Сделки при помощи банковской карты предприятия
2021-06-07
Модрите Йохансоне, ООО "JOHANSONE UN PARTNERI", член правления, присяжный аудитор
У бухгалтеров мнения в отношении того, что в бухгалтерском учете делать с расходами, выполненными при помощи банковской карты предприятия для личных нужд, расходятся. Например, руководитель предприятия приобретает мебель на 1000 евро для своих нужд. Можно ли считать эту сумму расходами, не связанными с хозяйственной деятельностью? Облагается ли это налогами на заработную плату? Или же можно просто считать это выплаченным авансом и удерживать из следующей заработной платы?
Сначала напомню о том, что бухгалтер должен знать экономическую сущность каждой сделки. Часть бухгалтеров возразит, что времени (а скорее, нет желания) углубляться во все сделки нет. Обычно большинство сделок являются типичными стандартными сделками, экономическая сущность которых совпадает с их юридической формой и никакого углубления не требуется. По сути, углубляться следует в нестандартные сделки, которые встречаются не слишком часто. Если нет четкого представления о конкретной сделке, бухгалтер может неточно или неправильно отразить ее в бухгалтерском учете, и поэтому неправильно рассчитать налоги, в свою очередь, в случае проверки Службы государственных доходов может быть насчитан штраф. Поэтому, прежде чем бухгалтер выполнит проводку сделки о расходах на приобретение мебели руководителя предприятия для личных нужд, на мой взгляд, бухгалтер должен узнать мнение руководителя предприятия, поскольку существует ряд возможных вариантов проводки в зависимости от того, что скажет руководитель предприятия.
Перепутанные карты
Если руководитель предприятия, приобретая мебель для своих личных нужд, например, перепутал карты и рассчитался не при помощи личной, а при помощи банковской карты предприятия, самый простой вариант, при учете бухгалтером такой сделки, учитывать эту сумму как выданную авансом, которую руководитель вернет обратно на счет предприятия. Проводки, соответственно, будут следующими:
- D Расчеты с подотчетными лицами – 1000 EUR,
- K Банковский счет – 1000 EUR.
Когда руководитель предприятия переведет деньги на счет предприятия, будет произведена следующая проводка:
- D Банковский счет – 1000 EUR,
- K Расчеты с подотчетными лицами – 1000 EUR.
Здесь следует напомнить, что эта сумма должна быть внесена на счет предприятия или в кассу в течение последующих 90 дней, считая со следующего дня после совершения платежа. Если это не будет сделано, эти 1000 евро будут приравниваться к доходу от наемного труда, в соответствии с частями 27 и 28 статьи 8 Закона “О подоходном налоге с населения” (Закон о ПНН), поскольку сумма долга превышает размер установленной в стране минимальной месячной заработной платы, которая в 2021 году составляет 500 евро.
Удержания из заработной платы
Руководитель предприятия пишет заявление о том, чтобы бухгалтер удержал эту сумму из его заработной платы. В этом случае бухгалтеру рекомендуется получить письменное заявление об удержании из заработной платы – хотя бы одно предложение, отправленное с адреса официальной электронной почты руководителя, чтобы после не возникали ненужные вопросы со стороны руководителя. После получения письменного заявления должна быть произведена следующая проводка:
- D Расчеты по заработной плате (счет баланса) – 1000 EUR,
- K Банковский счет – 1000 EUR.
При выплате заработной платы необходимо проверить, уменьшена ли выплачиваемая сумма на уже выплаченный аванс в размере 1000 евро.
Ранее мы рассмотрели, как организовать работу склада, чтобы было удобно осуществлять хранение, сохранность и дальнейшее распространение товаров. Однако не менее важно помнить, что существуют разные типы складов, которые отличаются по их функциям и действиям. Рассматриваем возможные виды складов и связанные с ними действия, в том числе бухгалтерские нюансы.
Бухгалтерия
08:18, 22. Jūl. 2024
Компания продает свой товарный знак. Как учитывать эту сделку?
Бухгалтерия
09:46, 12. Jūl. 2024
Предприятие А, зарегистрированный в Латвии плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), получает счет от предприятия В, которое также является зарегистрированным плательщиком НДС, на поставку товаров из Польши. Сумма, указанная в накладной, составляет 1000 польских злотых. На банковском счете предприятия А обнаруживается, что поступили 1000 польских злотых и та же сумма ушла на расчетный счет предприятия В. В конвертации банка показано, что 1 польский злотый составляет 4,099 евро, то есть, 243,96 евро. Как провести полученный счет и банковские сделки? На какую дату смотрят курс валюты?
Бухгалтерия
09:18, 11. Jūl. 2024
Принятые поправки к Правилам Кабинета министров (КМ) №827 "Правила о регистрации лиц, осуществляющих обязательные взносы государственного социального страхования, и сообщениях об обязательных взносах государственного социального страхования и подоходном налоге с населения", вступившие в силу 26 апреля, внесли изменения в подготовку и представление сведений о наемных работниках. Каковы самые существенные изменения?
Бухгалтерия
08:38, 10. Jūl. 2024
Прибыль компании в 2023 году составила 10 000 евро. Участники приняли решение, что прибыль будет выплачиваться в виде дивидендов. Чтобы не увеличивать расходы этого года на сумму подоходного налога с предприятий (ПНП) с дивидендов предыдущего года, в распределяемую сумму уже включается ПНП. Как такую сделку указать в бухгалтерском учете и декларации ПНП? Какую сумму нужно выплатить участнику на руки?
Бухгалтерия
09:02, 2. Jūl. 2024
Способ организации работы склада указывает на понимание процессов компании, таких как определение позиций затрат, учет запасов и управление запасами, в которые входит также процесс закупок и продаж. Что нужно учитывать при организации складской работы?
Бухгалтерия
08:27, 25. Jūn. 2024
Как провести депозитную плату, которую предприятие: заплатило, но не хочет возвращать; или заплатило и хочет вернуть, сдав пустую депозитную упаковку?
Бухгалтерия
08:54, 19. Jūn. 2024
Юридическое лицо при выставлении счета указывает в нем номер счета физического лица. При оплате счета деньги получает физическое, а не юридическое лицо. В такой ситуации банк указывает, что в их обязанности не входит убедиться в том, что номер счета соответствует получателю. Как убедиться, что указанный в счете номер счета соответствует указанному получателю?
Бухгалтерия
09:00, 13. Jūn. 2024
Учитывая цифровизацию и онлайн-развитие финансовых услуг, ожидается, что виртуальные валюты все чаще будут входить в нашу повседневную жизнь. В мире уже существует более 2100 виртуальных валют, большинство из которых были разработаны как объект высокорисковых спекуляций и зачастую не имеют никакого экономического обоснования, в отличие от их первоначальной цели — стать основой альтернативной финансовой системы. Чтобы правильно учитывать виртуальную валюту, следует учитывать несколько основных принципов.
Бухгалтерия
08:59, 20. Mai. 2024
Экспресс-проверка главной книги, или инвентаризация счетов, может проводиться при необходимости не только до представления годовых отчетов. Когда готовится главная книга, бухгалтер уже своим "рентгеновским зрением" может заметить ошибки или непонятные показатели. Поэтому подготавливать главную книгу рекомендуется хотя бы один раз в месяц, когда в программу вводятся все данные бухгалтерских сделок. Главную книгу желательно не только подготовить, но и проверить.
Бухгалтерия
08:32, 15. Mai. 2024
Сотруднику предприятия для рабочих нужд необходим телефон — не только для разговоров, но и для аудио/видео записей. Это означает, что телефон изнашивается сильнее, чем если бы он использовался только в личных целях. Может ли работодатель выплатить за это компенсацию, например амортизацию, в качестве необлагаемой налогом компенсации? Как лучше организовать использование телефона в рабочих целях? При использовании одного телефона, либо на рабочем телефоне имеются частные данные, либо на частном телефоне имеются рабочие данные. Конечно, всегда есть вариант пользоваться двумя телефонами, что не очень удобно.
Бухгалтерия
08:00, 7. Mai. 2024
Предложение различных благ работникам – один из способов, который работодатели используют для обеспечения конкуренции между собой и привлечения новых работников. Один из видов выгод для работников – взносы работодателя в частные пенсионные фонды. Любому бухгалтеру, который сталкивается с учетом предоставленных работодателем благ, важно знать, как правильно отражать такие взносы в бухгалтерском учете предприятия.
Бухгалтерия
08:40, 2. Mai. 2024
Работники предприятия участвуют в ежегодной латвийской Большой толоке. Предприятие предоставляет бутылки с водой и различные инструменты, необходимые для выполнения работ. Можно ли отнести эти затраты к расходам хозяйственной деятельности?
Бухгалтерия
08:52, 26. Apr. 2024
Уменьшение стоимости активов, как правило, не является вопросом приоритета для бухгалтеров или финансовых экспертов. Считается, что эту тему должны решать аудиторы и руководство компании. Можно согласиться, что именно руководство отвечает за бухгалтерские расчеты и снижение стоимости является одним из важных вопросов финансового учета. Однако по опыту следует признать, что руководство не всегда обладает достаточными знаниями в этой сфере, и рассчитывает на участие бухгалтеров, финансистов. В связи с этим рассмотрим наиболее существенные аспекты, а также чаще допускаемые ошибки при проверках уменьшения стоимости.
Бухгалтерия
08:25, 22. Apr. 2024
Общество с ограниченной ответственностью "A" проводит различные маркетинговые мероприятия — семинары, конференции, вебинары — для продвижения технологических решений "CISCO", которые заказывает общество "B" — представитель этого производителя в Латвии. По итогам года общество "А" получает от общества "В" кредитный счет, выписанный с указанием "поддержка маркетинга CISCO". Как провести этот кредитный счет?
Бухгалтерия
08:59, 19. Apr. 2024