Являются ли бухгалтерские данные коммерческой тайной?
2021-05-05
Модрите Йохансоне, ООО "JOHANSONE UN PARTNERI", член правления, присяжный аудитор
Что и как подробно расшифровывать в финансовом отчете? Считаются ли бухгалтерские данные коммерческой тайной? Если да – то какие?
При подготовке финансовых отчетов нередко возникает вопрос – что писать, а что не писать в поясняющих примечаниях приложения к финансовому отчету. Писать следует так, чтобы были “и волки сыты, и овцы целы”. В этом случае волки – это требования нормативных актов, а овцы – коммерческая тайна, потому что годовой отчет является публично доступным документом и поэтому не должен содержать коммерческую тайну. В то же время в финансовом отчете должно быть достаточно информации, чтобы он давал ясное и достоверное представление об активах, обязательствах предприятия, расчете прибыли или убытков, финансовом положении и для некоторых предприятий также о денежном потоке. Поделюсь своими мыслями о том, что такое коммерческая тайна, и что нужно сделать, чтобы овцы остались целы.
Что такое коммерческая тайна?
Для перенятия в нормативные акты Латвии Директивы Европейского Союза 2016/943 о защите конфиденциальных ноу-хау и деловой информации (коммерческой тайны) от незаконного получения, использования и разглашения или требований Директивы коммерческих тайн, был разработан и с 1 апреля 2019 года вступил в силу новый Закон "О защите коммерческой тайны" (Закон), где в статье 1 установлена цель: обеспечение эффективной защиты коммерческой тайны, особенно в отношении ее незаконного приобретения, использования или разглашения.
Если до сих пор определение коммерческой тайны в Коммерческом законе относилось к коммерсантам, то в пункте 2 статьи 2 Закона определено, что держателем коммерческой тайны является любое физическое или юридическое лицо, которое законно получило коммерческую тайну и имеет право ею управлять (контролировать), в том числе использовать и разглашать.
На этот раз я обращу внимание на предпринимателей, как на хранителей коммерческой тайны.
В пункте 2 статьи 3 Закона (так же как в Законе “О бухгалтерском учете”) определено, что в бухгалтерском учете вся информация и данные, по-прежнему, считаются коммерческой тайной, за исключением тех, которые согласно нормативным актам включаются в отчеты физических или юридических лиц, осуществляющих хозяйственную деятельность.
Чтобы понять, что нельзя разглашать, следует посмотреть, как в законе определяется коммерческая тайна, а именно, в пункте 1 статьи 2 определено, что это: не подлежащая разглашению информация хозяйственного характера, технологические знания и информация научного или иного характера, соответствующая всем следующим признакам:
- она является секретной, поскольку не является общедоступной или доступной для лиц, обычно использующих информацию такого рода;
- она имеет фактическую или потенциальную коммерческую ценность по той причине, что она является секретной;
- держатель коммерческой тайны в отношении нее совершил соответствующие конкретной ситуации и разумные мероприятия по сохранению коммерческой тайны.
Информация, которая должна быть классифицирована как коммерческая тайна, должна быть связана с осуществлением хозяйственной деятельности, и она должна иметь фактическую коммерческую ценность в настоящем, или же потенциальную ценность в будущем. Например, информация, полученная на стадии исследования новых формул или на стадии разработки новых продуктов, считается коммерческой тайной, поскольку после завершения этих процессов полученный результат может иметь коммерческое значение.
Новоиспеченный предприниматель, предоставляющий услуги, привлек инвестиции в размере 100 000 евро от физических и юридических лиц. Полученные инвестиции, по сути, не займы, а частные вложения инвесторов в новую компанию. Должны ли полученные инвестиции указываться в статье баланса "Собственный капитал" или все же указываться в статье расчета прибыли или убытков "Прочие доходы"? Если инвестиции проводятся по статье баланса "Собственный капитал", то в какой момент списываются вложения инвестора?
Бухгалтерия
09:52, 13. Mai. 2025
Компания в октябре 2024 года выставила покупателю счет за проданные товары, а в январе 2025 года на них был выписан кредитный счет. Как правильно выполнить проводки кредитного счета 2025 года? Нужно ли сокращать доходы 2024 года на эту сумму кредитного счета?
Бухгалтерия
09:47, 24. Apr. 2025
В результате реорганизации предприятие "Х" объединяется с предприятием "Z" со всеми своими обязательствами (дебиторы, кредиторы), основными средствами, деньгами. Однако основной капитал "Х", нераспределенная прибыль отчетного года, нераспределенная прибыль прошлых лет не поступают на предприятие "Z". Владелец предприятия "Х" становится совладельцем предприятия "Z". Как выполнить проводки дебиторов, кредиторов, основных средств и денег предприятия "Х" на предприятии "Z"?
Бухгалтерия
09:12, 11. Apr. 2025
Предприятие закупает товары для нужд хозяйственной деятельности, за которые начисляется депозитная плата – 0,10 евро. Эту плату предприятие может как вернуть, так и не вернуть. Если предприятие решит не возвращать эту плату – это считается расходами хозяйственной деятельности? Как выполнить проводки – на специально созданном расходном или балансовом счете? Если предприятие решит вернуть депозитную плату – на каком счете должна быть проведена эта депозитная плата? Является ли возвращенная депозитная плата доходами? Должна ли депозитная упаковка учитываться в запасах до ее сдачи?
Бухгалтерия
08:31, 8. Apr. 2025
Для нужд хозяйственной деятельности предприятие, плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), абонирует различные программы и инструменты. К банковскому счету предприятия привязана расчетная карта, и чаще всего плата за абонементы производится автоматически, как ежемесячный платеж с этой карты. Как правильно провести и отразить в декларации НДС такие сделки, например, подписка на программу "Canva" от австралийской компании (НДС указан в реверсе, валюта счета — евро)?
Бухгалтерия
08:54, 1. Apr. 2025
1 апреля 2025 года вступают в силу изменения в Законе "О налогах и пошлинах", предусматривающие, что предприятиям придется вводить безналичные расчеты, если по юридическому адресу предприятий, или в их структурном подразделении, или в торговом автомате, адрес места установки которого не совпадает с юридическим адресом или адресом структурного подразделения, оборот за предыдущий год превышает 50 000 евро. В связи с этим возник вопрос — считаются ли платежи картами безналичными расчетами?
Бухгалтерия
09:11, 18. Mar. 2025
Организации общественного блага (ООБ), как и товарищества и учреждения-фонды, могут получать пожертвования, которые могут быть использованы только для указанных целей. Как их указать в бухгалтерии? Каковы ограничения на использование имущества и финансовых средств ООБ? Объясняем!
Бухгалтерия
08:57, 18. Mar. 2025
При подготовке годового отчета предприятия должны правильно оценить запасы предприятия, чтобы можно было определить балансовую стоимость активов. Соответственно, запасы как одна из статей оборотных средств в годовом отчете должны быть оценены по самым низким затратам на приобретение. В связи с этим рассматриваем, как рассчитать затраты на приобретение запасов и как провести приобретенные запасы.
Бухгалтерия
08:00, 17. Mar. 2025
Предприятие, являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость, построило и сдало в эксплуатацию дом-близнец, предназначенный для продажи. Одна часть здания уже продана, однако другая еще находится в процессе продажи и получает различные коммунальные услуги. Как в бухгалтерском учете вести учет коммунальных платежей на объекте, предлагаемом к продаже? Если часть здания не будет продана в определенный период времени, предприятие планирует сдавать ее в аренду. Как следует учитывать доходы от аренды?
Бухгалтерия
08:24, 4. Mar. 2025
Как провести приобретение долей основного капитала? Доли капитала продаются по более низкой стоимости и создают отрицательную стоимость. Как такая сделка влияет на прибыль?
Бухгалтерия
09:04, 27. Feb. 2025
При приобретении предприятием транспортного средства в финансовом лизинге в бухгалтерском учете оно отражается как основное средство, по которому начисляется износ. Предполагается, что транспортное средство будет выкуплено вместе с последним лизинговым платежом, то есть в тот момент арендатор получит полное право собственности на транспортное средство, за что будет выписан счет купли-продажи товара. Согласно выписанным арендодателем счетам предналог отчисляется ежемесячно. Вправе ли арендатор считать такой объект лизинга основным средством до уплаты всей суммы? Как в соответствии с нормами Закона "О налоге на добавленную стоимость" указать сделку финансового лизинга транспортного средства в бухгалтерском учете?
Бухгалтерия
08:30, 18. Feb. 2025
Со вступлением в силу изменений в Правилах Кабинета министров №439 "Правила о годовых отчетах товариществ, учреждений и профсоюзов и ведении бухгалтерского учета по системе простой записи" актуализировался вопрос о требованиях ведения бухгалтерского учета товариществ и учреждений и подготовки годового отчета. В цикле нескольких статей мы рассмотрим все о нюансах бухгалтерского учета и годового отчета товариществ. Начинаем с общих требований ведения бухгалтерского учета для товариществ.
Бухгалтерия
09:36, 14. Feb. 2025
Предприятие приобрело землю в 2012 году. В 2024 году стоимость земли увеличилась. Как правильно указать разницу в стоимости земли на балансе? Какие документы нужны?
Бухгалтерия
09:06, 7. Feb. 2025
Аквакультурой или рыбоводством является выращивание или культивирование водных организмов с использованием технологий, предназначенных для увеличения производства соответствующих водных организмов с превышением естественных возможностей среды. Водные организмы остаются в собственности физического или юридического лица на протяжении всего времени выращивания или культивирования вплоть до их сбора. Рассматриваем, как организовать бухгалтерию на предприятиях аквакультуры.
Бухгалтерия
09:08, 10. Jan. 2025
Что считается объектами социальной инфраструктуры? Какие расходы могут быть покрыты для работников? Какие условия должны соблюдаться, чтобы эти расходы можно было считать расходами хозяйственной деятельности? В каких случаях возникают налоговые риски, расходы персонифицируются или считаются не связанными с хозяйственной деятельностью?
Бухгалтерия
08:32, 12. Dec. 2024