Служба государственных доходов подготовила информационный материал "Требования к оправдательным документам о кассовых доходах и кассовых расходах и ведении кассовой книги" в связи с принятыми 14 сентября 2021 года Правилами Кабинета министров (КМ) №625 “Требования к оправдательным документам о кассовых доходах и кассовых расходах и ведении кассовой книги”, которые вступают в силу 1 января 2022 года.
1 января 2022 года утрачивают силу Правила КМ №584 “Правила учета кассовых операций”.
Правила КМ №625 разработаны для улучшения действующей нормативно-правовой базы бухгалтерского учета, согласовывая ее с полномочиями, указанными в новом Законе “О бухгалтерском учете”.
Существенные изменения
Кассовые приходные и кассовые расходные ордеры:
- вместо кассового приходного ордера и кассового расходного ордера может быть подготовлен также документ с другим наименованием, если он соответствует требованиям правил о подготовке кассового приходного ордера и кассового расходного ордера;
- льготы для требований о подписании кассового приходного ордера и кассового расходного ордера – подписывает только кассир (в настоящее время также руководитель предприятия и ответственный бухгалтер);
- в кассовых приходных ордерах и кассовых расходных ордерах, которые подготавливаются в электронной форме, выдаваемая или получаемая сумма указывается только цифрами (в настоящее время – словами и цифрами);
- в кассовом приходном ордере – если плательщиком наличных денег является физическое лицо, представляющее предприятие, то необходимо указать также наименование и регистрационный номер представленного предприятия;
- в кассовом расходном ордере – в случае, когда полученные в течение дня деньги передаются инкассатору, кассир сам вносит деньги в кредитное учреждение, меняются денежные номиналы, можно не указывать сведения о получателе денег, вместо этого прилагая подтверждающий взнос денег документ, например, чек;
- в кассовом расходном ордере – если деньги вместо получателя получает уполномоченное лицо, то в ордере указываются имя, фамилия, персональный код этого лица и сноска на доверенность;
- для бюджетных учреждений вместо кассового приходного ордера разрешается подготавливать список доходов о получении наличных денег от однородных платежей, например, поступления библиотек за услуги по копированию;
- если плательщик или получатель наличных денег является работником предприятия, в кассовом приходном ордере и кассовом расходном ордере персональный код работника может не указываться;
- в кассовом расходном ордере подпись кассира не является обязательной, если в оправдательном документе, который указан в ордере, как обоснование выплаты, например, список расходов, заявление, счет является удостоверением руководителя предприятия для выдачи денег;
- для кассовых приходных и расходных ордеров, подготовленных в электронной форме, может быть присвоен не только порядковый номер, но и уникальный идентификационный номер, с которым он зарегистрирован в бухгалтерской компьютерной программе.
О кассовой книге:
- установлено, что кассовая книга является бухгалтерским реестром и таким образом на ее ведение распространяются все требования по сдаче и хранению учетных регистров;
- если кассовая книга ведется в электронной форме, то может быть одна кассовая книга, в которой отдельно учтены доходы и расходы в евро и отдельно – в других валютах;
- не переняты требования Правил КМ №584, утратившие актуальность, например:
- перечень обязанностей кассира, при начале выполнения обязанностей;
- подробное разъяснение о ведении кассовой книги как в виде бумажного реестра, так и в электронной форме;
- требование о том, что кассовая книга, предназначенная в виде бумажного реестра, должна быть с отрывными вкладываемыми листами, прошнурована и удостоверена подписью руководителя предприятия;
- запрет на поручение обязанностей кассира и ответственного бухгалтера выполнять одному и тому же лицу.
