На собрании государственных секретарей были рассмотрены поправки к Правилам Кабинета министров №969 "Порядок, в котором возмещаются связанные с командировками расходы" (Правила), целью которых является повысить нормы компенсаций командировочных расходов при поездках по Латвии и за границу.

Размер командировочных суточных не менялся с 2002 года, однако расходы на различные услуги значительно увеличились за этот период, так что текущая норма суточная для поездок по Латвии не соизмерима со стоимостью товаров и услуг. В настоящее время поправки предусматривают установить различные ставки суточных денег и лимиты расходов на проживание в отелях в Риге и за ее пределами, соответственно, 10 евро и 120 евро в Риге и 7 евро и 60 евро за пределами Риги. Напоминаем, что на данный момент ставка суточных одинакова на всей территории Латвии и составляет 6 евро в день, а стоимость суточных гостиничных расходов в Риге составляет 57 евро, за пределами Риги – 43 евро.

Согласно действующей редакции Правил, транспортные расходы работника на поездки в общественном транспорте (включая такси) на территории Латвии возмещаются до 30% от общей суммы суточных (если были предоставлены подтверждающие документы). Учитывая, что стоимость проезда в общественном транспорте (включая такси) значительно возросла в нескольких латвийских городах, Министерство финансов считает необходимым разрешить работнику возмещать фактические расходы на поездки в командировках по Латвии, если они были обоснованы.

Суточные нормы командировочных расходов, указанные в Приложении 1 Правил, были пересмотрены с учетом предложений Министерства иностранных дел (Латвийских представительств), которые регулярно отправляют сотрудников для выполнения рабочих или служебных обязанностей за границей, а также учитывая изменения цен на продукты питания в других странах.

Одновременно, по предложению Министерства иностранных дел, Приложение 1 Правил было уточнено путем дополнения его несколькими странами, которые отсутствовали в перечне. В свою очередь, предложению Министерства внутренних дел Приложение 2 было уточнено и дополнено тремя странами, которые до сих пор отсутствовали в перечне.

В соответствии с пунктом 2 Правил, работника (другое лицо) отправляют в командировку при помощи письменного распоряжения руководителя. Для уменьшения административной нагрузки, распоряжение о командировке сможет подписывать также уполномоченное руководителем учреждения лицо.

На данный момент пункт 13 Правил относится лишь к командировкам. Для обеспечения равного подхода, условия пункта 13 будут относиться также к рабочим поездкам, а упомянутый пункт будет расширен условием, что бесплатное содержание и питание может быть обеспечено в порядке, предусмотренном в регулировании нормативных актов Европейского Союза (ЕС).

В пункте 13 Правил установлено ограничение суточных и компенсаций за дополнительные расходы в рабочих поездках (до 30%), если работнику обеспечивается гостиница (ночлег) и хотя бы трехразовое питание, или если бесплатное пребывание и питание обеспечивается в порядке, предусмотренном в регулировании нормативных актов ЕС. Это означает, если работнику обеспечиваются упомянутые в пункте 13 Правил условия, учреждение может и не выплачивать суточные деньги (компенсацию за дополнительные расходы), если у работника не образуются иные расходы. В своих внутренних правилах учреждения могут оговорить процентные размеры подлежащих выплате компенсаций в рамках предусмотренного в пункте 13 Правил ограничения, в зависимости от условий работы сотрудников в командировках или рабочих поездках.

Поправки еще должны быть утверждены Кабинетом министров.