С 1 января 2023 года использование электронного адреса для предприятий, представительств, филиалов, обществ, фондов и других субъектов будет обязательным, сообщает ООО "Sorainen ZAB".
Что такое э-адрес?
Э-адрес – это адрес электронной почты для общения частных лиц и обращения документов с государственными учреждениями (в том числе, с судебными учреждениями, прокуратурой, присяжными судебными исполнителями и администраторами процесса неплатежеспособности). Цель внедрения состоит в том, чтобы сделать это общение более быстрым, безопасным, а также освободиться от оборота бумажных документов и связанных с этим расходов.
Обращение документов с использованием э-адреса в уголовном процессе, гражданском процессе, административном процессе в суде, процессе административных правонарушений и в процессе Конституционного суда применяется только в таком размере, насколько соответствующими процессуальными законами не установлен иной порядок отправки документов.
Кто может создать э-адрес?
Э-адреса могут быть созданы теми лицами, которые зарегистрированы в качестве представителей для какого-либо из зарегистрированных в реестрах регистра предприятий субъектов (имеющих право на представительство лиц). Например, члены правления общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества или прокуристы, члены правления обществ и учреждений, представители представительств и филиалов и др. Лица, которым выдано, например, обычная коммерческая доверенность, не смогут создать э-адрес, так как лица, которым выданы коммерческие полномочия, не вносятся в реестры Регистра предприятий. Однако для таких и любых других лиц (работников, бухгалтеров и т. д.) доступ может быть создан после первоначального создания э-адреса.
В настоящее время э-адрес могут создать также имеющие право представительства лица, которые не имеют персонального кода Латвии и которые не получили карту eID или вид на жительство иностранного гражданина, но которые имеют средства идентификации лица Литвы, Эстонии, Бельгии, Португалии, Италии, Испании, Чехии, Люксембурга, Словакии, Хорватии, Нидерландов, Швеции или Мальты (карта eID или другое поддерживаемое в конкретной стране средство идентификации лица).
Каковы последствия не создания э-адреса?
За не создание э-адреса не предусмотрено наказание. Однако его не создание может создать практические неудобства. Государственные учреждения Латвии переходят на цифровую среду, государственные услуги и услуги самоуправлений предприятиям со временем могут быть доступны только в цифровой среде.
Как только создается э-адрес, государственное учреждение и предприятие общаются в электронной форме и электронные документы отправляют по электронной почте. Поскольку для физических лиц создание э-адреса не является обязательным, физические лица, в отличие от компаний, могут попросить государственное учреждение связаться с физическим лицом другими способами, даже в тех случаях, когда э-адрес был создан. С установлением обязательного создания э-адреса для предприятий, с того момента как предприятие таковой создало, государственное учреждение связывается с предприятием только при посредничестве э-адреса.
