Первые структурированные электронные счета поданы в Службу государственных доходов, и этот процесс подсветил несколько неясностей и проблем. Хотя основные принципы документирования сделок не меняются, формат структурированного э-счета и передача данных государственным информационным системам вносят новые нюансы. Эта статья написана на основании разъяснений консультантов Службы государственных доходов. Консультанты отмечают, что по-прежнему идут дискуссии, поэтому не исключены и изменения.

Авансовый счет: информационный документ или оправдательный документ

С введением электронных счетов важно продумать роль авансового счета.

Пунктом 34¹ Правил Кабинета министров (КМ) №877 "Правила ведения бухгалтерского учета" установлено, что авансовый счет (счет на предоплату) является информационным документом для оплаты (платежный запрос), который предприятие выдает за товары, которые еще не поставлены, или услуги, которые не оказаны. Если оплата авансового счета (счета предоплаты) (один или несколько платежей) произведена в полном размере стоимости поставляемых товаров или оказываемых услуг, то дополнительный оправдательный документ к уплате (конечный счет) может не подготавливаться. В таком случае получение товаров или услуг удостоверяется документом поставки товаров или каким-либо другим удостоверяющим сделку документом, в который дополнительно включена информация, недвусмысленно позволяющая идентифицировать осуществление оплаты в полном объеме согласно авансовому счету (счету предоплаты).

Пунктом 342 настоящих правил определено, что при сделках между предприятиями пункт 341 настоящих правил применяется, если предприятие подготавливает выданный авансовый счет (счет предоплаты) другому предприятию в виде структурированного электронного счета.

В связи с этим требования, указанные в обоих пунктах правил, должны оцениваться в общей связи.

Выводы

Традиционно авансовый счет в бухгалтерии часто воспринимался как полноценный счет, в том числе нормативные акты четко определяют, что по сути это платежный запрос — информационный документ о планируемой в будущем сделке. Это означает, что сам по себе авансовый счет не создает хозяйственную сделку и не является основанием для бухгалтерских записей до тех пор, пока не произойдет оплата или поставка. Однако в среде электронных счетов появляется существенный нюанс — если авансовый счет подготовлен в структурированной электронной форме и полностью оплачен, он в определенных случаях может стать оправдательным документом, и конечный счет может не понадобиться. В такой ситуации выполнение сделки подтверждается документом поставки или другим свидетельством сделки, в котором имеется четкая связь с конкретным авансовым платежом, что недвусмысленно позволяет идентифицировать уплату в полном объеме согласно авансовому счету.