Продуманный и точный учет расчетов дебиторов и кредиторов позволяет контролировать обязательства этих лиц и своевременно реагировать на просрочки сроков расчетов, а также обеспечивает подготовку подлинной финансовой отчетности. Как в годовом отчете должны указываться несовпадения остатков дебиторов и кредиторов?

Порядок признания, оценки и учета дебиторов и кредиторов определяется Законом "О бухгалтерском учете", Законом "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах" (ЗГО), Правилами Кабинета министров (КМ) №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", Правилами КМ №775 "Правила применения норм Закона "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах"" и Правилами КМ №590 "Порядок оценки в бухгалтерском учете и указания в финансовых отчетах имущества и обязательств предприятия в случае прекращения деятельности предприятия или его структурных подразделений".

Дебиторы и кредиторы

Дебиторами и кредиторами являются физические или юридические лица, от которых не получено возмещение за проданные товары, оказанные услуги, выполненные работы или авансовые платежи поставщикам, а также лица, которым предприятие задолжало по полученным займам, авансам, услугам, поставленным товарам, материалам, начисленной заработной плате, налогам и др.

Состав дебиторов и кредиторов определен в приложении 1 "Схема баланса" к ЗГО. Они делятся на две части. В соответствии с частями 3 и 4 статьи 16 ЗГО в балансе по каждой статье дебиторской задолженности отдельно указываются суммы, получаемые в течение года, и суммы, получаемые позднее чем в течение года после даты баланса. Соответственно, кредиторские обязательства в балансе указываются в составе долгосрочных или краткосрочных кредиторов в зависимости от срока уплаты долга или покрытия обязательств.

Долгосрочные дебиторские задолженности (в составе долгосрочных финансовых вложений) должны быть получены не ранее года, следующего за отчетным годом, в свою очередь краткосрочную дебиторскую задолженность (в составе оборотных средств) предусмотрено получить в течение года, следующего за отчетным годом.