023-08-16
Илга Робежниеце, эксперт Управления документами и архивами
Постепенно, но необратимо, Европейский Союз, в том числе и Латвия, движется в сторону э-счетов. Однако понимание того, что такое э-счета, а что нет, все еще неполное. Поэтому начнем с самого начала – узнаем, что же такое э-счета на самом деле и как обстоят дела с их внедрением в Латвии у предприятий государственного и частного секторов.
Использование структурированных в Латвии э-счетов (далее в тексте э-счета) необязательно. Публичные лица, коммерсанты и физические лица могут выбирать, использовать или не использовать э-счет. Единственным исключением является публичные закупки, в которых структурированные э-счета являются обязательными. Директива Европейского союза (ЕС) 2014/55/ЕС об электронных счетах-фактурах в процедурах государственных закупок предусматривает обязательство принимать и обрабатывать соответствующие э-счета-фактуры в случае, если поставщик решает представить счет-фактуру в электронном виде. Поставщики имеют право и в дальнейшем представлять счета в бумажной или иной форме, если имеется таковая договоренность сторон сделки, однако стороны сделки не могут отказать в принятии в соответствии с подготовленными поставщиками представленных e-счетов. Такое решение подходит для того, чтобы не увеличивать административное нагрузку поставщикам, не имеющим информационных систем электронного выставления счетов.
Согласно установленному Директивой 2014/55/ЕС, 18 апреля 2019 года вступили в силу изменения в Законе "О публичных закупках" (Закон), дополнив Переходные положения пунктом 14 в следующей редакции: пункт 8.1 части 2 статьи 60 и статья 83 настоящего Закона применяются органами прямого управления к оплате тех договоров о закупках, в отношении которых объявлена закупка или процедура закупки либо принято решение о начале закупки или процедуре закупки, если закупка или процедура закупки не объявлены, с 18 апреля 2019 года, для прочих заказчиков – с 18 апреля 2020 года.
В свою очередь, в статье 83 Закона установлено, что заказчик принимает электронную накладную, которая соответствует нормативным актам о спецификации и порядке оборота применяемых стандартов э-счета и его основных элементов и, если это предусмотрено договором закупки, включает дополнительные основные элементы в соответствии с упомянутыми нормативными актами. Кабинет министров (КМ) устанавливает применяемый стандарт э-счета и порядок использования и оборота его основных элементов.
В контексте с изменениями в статье 83 Закона изменены связанные правовые акты – статья 89 Закона "О закупках поставщиков государственных услуг", статья 71 Закона "О закупках в сфере обороны и безопасности" и статья 122 Закона "О публично-частном партнерстве".
До сих пор, в зависимости от размера предприятия, вида деятельности и различных индивидуальных критериев, для части предпринимателей машиночитаемый формат счета был незнаком, в то время как другие знали электронные счета только теоретически. В этом году сделан еще один шаг навстречу цифровизации и более современному документообороту. Рассмотрим, какие изменения в работе бухгалтера вносят нормативные акты, регулирующие оборот э-счетов.
Структурированные э-счета
09:52, 26. Jan. 2026
Цифровая трансформация в бухгалтерии — это не только вопрос технологий — это также организационное, юридическое и изменение бизнес-процессов компании. Страны Балтии по введению э-счетов идут разными путями. Опыт Эстонии и Литвы дает ценные уроки латвийским предприятиям, которые еще только готовятся к обязательному режиму э-счетов или уже его вводят. Как Латвия — предприятия и законодатели — может извлечь выгоду из решений соседних стран?
Структурированные э-счета
09:13, 22. Jan. 2026
26 сентября 2025 года вступили в силу поправки к Правилам Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", введя новые требования при оформлении оправдательных документов в связи с введением структурированных электронных счетов. Несколько неясностей возникли по авансовым и корректирующим счетам — разъяснение мы запросили у Службы государственных доходов.
Структурированные э-счета
10:07, 8. Jan. 2026
С 1 января 2026 года все предприятия, сотрудничающие с бюджетными учреждениями, счета в структурированном формате, или э-счета, должны в обязательном порядке представлять Службе государственных доходов. Для удобства публикуем список этих учреждений.
Структурированные э-счета
11:10, 29. Dec. 2025
Летом этого года мы получили сообщение о том, что обязательное введение структурированных счетов или э-счетов между латвийскими предприятиями отложено еще на 2 года. Почему так? Как отмечают должностные лица, большинство малых предприятий к этому шагу пока не готовы. Однако, как показывает практика, это далеко не единственная причина. В пользовании э-счетами обнаружились многочисленные неудобства и технические сбои; одним из больших камней преткновения является и портал Latvija.gov.lv, который из-за своей пригодности стал скорее бременем нежели поддержкой предприятий в использовании э-счетов. Что планируется сделать за эти пару лет, чтобы работа с э-счетами была удобной для всех предприятий в Латвии?
Структурированные э-счета
22:16, 28. Nov. 2025
В подготовленных сейчас правилах Кабинета министров о порядке организации и реализации оборота структурированных э-счетов и представления данных структурированных э-счетов Службе государственных доходов предусмотрено, что предприятия договариваются о наиболее удобном для себя канале оборота э-счетов — портале Latvija.gov.lv, операторах или другом виде (системах бухгалтерского учета, электронной почте и др.). Как это согласуется с пунктом 61 Правил Кабинета министров №154 "Применяемый стандарт электронного счета и спецификация использования и порядок оборота его основных элементов", где говорится, что заказчик, исполнитель общественных услуг, а также публичный партнер или его представитель, являющийся учреждением прямого управления, используют в качестве канала поставки электронных счетов официальный электронный адрес?
Структурированные э-счета
09:23, 17. Nov. 2025
26 сентября 2025 года вступили в силу изменения в Правилах Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", которыми установлено, что структурированный счет в отдельных случаях (например, авансовый счет) может рассматриваться как оправдательный документ. Кроме того, в этих поправках говорится, что если оправдательный документ оформлен как структурированный электронный счет, то такой счет на экране компьютера или другого электронного устройства изображается в человеко-читаемом формате и обеспечивает возможность создания производной в бумажной форме (распечатки). Вопрос – какой формат в случае структурированных счетов считается оригиналом документа – XML или человеко-читаемый, например, PDF? Какой формат и каким образом должен быть представлен в суде в качестве доказательства?
Структурированные э-счета
09:12, 28. Okt. 2025
26 сентября 2025 года вступили в силу изменения в правила Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", в которых говорится: авансовый счет (счет на предоплату) является информационным документом для оплаты (платежное требование), который предприятие выдает за товары, которые еще не поставлены, или услуги, которые не оказаны. Следует ли из этих правил понимать, что авансовый счет в дальнейшем разрешается выдавать и в неструктурированном формате? До сих пор большинство бюджетных учреждений считали, что они принимают к оплате только структурированный счет, то есть авансовый счет не оплачивался (разумеется, также не выполнялась проводка), если он не был выдан в структурированном формате.
Структурированные э-счета
09:12, 20. Okt. 2025
С введением электронных счетов возникла проблема разницы в 1 цент в электронных счетах, поэтому просим разъяснить, как правильно применять налог на добавленную стоимость (НДС) в ситуации, когда в один счет включается несколько продуктов. Как НДС исчисляется в э-счете и соответствует ли он нормативным актам Латвии?
Структурированные э-счета
09:00, 19. Sep. 2025
Как подписать э-счет? А если он не подписан (потому что это невозможно), как подтвердить э-счет? Нужно ли менять внутренний порядок документооборота предприятия? Какие изменения внести в политику бухгалтерского учета при поступлении э-счета?
Структурированные э-счета
09:41, 10. Jūl. 2025
Одним из самых больших вызовов при внедрении структурированных э-счетов, или э-счетов, являются сделки с товарами и их оправдательными документами. Что делать, если в э-счет невозможно включить всю необходимую информацию о продуктах? Что такое документ на поставку товаров и какие требования к нему относятся? Как организовать оборот накладных в случае введения э-счетов?
Структурированные э-счета
09:33, 23. Jūn. 2025
Введение структурированных электронных счетов или э-счетов в Латвии является важным шагом в обеспечении эффективности, прозрачности предприятий и соблюдения нормативных требований. Для предприятий, которые бухгалтерский учет поручают исполнителям внешней услуги, этот переход создает специфические вызовы. Кто отвечает за отправку, получение и хранение э-счета? Где заканчиваются обязанности предприятия и начинается ответственность бухгалтера внешней услуги?
Структурированные э-счета
09:15, 21. Mai. 2025
Что делать, если в структурированном э-счете обнаружена ошибка? Например, клиенту выставляется счет на 220 евро, а система генерирует э-счет на 220,01 евро. Нередко и по неосторожности счет в стандартном формате может выставляться с неточностью, поэтому необходимо его исправить, одновременно внеся исправление и в э-счет.
Структурированные э-счета
09:18, 10. Mai. 2025
С 1 января 2025 года при расчетах с государственными и муниципальными учреждениями счета должны оформляться в формате структурированного электронного счета. А с 1 января 2026 года это требование будет распространяться и на сделки с юридическими лицами. Учитывая, что оборот электронных счетов оцифрован и в большинстве случаев автоматизирован, важно соблюдать хорошую практику кибербезопасности на предприятии и в отношении подготовки и оборота электронных счетов. Как организовать безопасный оборот электронных счетов?
Структурированные э-счета
08:50, 2. Apr. 2025
Поправками в Законе "О бухгалтерском учете", вступившими в силу с 1 января 2025 года, статья 11 была дополнена частью 14, а именно оправдательный документ, который предприятие выдает другому зарегистрированному в Латвии предприятию — получателю товара или услуги — на оплату (счет), оформляется как структурированный электронный счет. Является ли счет на оплату новым видом документа? Что это за документ?
Структурированные э-счета
09:04, 27. Mar. 2025
