С 1 июля 2021 года Служба государственных доходов (СГД) начала выдачу лицензий внешним поставщикам бухгалтерских услуг, при этом информация о выданных лицензиях публикуется на сайте СГД – "База публикуемых данных".

По состоянию на 1 июля поставщикам услуг бухгалтерского учета было выдано 317 лицензий, большинство из которых – 274 – выдано компаниям, а 43 лицензии были выданы физическим лицам, оказывающим внешние бухгалтерские услуги в качестве осуществляющих хозяйственную деятельность лиц.

В настоящее время в СГД зарегистрировано 6036 поставщиков внешних услуг бухгалтерского учета – соответственно лицензию получили 5,3% всех поставщиков услуг бухгалтерского учета.

Чтобы побудить поставщиков бухгалтерских услуг получить официальное подтверждение своих навыков, СГД напоминает об условиях выдачи лицензии.

В настоящее время действует переходный период, и поставщики услуг бухгалтерского учета могут предоставлять свои услуги без лицензии до 1 июля 2023 года. Однако следует иметь в виду, что переходный период был введен, чтобы позволить поставщикам внешних бухгалтерских услуг приобрести необходимые знания и получить необходимую сертификацию без спешки и не нанося ущерба своему бизнесу.

Требования лицензирования применяются как к компаниям, которые предоставляют внешние услуги бухгалтерского учета, так и к физическим лицам, которые предоставляют внешние услуги бухгалтерского учета, как осуществляющие хозяйственную деятельность лица.

Установленные в законе исключения

Закон также предусматривает исключения для лиц, имеющих соответствующий профессиональный опыт в области бухгалтерского учета, но не имеющих образования. СГД выдала 13 лицензий в случаях, когда бухгалтер, отвечающий за предоставление вешних услуг бухгалтерского учета, начал обучение и продолжает получать образование. Такая лицензия действительна до 1 июля 2025 года, а заявление о продолжении обучения необходимо подавать в СГД ежегодно до 15 октября.

Исключение также сделано для получателей пенсий по старости. Если до выхода на пенсию осталось шесть лет или меньше, лицензию можно получить без соответствующего образования и достаточно лишь приобретенного профессионального опыта в области бухгалтерского учета. СГД выдало 13 таких лицензий. В этом случае лицензия выдается сроком на пять лет, но не дольше, чем до 1 июля 2027 года.

Условия для получения лицензии

Образование главного бухгалтера, поставщика внешних бухгалтерских услуг, подтверждается дипломом высшего учебного заведения о профессиональной квалификации 4 уровня (высшее образование 1 уровня) в области бухгалтерского учета, экономики, управления или финансов. В этом случае свидетельство о повышении квалификации будет недействительным.

В свою очередь, трехлетний профессиональный опыт ответственного бухгалтера в области бухгалтерского учета подтверждается трудовым договором или должностной инструкцией, либо справкой от работодателя о приеме на работу в качестве бухгалтера. Ответственным бухгалтером также может быть член правления компании, который отвечает указанным выше требованиям в отношении опыта и образования бухгалтера. В этом случае в СГД должно быть подано заявление от компании, подтверждающее, что член правления компании выполняет обязанности, как члена правления, так и бухгалтера.

В свою очередь, физическое лицо, оказывающее внешние услуги бухгалтерского учета в качестве осуществляющего хозяйственную деятельность лица, может подтвердить свой профессиональный опыт, представив договоры с клиентами на оказание внешних услуг бухгалтерского учета.

Компаниям требуется одна лицензия, т.е. только на компанию, а не на каждого бухгалтера, работающего в компании. Например, для получения лицензии для только одного лица в компании должен быть ответственный бухгалтер, который соответствует законодательным требованиям к бухгалтеру (не менее трех лет опыта работы в бухгалтерском учете) и соответствующее образование (профессиональная квалификация четвертого уровня в области бухгалтерского учета, экономики, менеджмента или финансов). Главный бухгалтер также может быть членом правления, если он соответствует вышеуказанным требованиям в отношении опыта и образования.

Получение лицензии в СЭД СГД

Для того, чтобы компания получила лицензию, в Системе электронного декларирования (СЭД) СГД необходимо подать специальную форму заявки "Заявление на получение лицензии внешнего бухгалтера". Для его заполнения откройте раздел "Документы" СЭД СГД, выберите "Другое" и "Лицензия внешнего бухгалтера".

В заявлении должны быть указаны личные данные главного бухгалтера (который также может быть членом правления компании) и приложен документ, подтверждающий профессиональную квалификацию (диплом, выданный высшим учебным заведением), документ, подтверждающий профессиональный опыт (трудовой договор или описание должности или справка о приеме на работу в качестве бухгалтера), полис страхования гражданской ответственности, документ системы внутреннего контроля (Система внутреннего контроля для предотвращения риска отмывания денег и финансирования терроризма и распространения оружия массового уничтожения и управление рисками международных и национальных санкций), в котором поставщик бухгалтерских услуг оценил и задокументировал оценку рисков отмывания денег и финансирования терроризма и распространения оружия массового уничтожения, а также доказательство уплаты государственной пошлины.

За выдачу или перерегистрацию лицензии внешнего бухгалтера необходимо уплатить государственную пошлину в размере 100 евро. Государственную пошлину необходимо оплатить до получения специального разрешения (лицензии) или перерегистрации. Лицензия выдается сроком на пять лет.

Государственная пошлина за выдачу или перерегистрацию лицензии должна быть внесена на расчетный счет Государственной кассы, с указанием регистрационного номера налогоплательщика в платежном поручении.

СГД рассматривает заявку на получение лицензии внешнего бухгалтера в течение одного месяца с момента получения заявки.

Лицензия внешнему поставщику бухгалтерских услуг или решение об отказе в выдаче лицензии будет отправлено в электронном виде – на адрес электронной почты, указанный в разделе СЭД СГД "Переписка с СГД".

В настоящее время любому предпринимателю, который выбирает использовать услуги внешнего бухгалтера, доступен признанный на национальном уровне механизм, помогающий определить, какой поставщик услуг является компетентным и надежным.

В свою очередь, СГД приглашает внешних бухгалтеров задать свои вопросы, чтобы как можно скорее найти ответы и принять все необходимые меры для получения лицензии.