Стремительно приближается срок представления годовых отчетов, поэтому важно обратить внимание на информацию, которая должна быть указана в приложении к годовому отчету. Все общества, в том числе освобожденные от подготовки приложения, обязаны указать в приложении к финансовому отчету в виде примечаний среднее количество работников. Как его рассчитывают для нужд годового отчета и какие ошибки возникают на практике?

Пунктом 6 части 1 статьи 52 Закона "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах" (ЗГО) предусмотрено, что независимо от категории, к которой принадлежит общество, в приложении к финансовому отчету должна быть представлена информация о средней численности работников в отчетном году. Хорошая новость – в ЗГО определено, как рассчитывают среднее количество работников для нужд годового отчета.

Расчет, соответствующий закону

На основании части 4 статьи 7 ЗГО средняя численность работников исчисляется путем сложения работающих в обществе работников на последнее число каждого месяца отчетного года и деления суммы на количество месяцев в отчетном году. Следовательно, главный критерий – наличие трудовых отношений на последнее число каждого месяца. Работников, находящихся в оправданном отсутствии, также включают в число работников.

Читая между строк, следует понимать, что работников, которые в течение месяца прекратили трудовые правоотношения или работали всего несколько дней в середине или начале месяца, а на последнее число месяца уже не состоят в трудовых отношениях, при расчете не учитывают. Следовательно, некорректно использовать логичный подход, то есть посчитать всех работников, находящихся в зарплатной ведомости, и разделить на количество месяцев отчетного года.