Товары Европейского Союза (ЕС), в том числе грузы гуманитарной помощи, которые предусмотрено вывезти с таможенной территории ЕС в государство, не являющееся страной-участницей ЕС, должны уладить таможенные формальности с применением к товарам соответствующей таможенной процедуры – экспорт. Перед применением таможенной процедуры необходимо подготовить соответствующие сопроводительные документы, сообщает Служба государственных доходов (СГД).

Независимо от того, везет ли лицо груз своими силами, или передает перевозчику, или же какому-либо из центров гуманитарной помощи, организующих транспортировку груза на Украину, сначала необходимо подготовить детальное описание товаров — указать отправителя, получателя, перевозчика, вид, количество, вес и стоимость товаров.

Если гуманитарная помощь отправляется на Украину при посредничестве латвийских благотворительных организаций — центров гуманитарной помощи (например, "Ziedot.lv", "Tavidraugi.lv"), желанием таможенных формальностей занимаются представители соответствующей организации.

Если планируется доставить груз помощи на Украину самостоятельно, то после укомплектования товаров и подготовки сопроводительных документов желание таможенных формальностей можно доверить какому-либо из латвийских предприятий, оказывающих логистические услуги.

Поскольку часть частных лиц и предприятий в Латвии предпочитают оформлять таможенные формальности и доставлять грузы гуманитарной помощи на Украину самостоятельно, Таможенное управление СГД подготовило подробный информационный материал о том, как подготовить и подать экспортную таможенную декларацию в автоматизированную систему экспорта электронной системы обработки таможенных данных (EMDAS) СГД.

Чтобы облегчить процесс доставки грузов гуманитарной помощи из Латвии на Украину, пересекая внешнюю границу ЕС в пункте таможенного контроля на границе Польши с Украиной, Таможенное управление СГД призывает во всех случаях декларировать гуманитарную помощь, подав электронную таможенную декларацию в Латвийскую таможенную систему EMDAS.