1 января 2022 года в силу вступит новый закон о бухгалтерском учете, который утвердил Сейм 10 июня этого года. Цель закона – обновить положения, указанные в действующем Законе "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), чтобы закон соответствовал требованиям юридической техники, включал в себя объяснение используемых терминов, целей и сферы действия закона, а также, чтобы пересмотреть и усовершенствовать правила Кабинета министров, изданные на основании Закона о БУ.
В закон внесено несколько существенных изменений.
Установлены бухгалтерские задачи:
- обеспечить руководство компании бухгалтерской информацией;
- предоставить пользователям финансовой отчетности достоверную и полную информацию об активах, обязательствах, финансовом положении, результатах деятельности и денежных потоках компании;
- производить расчет налогов;
- обеспечить разделение доходов и расходов по отчетным периодам.
Предоставлено объяснение понятий, относящихся к области бухгалтерского учета – "электронное подтверждение", "бухгалтерские документы", "бухгалтерские записи", "имущество", "хозяйственная сделка", "день хозяйственной сделки", "структурированный электронный счет", "читаемый формат" и т.д.
Установлены новые субъекты закона:
- учреждения религиозных организаций (например, духовные учебные заведения, миссии, монастыри);
- другие публичные лица и учреждения, независимые учреждения (например, Банк Латвии, Комиссия рынка финансов и капитала);
- ассоциации физических лиц, занимающихся экономической деятельностью;
- европейские группы экономических интересов, европейские кооперативы, европейские компании, европейские политические партии и европейские политические фонды, зарегистрированные в Латвийской Республике.
Расширен круг лиц, которые будут считаться руководителями компании:
- в учреждении, финансируемом из государственного бюджета или бюджета самоуправления, государственным органом или местным органом власти, другим публичным лицом и независимым учреждением – должностное лицо, которое осуществляет общее административное управление заинтересованным учреждением (институт прямой государственной администрации – глава учреждения);
- в объединении физических лиц, осуществляющих экономическую деятельность – все члены этого объединения или те члены, которые уполномочены представлять это объединение;
- в компании, для которой объявлен процесс неплатежеспособности – администратор процесса неплатежеспособности;
- в европейской экономической группе интересов – все члены этого общества или те члены, которые уполномочены представлять общество;
- в европейском коммерческом обществе и европейском кооперативном обществе – правление;
- в европейской политической партии и европейском политическом фонде – исполнительный орган или орган управления (правление).
Уточнены условия об измерениях значений в бухгалтерском учете – предприятия, составляющие годовые отчеты в соответствии с законами, регулирующими деятельность участников финансового рынка и рынка капитала, и нормативными актами Комиссии рынка финансов и капитала, могут также использовать другой обменный курс, опубликованный признанным поставщиком финансовой информации на мировом финансовом рынке (в настоящее время используется только обменный курс, опубликованный Европейским центральным банком).
Уточнены требования к языку, используемому в бухгалтерском учете – определено, что названия шаблонов регистров бухгалтерского учета могут быть на другом языке, но записи в регистрах бухгалтерского учета могут производиться только на латышском языке.
Повышен порог оборота, выше которого религиозные организации и ассоциации (фонды, профсоюзы и их ассоциации) должны вести бухгалтерский учет по системе двойной записи – 100 000 евро вместо существующих 40 000 евро.
Изменены требования к оформлению оправдательных документов:
- необязательно указывать юридический адрес (если автор документа в соответствии с законом должен быть зарегистрирован) или адрес (если автор документа – физическое лицо);
- необязательно указывать обоснование хозяйственной сделки;
- если участником хозяйственной сделки является физическое лицо, не осуществляющее хозяйственной деятельности, в оправдательном документе могут быть указаны только имя и фамилия этого лица.
Определенны более долгие сроки для проводки оправдательных документов:
- оправдательные документы должны быть проведены в течение 20 дней (в настоящее время в течение 15 дней) после окончания соответствующего месяца;
- ассоциации, фонды и религиозные организации, которые ведут учет по системе простой записи, оправдательные документы могут проводить не позднее, чем через 15 дней после того квартала (в настоящее время – ежемесячно), в котором получен или выдан (отправлен) соответствующий оправдательный документ.
Облегчены требования к ведению кассовых книг:
- предприятия, чьи средние дневные доходы не превышают 500 евро (в настоящее время 150 евро), кассовую книгу могут вести раз в неделю;
- ассоциации, фонды и профсоюзы, а также религиозные организации и учреждения, которые ведут учет по системе простой записи и кассовые доходы и расходы регистрируют в журнале учете денежного потока, кассовую книгу могут не вести.
Уточнено регулирование инвентаризации:
- указана цель инвентаризации;
- определенные случаи инвентаризации;
- установлено, что результаты инвентаризации регистрируются в бухгалтерских регистрах до даты подписания годового отчета.
Отменено требование о подготовке начального баланса в начале деятельности предприятия.
Внесены изменения и разъяснения относительно хранения бухгалтерских документов:
- бухгалтерские документы в электронном виде хранятся на территории Латвийской Республики или другой страны Европейского союза (в настоящее время на территории Латвии);
- бухгалтерские документы предприятия физические и юридические лица могут использовать только с разрешения руководителя компании;
- требования к хранению применяются только к бухгалтерским документам, а не ко всему архиву компании;
- если оправдательные документы включают рассчитанную для сотрудников оплату предоставленного отпуска и возмещение неиспользованного годового отпуска с разбивкой по годам и месяцам – срок их хранения составляет 10 лет со дня прекращения трудовых отношений с конкретной компанией как с работодателем.
Уточнено понятие "бухгалтер" – лицо, которое выполняет только отдельные, связанные с бухгалтерским учетом обязанности (например, подготавливает или сканирует счета под руководством бухгалтера, счеты, рассчитывает заработную плату или себестоимость), не считается бухгалтером.
Расширен круг лиц, имеющих право вести бухгалтерский учет компании самостоятельно:
- руководитель религиозной организации, если бухгалтерский учет ведется по системе простой записи;
- член (правления) ассоциации, исполнительного учреждения или управленческого учреждения;
- администратор неплатежеспособности, который, выполняя требования Закона "О неплатежеспособности", организует бухгалтерский учет должника в ходе разбирательства по вопросам неплатежеспособности юридического лица.
Со вступлением в силу нового закона, силу утратит действующий Закон о БУ.