Как организовать авансовые расчеты?
2024-02-21
Игорь Кукьян, ООО "Juniko", член правления, приглашенный лектор РТУ, консультант в области бухгалтерии и налогов предприятий бизнес-инкубатора LIAA
Почти каждое предприятие сталкивается с авансовыми расчетами – работник на свои или выданные авансом средства приобретает какие-либо товары для обеспечения хозяйственной деятельности, а в конце месяца представляет отчет об авансовых расчетах и стопку чеков. Если на предприятии не введен жесткий порядок, для бухгалтера это может быть вызовом. Как удобно организовать авансовые расчеты?
Несмотря на величину или специфику предприятия, нередко возникают ситуации, когда работники должны отправиться в командировку или посетить ближайший магазин, чтобы приобрести необходимое для хозяйственной деятельности предприятия. В таких случаях работник может использовать выданный предприятием аванс или свои личные средства, или же работнику может быть выдана расчетная карта предприятия. В свою очередь, чтобы рассчитаться с предприятием, работник представляет оправдательные документы, на основании которых предприятие либо покроет выплаченный аванс, либо вернет работнику израсходованные им личные средства. Здесь важно, насколько корректно подготовлен оправдательный документ — включена ли вся указанная в части 5 статьи 11 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) информация и выдан какой-либо дополнительный документ, если он нужен.
Правда и мифы об оформлении чеков
Согласно части 13 статьи 11 Закона о БУ порядок оформления оправдательных документов и требования к оправдательным документам, подготавливаемым на товары, другие материальные ценности и услуги, а также в связи с расходованием наличного или безналичного аванса или возмещением расходов работников, устанавливаются Кабинетом министров (КМ).
Во исполнение этой правовой нормы КМ разработал Правила №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", в которые включен подраздел 5.2 об оправдательном документе, подготавливаемом в связи с расходованием наличного или безналичного аванса или возмещением расходов работника. Полученный согласно нормам настоящих правил кассовый чек или иной документ, подготовленный в соответствии с нормативными актами о порядке использования электронных устройств и оборудования регистрации налогов и иных платежей, может быть использован в качестве удостоверяющего денежные расходы документа в следующих случаях:
- если кассовый чек содержит все необходимые для оправдательного документа реквизиты и информацию;
- если в кассовом чеке не все необходимые для оправдательного документа реквизиты и информация, но имеются:
- оформленный выдавшим кассовый чек лицом оправдательный документ (например, квитанция), в котором наряду с установленными частью 5 статьи 11 Закона о БУ реквизитами и информацией указаны также дата и номер кассового чека;
- на кассовом чеке вручную (от руки) произведены дополнительные записи с не включенными в кассовый чек необходимыми для оправдательного документа реквизитами и информацией, подтвержденной подписью выдавшего или получающего кассовый чек лица.
На основании подпункта 38.1 Правил КМ №877 к оправдательному документу в качестве подтверждающего денежные расходы документа может быть приложен также такой кассовый чек, который считается счетом налога на добавленную стоимость (НДС) в соответствии с регулирующими НДС нормативными актами.
В обществе с ограниченной ответственностью начислены внеочередные дивиденды в размере 7000 евро, из которых 5600 евро выплачены владельцу, а 1400 евро — подоходный налог с предприятий. Было пожертвование общественно полезной организации, за которую можно уменьшить налоговый платеж на 300 евро. Как правильно указывать эту сделку в бухгалтерском учете, если отчетный год общества с 01.09.2025 по 31.12.2026.? Дивиденды выплачены в январе 2026 года.
Бухгалтерия
12:38, 25. Mar. 2026
Декларация налога на добавленную стоимость подана с просрочкой, а платеж в установленный срок уже произведен и не используется для покрытия других обязательств. Начисляется ли пеня в этом случае? Например, оплата произведена в 27 числа, что означает, что в установленный срок не представлена декларация с начисленной суммой, срок уплаты которой составлял 23 число. 20 числа следующего месяца представляется декларация с нарушением установленного законом срока подачи декларации.
Бухгалтерия
09:04, 13. Mar. 2026
Как в бухгалтерии списать заем у собственника предприятия, если собственник от него отказывается? Как провести заем собственнику предприятия, выплаченный со счета предприятия? Как быть в случае, если компания берет деньги в долг у владельца под проценты?
Бухгалтерия
08:17, 5. Mar. 2026
Разрешено ли в Латвии обществу с ограниченной ответственностью совершать операции на внебалансовых счетах согласно международному стандарту финансовой отчетности №15 "Доходы от договоров с клиентами"? Общество занимается хозяйственным использованием судов, является плательщиком налога на добавленную стоимость. Собственник судна перечисляет деньги обществу, чтобы оно могло покрыть текущие расходы судна. Эти деньги не являются доходами или расходами общества и указываются только в примечаниях к годовому отчету как денежный остаток, если таковой имеется.
Бухгалтерия
10:49, 27. Feb. 2026
Одному из членов правления общества с ограниченной ответственностью принадлежит 40% долей капитала общей номинальной стоимостью 4000 евро. Принимая решение о новом участнике, член правления половину своих долей капитала продает другому физическому лицу за 2000 евро. Покупная плата зачисляется новым участником на расчетный счет общества. В результате сделки каждому лицу принадлежит 20% долей капитала общества. Как выполнить проводки приобретения долей капитала?
Бухгалтерия
08:45, 30. Jan. 2026
Компания владеет месторождением полезных ископаемых и получила лицензию на его добычу. Как правильно оценить и отразить полезные ископаемые в балансе, а также списать их? Месторождение было приобретено в виде земли и отражено в балансе как таковое, но амортизация земли не рассчитывается. Соответственно, стоимость приобретенной земли не меняется, хотя ее стоимость снижается при добыче полезных ископаемых.
Бухгалтерия
10:11, 18. Dec. 2025
Возврат товаров обычно связывается со сделкой по продаже товаров, то есть в бухгалтерском учете производится обратная проводка первоначальной сделки. В свою очередь учет и декларирование налога на добавленную стоимость зависит от того, применена ли и какая ставка налога и в каком порядке, а также где совершена сделка.
Бухгалтерия
09:07, 24. Nov. 2025
31 декабря 2017 года компания имела нераспределенную прибыль. Годовой отчет был представлен в установленный законом срок — 30 апреля 2018 года, и на эту дату подготовлено также решение о распределении прибыли. В то время еще не действовали нормы о применении подоходного налога с предприятий к дивидендам, и дивиденды начислялись один раз в год. Соответственно, дивиденды были проведены 30 апреля 2018 года, они выплачены в 2018 и 2019 годах. О дивидендах сообщили в Службу государственных доходов и уплатили подоходный налог с населения в размере 10%. Однако за этот период старые дивиденды выплачены не были, и остаток планируется выплатить в 2025 году. Нет ли больше на эту сумму налоговых обязательств?
Бухгалтерия
09:28, 20. Nov. 2025
15 июля 2025 года вступили в силу Правила Кабинета министров №400 "Порядок подготовки годового отчета", впервые применяемые в 2026 году при подготовке годового отчета или консолидированного годового отчета за 2025 год.
Бухгалтерия
09:39, 19. Nov. 2025
Компания предоставляет услуги цифрового маркетинга и иногда получает оплату и в криптовалюте, например, Bitcoin или Ethereum. Полученная криптовалюта не сразу конвертируется в валюту, но накапливается, чтобы впоследствии расплатиться ею с зарубежными деловыми партнерами за услуги (например, за облачные сервисы или абонементы на программное обеспечение). Как вести бухгалтерский учет? Что указывать в учетной политике? Как выписать счет и какие ссылки в нем должны быть указаны?
Бухгалтерия
08:09, 13. Nov. 2025
Одной из существенных составных частей финансового отчета общества является расчет прибыли или убытков, отражающий прибыль или убытки общества и показывающий результаты хозяйственной деятельности общества в отчетном году. На практике часто не соблюдается корректная периодизация сделок, и это одна из самых типичных ошибок, особенно в случае международных сделок. Как нужно проводить периодизацию, чтобы подготовить корректный расчет прибыли или убытков.
Бухгалтерия
08:00, 26. Okt. 2025
Латвийское предприятие зарегистрировало филиал в Литве. Все счета за содержание филиала и закупку вспомогательных материалов оплачивает латвийское предприятие. Может ли латвийское предприятие проводить такие платежи как свои расходы хозяйственной деятельности? Нужно ли все-таки указывать их как расчеты с филиалом? Может ли латвийское предприятие самостоятельно принимать решение о возврате потраченных средств от филиала? Как должны отражаться эти сделки в балансе?
Бухгалтерия
09:38, 23. Okt. 2025
1 января 2026 года вступают в силу значимые изменения в Законе "О налогах и пошлинах", которые установят новый порядок начисления пени на платежи налогов и пошлин, которые вносятся на единый налоговый счет.
Бухгалтерия
09:41, 22. Okt. 2025
26 сентября 2025 года вступили в силу поправки в Правила Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", вводящие изменения в порядок проведения инвентаризаций. Эти изменения применяются уже при проведении инвентаризации 2025 года.
Бухгалтерия
09:28, 16. Okt. 2025
Автомобиль компании имеет страховку KASKO. Его лобовое стекло повреждено, страховщик выплачивает возмещение. За полученное возмещение покупается новое лобовое стекло. Как в бухгалтерском учете должно указываться полученное страховое возмещение — как доходы?
Бухгалтерия
09:11, 14. Okt. 2025
