Для котируемых на бирже компаний пришло время подготовки отчетов о вознаграждении членов правления и совета в 2020 финансовом году, напоминает Алисе Валдемаре, юрист ООО «BDO Latvia».

Уже в прошлом году мы сообщали, что летом 2019 года Сейм принял поправки к Закону "О рынке финансовых инструментов" (Закон), которые предусматривали обязательство компаний, акции которых включены в регулируемый рынок, по дальнейшей разработке и публикации двух документов:

  • политика вознаграждения членов правления и совета, которая должна была быть разработана и утверждена собранием акционеров не позднее 31 декабря 2020 года;
  • отчет о вознаграждении членов правления и совета.

Закон предусматривает, что отчет о вознаграждениях должен быть подготовлен начиная с 2020 финансового года (финансового года, начинающегося 1 января 2020 года или в течение 2020 календарного года), то есть отчет о вознаграждениях за 2020 год должен быть утвержден собранием акционеров компании вместе с отчетом и институциональными отчетами за 2020 год.

Учитывая, что приближается срок подачи и публикации годовых отчетов, напоминаем вам о необходимости подготовить отчет о вознаграждении, в котором должно быть опубликовано вознаграждение членов правления и совета за последний финансовый год.

Что должно быть указано в отчете о вознаграждении?

В отчете о вознаграждении должны быть указаны все выплаченные или полученные суммы и их причины, а также другие льготы, полученные должностными лицами компании, в том числе:

  • общее вознаграждение с разбивкой по компонентам вознаграждения и относительная (процентная) доля фиксированного и переменного вознаграждения;
  • объяснение того, как общее вознаграждение соответствует политике вознаграждения, как оно способствует долгосрочным результатам деятельности компании на капитале и как критерии эффективности общества капитала применялись при определении вознаграждения;
  • сопоставимые изменения за последние пять финансовых лет в отношении вознаграждения правления и совета, результатов деятельности общества капитала и среднего вознаграждения штатных сотрудников эквивалентной единицы общества капитала (за исключением членов правления и совета);
  • вознаграждение, полученное от другой компании, принадлежащей к той же группе в понимании Закона "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах";
  • количество предоставленных и предложенных акций и опционов на акции и основные условия исполнения опционов, включая цену и дату их исполнения, а также их изменения (если таковые имеются);
  • информация о случаях обращения взыскания на переменную часть вознаграждения;
  • применяемые временные отступления, включая объяснение характера исключительного случая и указание конкретных компонентов политики вознаграждения, к которым применяется временное отступление.

Компании обязаны публиковать как политику вознаграждения, так и отчет о вознаграждении на своих домашних страницах, обеспечивая свободный доступ для всех заинтересованных сторон. Компании должны хранить опубликованные отчеты о вознаграждениях на своих домашних страницах не менее 10 лет.

Ответственность за несоблюдение

В случае, если политика вознаграждения или отчет не будут опубликованы, Комиссия рынка финансов и капитала оштрафует компанию предупреждением или штрафом в размере 14 200 евро. Закон также предусматривает, что компания и ее должностные лица несут гражданскую ответственность за нарушение политики вознаграждения и отчетов.