1 января 2021 года вступили в силу поправки к Закону "О подоходном налоге с населения" (Закон о ПНН), определяющие порядок компенсации работодателем работнику расходов, связанных с выполнением удаленной работы по месту жительства.

Согласно пункту 159 переходных правил Закона о ПНН, расходы работника, связанные с выполнением удаленной работы, которые покрываются работодателем в соответствии с Законом "О труде", освобождаются от налогообложения в 2021 налоговом году, если их общая сумма в месяц для работы на полную ставку не превышает 30 евро. Сотрудник не должен предоставлять никаких подтверждающих документов для получения компенсации.

Компенсация может быть выплачена работнику при соблюдении следующих условий:

соглашение о выполнении удаленной работы установлено в трудовом договоре или распоряжении работодателя и указано, какие расходы возмещает работодатель;

расходы, связанные с выполнением удаленной работы, покрывает работодатель, которому предоставлена ​​налоговая книжка работника;

размер расходов, связанных с выполнением удаленной работы, определяется пропорционально загруженности и количеству дней удаленной работы в месяц, указанным в договоре или распоряжении, если работа выполняется как удаленно, так и на рабочем месте.

Компенсация не подлежит выплате в случае длительного отсутствия сотрудника более 30 дней.

По словам заместителя государственного секретаря по налогам, таможне и бухгалтерскому учету Илмара Шнюцина, эти 30 евро не включают в себя расходы на техническое обеспечение рабочего места сотрудника (компьютер и т. д.), а также покупку канцелярских принадлежностей и материалов (например, бумаги и т. д.), необходимых для работы. Если такие расходы приобретаются, соответствующие подтверждающие документы (например, чек вместе с авансовым платежом) должны быть представлены в бухгалтерию.