Внешних поставщиков бухгалтерских услуг призывают не откладывать получение лицензии на последний момент. По данным Службы государственных доходов (СГД), в настоящее время лицензию получили 8,4% от всех внешних поставщиков услуг бухгалтерского учета.
В настоящее время действует переходный период для требований лицензирования, в течение которого внешние поставщики бухгалтерских услуг могут приобрести необходимые знания и получить необходимую сертификацию. После 1 июля 2023 года те внешние бухгалтеры, у которых не будет лицензии, больше не смогут предоставлять бухгалтерские услуги, поэтому лицензию рекомендуется получить своевременно!
Требования о лицензировании относятся как к компаниям, предоставляющим внешние услуги бухгалтерского учета, так и к физическим лицам, которые внешние бухгалтерские услуги предоставляют как осуществляющие хозяйственную деятельность лица.
Для получения лицензии компания должна заполнить специально созданную для этого форму заявления в Системе электронного декларирования (СЭД) СГД в разделе "Документы - Из формы - Другое – Лицензия бухгалтера внешних услуг (Заявление на получение лицензии внешнего бухгалтера)".
В заявлении должны быть указаны персональные данные ответственного бухгалтера (он также может быть членом правления компании, если одновременно является членом правления и бухгалтером), должен быть приложен документ, удостоверяющий профессиональную квалификацию (диплом из высшего образовательного учреждения), документ, удостоверяющий профессиональный опыт (трудовой договор или описание должности, или справка от работодателя о приеме на работу бухгалтером), Система внутреннего контроля, полис страхования гражданской ответственности.
Самые распространенные ошибки при заполнении заявлений
СГД по-прежнему получает не полностью заполненные заявки на получение лицензии. При оценке поступившей заявки чаще всего выявляются несоответствия в Системе внутреннего контроля, представленной поставщиком внешних бухгалтерских услуг. К заявлению обычно прилагается информация о неактуальной Системе внутреннего контроля.
Обращаем внимание, что нормативными актами установлена обязанность регулярно, но не реже одного раза в 18 месяцев, проводить оценку эффективности Системы внутреннего контроля, включая пересмотр и обновление оценки рисков, связанных с клиентом, страной его проживания (регистрации), деловой или личной деятельностью клиента, используемыми услугами и продуктами и каналами их доставки, а также совершенными сделками.
Также бывают случаи, когда информация о Системе внутреннего контроля вообще не предоставляется, что может свидетельствовать о том, что все еще есть в поставщики услуг бухгалтерского учета, которые не оценили и не задокументировали свои риски и риски клиентов.
СГД продолжает активно консультировать внешних бухгалтеров о порядке и условиях получения лицензии и призывает не откладывать получение лицензии на последний момент. Информация об условиях получения лицензии, переходном периоде и случаях исключения, когда лицензия не требуется, доступна на сайте СГД vid.gov.lv в разделе "Предотвращение отмывания денег / Новости / О лицензировании бухгалтеров, предоставляющих внешние услуги".
В свою очередь информация об уже выданных лицензиях доступна в базе данных СГД – в разделе "Реестр лицензированных бухгалтеров". С 1 июля 2021 года внешним поставщикам бухгалтерских услуг было выдано 496 лицензий, большая часть из которых – 417лицензий – были выданы компаниям, а 79 лицензий были выданы физическим лицам, оказывающим внешние бухгалтерские услуги. В настоящее время в СГД зарегистрировано 5 886 внешних поставщиков бухгалтерских услуг.
Лицензирование внешних бухгалтеров является признанным на национальном уровне механизмом, который помогает определить, какие поставщики услуг являются компетентными и заслуживающими доверия.
