01.01.2018 вступили в силу поправки к Закону "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), с которыми расширен круг оправдательных документов, на основании которых можно проводить записи в бухгалтерских регистрах.
Статья 71 Закона о БУ дополнена частью 6, устанавливая, что внешним оправдательным документом, чтобы выполнить проводки рассчитанного налога, могут считаться и установленные нормативными актами налоговые декларации. Чтобы учесть администрируемые налоговыми администрациями и государственными администрациями пошлин (в понимании Закона "О налогах и пошлинах") налоги, пошлины и прочие относящиеся к государственному бюджету платежи, внешним оправдательным документом можно считать выданные этими администрациями документы (например, принятые в административном процессе решения) и в случае, если в эти документы не включен какой-либо из включенных в часть 1 статьи 7 Закона о БУ реквизитов или информация о хозяйственной сделке.
Также установлено, что налоговая администрация и государственная администрация пошлин, учитывая свои администрируемые налоги, пошлины и прочие платежи, в бухгалтерских регистрах может совершать записи, на основании расчетов на конкретную дату в государственной информационной системе, совершенных в соответствии с нормативными актами.
Поэтому в дальнейшем, чтобы совершать записи о рассчитанных Службой государственных доходов пени за просрочку или штрафов, не нужно будет дополнительно подготавливать внутренний оправдательный документ, в который включены все необходимые реквизиты оправдательного документа.
Стоит напомнить, что до сих пор в части 1 статьи 7 Закона о БУ было установлено, что в регистры бухгалтерского учета вносятся записи, которые обоснованы оправдательными документами. Оправдательным документом является документ, который подтверждает наличие хозяйственной сделки предприятия и в который включены как минимум следующие реквизиты документа и информация о хозяйственной сделке:
- название (фирма) автора документа;
- регистрационный номер автора документа;
- название вида документа;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- подпись;
- по отдельным видам оправдательных документов - также другие установленные правовыми актами обязательные реквизиты документа;
- участники хозяйственной сделки;
- описание хозяйственной сделки, обоснование и единицы измерения (количества, суммы), а в установленных правовыми актами случаях - также другая информация о хозяйственной сделке.
В свою очередь, в статье 71 Закона о БУ установлено, какие документы могут считаться оправдательными документами, если в них не включен какой-либо из предусмотренных в статье 7 Закона о БУ реквизитов оправдательного документа или информация о хозяйственной сделке.
