Регистру предприятий (РП) надлежит обязанность включать и обновлять информацию в Регистре физических лиц, это предусмотрено Законом "О Регистре физических лиц" (Закон), который вступил в силу 28 июня этого года.
В соответствии с подпунктом d) пункта 1 части 2 статьи 4 Закона, РП включает и обновляет в Регистре физических лиц информацию об иностранце, имеющем юридические связи с Латвией, на основании которых образуются или были образованы взаимные права и обязанности в сфере бизнеса и налогообложения.
Таким образом, если лицо является субъектом подпункта d) пункта 1 части 2 статьи 4 Закона (то есть лицо, у которого образовались или развились взаимные права и обязанности в сфере бизнеса или налогообложения), то такие лица обязаны предоставлять информацию о себе для включения в Реестр физических лиц.
В свою очередь, РП в соответствии с указанной правовой нормой делегирует обязанность включать и обновлять в Реестре физических лиц информацию об иностранце, которому не присвоен латвийский личный идентификационный код и который подписывает документы коммерсанта, коммерсанта и филиала компании, представительства иностранного торговца, представительства организации, европейской группы экономических интересов, европейских коммерческих компаний, европейских кооперативных обществ, политических партий, ассоциаций и фондов, профсоюзов, независимых профсоюзных единиц, ассоциаций профсоюзов, религиозных организаций и их учреждений, а также заявление о коммерческом залоге или другие документы, которые необходимо подать в РП в качестве учредителя, члена правления или другого исполнительного органа, члена совета, уполномоченного представителя филиала, члена товарищества, а также члена общества с ограниченной ответственностью, а также коммерческого залогодержателя и коммерческого залогодателя. Также нет препятствий для включения лиц, занимающих другие должности или статусы, в Реестр физических лиц, если только документы для регистрации в реестрах, которые ведет РП, не представлены в делах какого-либо из вышеупомянутых юридических лиц.
Однако Закон не наделяет РП компетенцией включать и обновлять данные в Реестр физических лиц в других случаях (сферах), указанных в части 1 статьи 4 Закона.
Следует отметить, что РП выполняет это обязательство только одновременно с регистрацией в регистрах РП. Чтобы у РП имелось основание для включения лица в Реестр физических лиц, лицо должно заполнить и подать РП анкету для включения в Реестр физических лиц вместе с регистрационными документами. Заявление о включении в Реестр физических лиц должно быть подписано лицом, информация о котором будет внесена в Реестр физических лиц. Кроме того, важно отметить, что реестр физических лиц может содержать информацию только о четко идентифицированном физическом лице. Поскольку клиенты РП не обслуживаются очно, идентификация возможна только в электронной среде. А именно, только если лицо подписало анкету, которая должна быть отправлена для включения в Реестр физических лиц, при помощи безопасной электронной подписи и с отметкой времени, что соответствует положениям Регламента ЕС 910/2014 об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций во внутреннем рынке. Следует отметить, что подписанный бумажный документ для РП не может быть основанием для внесения сведений в Реестр физических лиц.
После внесения информации в Реестр физических лиц и присвоения латвийского личного идентификационного кода лицу, на адрес электронной почты, указанный в анкете, будет отправлено подтверждение, если лицо согласится получить незашифрованное подтверждение о присвоении личного идентификационного номера.
