Компания распечатывает выписку своего банковского счета, которая заводится в компьютерную программу бухгалтерского учета. Достаточно ли добавить к выписке с банковского счета распечатанный отчет из программы с контировками или все же необходимо вручную указывать контировки и на выписке банковского счета?

Может ли сопроводительный документ при перевозке предприятием своих товаров на территории Латвии из одного структурного подразделения в другое (накладная на внутреннее перемещение товара) быть в электронном виде? Например, у шофера имеется планшет, в котором находятся документы в виде PDF файлов.

Бухгалтерский учет становится все более электронным, и у количества документов в бумажной форме наблюдаема тенденция снижения. Однако важно учитывать установленные требования по ведению документов, чтобы обеспечить основные принципы хранения документов.

Как поступать с отсканированными документами? Например, если присланы отсканированные документы и их необходимо распечатать и утвердить, можно ли создавать копию таких документов?

Клиентами общества являются иностранцы – физические лица. Одно лицо в качестве клиента несколько раз не повторяется, поэтому образуется очень много электронных документов. Нужно ли их обязательно распечатывать? Или же эти документы можно хранить в электронном виде? Как совершать бухгалтерские проводки – можно ли распечатать только хронологический журнал с информацией проводок?

Предприятие занимается продажей товаров. Товары привозятся из государств-участников Европейского Союза. Иногда предприятие отправляется за товарами, иногда товары привозит поставщик или транспортная компания. Поставщик, продавая товар, оформляет товарную накладную без подписей. Если товар поставляет транспортная компания, предприятие за получение товара подписывается в электронном устройстве компании и накладную получает по электронной почте.

На предприятии произошел пожар и сгорели полностью все документы и компьютерная техника. Копирование данных, к сожалению, не проводилось. Что делать, если сгорели все бухгалтерские документы и регистры?

Как правильно списать электротовары (электрические чайники, музыкальные центры, холодильники и т.д.)? Какие документы необходимы в бухгалтерском учете? Как такие товары необходимо уничтожать или утилизировать? Какие документы по этому поводу нужно подавать в бухгалтерию? Закон "Об обслуживании отходов" предусматривает, что такие товары нужно сдавать на уничтожение, а должен ли пакет документов для уничтожения быть таким же, как для компьютерной техники (с актом дефектов и обоснованием)?

Является ли оформление отчета о командировке для работника обязательным или нет? В Правилах Кабинета министров №969 "Порядок возмещения расходов, связанных с командировками" (Правила КМ №969) эту информацию не найти…

Как правильно и какие документы проводить по бухгалтерии, если клиенты магазина розничной торговли приобретают товары, оформляя лизинг без первого взноса? Обычно выдается кассовый чек, и операция регистрируется в кассовом аппарате. Если оплата происходит при помощи перечисления, выписывается налоговый счет. Приобретая товары в лизинг без первого взноса, операции в кассовом аппарате не регистрируются, а счет выписывается согласно требованиям и нумерации лизинговой компании, и его подписывает наше общество и лизинговое общество. Нужно ли нам выписывать счет покупателю товара? Что в нем необходимо указывать?

Если заключается взаимное письменное соглашение с деловым партнером об обмене электронными счетами, подписанными электронной подписью, необходимо ли предоставлять деловому партнеру также электронные данные, которые подтверждают идентичность подписывающего лица и обеспечивают аутентичность электронного документа? Или все-таки у делового партнера нет основания требовать такие идентификационные средства и достаточно только заключенного соглашения?

Предприятие заключает с физическим лицом, ведущим хозяйственную деятельности, договор о сотрудничестве в производстве товаров (или с каким-либо другим предприятием). В договоре оговариваются условия оплаты, т. е. авансовый платеж 50% до производства товаров и 50% в качестве последующей оплаты. Почему в таких случаях нужны счета - как авансовый, так и накладная?

Может ли акт сдачи – приемки служить в качестве оправдательного документа? Можно ли на его основе делать записи в бухгалтерском учете? Несколько лет назад был выплачен авансовый платеж за услугу, но счет так и не был получен, и в настоящее время невозможно его оправдать, поскольку у данного предприятия сменился бухгалтер и старые документы недоступны. Может ли быть решением составление повторного акта сдачи – приемки?

Работникам предприятия выдаются карточки на такси, которыми можно рассчитываться после поездки. Работники имеют постоянные карты, но у предприятия есть также одноразовые карточки, которыми, в основном, пользуются иностранные гости, направляясь в аэропорт, поэтому ни эти одноразовые карты обратно, ни чеки мы потом не получаем. В начале следующего месяца от поставщика услуг такси получаем сводку, в которой за каждую поездку указаны имя и фамилия пассажира, информация о дате, времени и маршруте, сумма с налогом на добавленную стоимость (НДС) и сумма без НДС. Обязательно ли в таком случае присоединять к отчетам такси, которые получаем от поставщика услуг, чеки за каждую отдельную поездку?

Работник приобрел защитный чехол для рабочего телефона в интернет-магазине eBay, рассчитываясь через систему PayPal, за 14 EUR, и товар получен в Латвии по почте. В распечатках документов продавец не идентифицируется (указаны китайские иероглифы), опознавательной информацией получателя являются имя, фамилия работника и неполные данные предприятия – это появляется в стандартных распечатках интернет-магазина. Как эта сделка может быть принята в расходы хозяйственной деятельности и какие налоговые требования применяются к подобной ситуации?